合同執(zhí)行情況評估(合同執(zhí)行情況評估表).doc
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. 合同執(zhí)行情況評估(合同執(zhí)行情況評估表) 1 合同執(zhí)行情況評估 目的 加強合同執(zhí)行過程中的管理與控制,通過對合同執(zhí)行情況的評估,為合格承包商數(shù)據(jù)庫的維護與更新提供依據(jù)。 適用范圍 公司所簽訂金額大于10萬元且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的房屋銷售合同之外的的所有合同 職責(zé) 3.1 工程管理部工程管理部負責(zé)合同執(zhí)行情況評估的組織工作。 財務(wù)管理部負責(zé)非項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責(zé)項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責(zé)合同執(zhí)行情況評估的總結(jié),并負責(zé)將評估提出的整改意見落實。 3.2 合同執(zhí)行部門負責(zé)向合同執(zhí)行評估部門提供合同執(zhí)行的真實情況,并協(xié)助評估部門完成整改意見的落實。 4 內(nèi)容 4.1原則和方法 1.1 4.1.1金額大于10萬元,且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的合同均須評估;,,金額在10萬元以下的合同,若有相關(guān)部門提出,也應(yīng)進行評估。 1.2 執(zhí)行期超過5個月的合同(不包括保修期),應(yīng)每月進行評估,其他合同則待執(zhí)行完畢后進行一次性評估,對于主體施工、監(jiān)理合同要每月進行評估。 1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期滿后,相關(guān)部門要重點針對保修條款的履行進行評估。 1.4 合同執(zhí)行的評估要遵循客觀、公正的原則。相關(guān)部門在進行了實地和技術(shù)資料檢查的基礎(chǔ)上,進行書面、客觀的評價,并且進行綜合打分(見《合同執(zhí)行情況評估表》)。 1.5 評估時,合同評估執(zhí)行部門要對供方承包單位從合同開始執(zhí)行日到評估日的每次評估得分進行平均,依據(jù)平均得分確定供方承包單位是否繼續(xù)成為合格供方承包商。 2 合同評估責(zé)任 合同評估由合同經(jīng)辦部門(合同執(zhí)行部門)負責(zé)組織。 合同類別 合同執(zhí)行部門 評估參與部門 項 目 類 土地 項目發(fā)展部 財務(wù)管理部、項目經(jīng)理部 設(shè)計 設(shè)計管理部 成本管理部、項目經(jīng)理部 工程(勘察、監(jiān)理、施工、營銷工程、園林環(huán)境工程) 項目經(jīng)理部 成本管理部、財務(wù)管理部 營銷包裝(不含工程) 營銷策劃部 成本管理部、財務(wù)管理部 造價咨詢 成本管理部 財務(wù)管理部、工程管理部工程管理部 材料設(shè)備采購 項目經(jīng)理部 成本管理部、項目經(jīng)理部 非 項 目 類 營銷 (廣告策劃、銷售、招商) 營銷策劃部 財務(wù)管理部 財務(wù)固定資產(chǎn)購置 財務(wù)管理部、總經(jīng)理辦公室 財務(wù)管理部 樣板間物品購置 設(shè)計管理部 總經(jīng)理辦公室、財務(wù)管理部 3 評估內(nèi)容 對合同執(zhí)行情況的評估包括,但不限于下列內(nèi)容: a) 進度控制 :對承包方在正常情況下是否按照合同中進度的要求按時完成標(biāo)的物進行評估。 b) 質(zhì)量控制 :對承包方完成的工作成果的質(zhì)量是否達到合同的要求進行評估。 c) 成本控制 :對于合同的實際付款是否達到了付款條件,付款金額是否正確,是否扣除了應(yīng)扣款進行評估。 d) 配合情況 :對承包方與甲方的合作情況、,管理水平、,技術(shù)力量進行綜合評估。 e) 售后服務(wù) :對在保修期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題,承包單位有無故意推委保修責(zé)任,是否能及時修理維護進行綜合評估。 4評估操作的執(zhí)行 4.1 合同的評估,應(yīng)由合同評估執(zhí)行部門負責(zé)組織,合同執(zhí)行其他評估參與部門負責(zé)配合一同進行。 a) 對于工程類合同,評估部門應(yīng)深入到施工現(xiàn)場考查,除了考核工程實體外,還要對施工技術(shù)資料的齊全和規(guī)范程度進行檢查。 b) 對設(shè)計類合同,評估部門應(yīng)到設(shè)計公司進行實地檢查,重點考察是否按照合同的規(guī)定按時完成階段性成果,技術(shù)成果的質(zhì)量是否滿足合同的要求。 c) 對于造價咨詢類合同,評估部門應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場,重點檢查造價成果的完成程度,是否按照甲方的要求劃分類別,并抽查工程量計算底稿的正確與清晰程度。 d) 對材料設(shè)備采購類合同,評估部門重點檢查供貨商運至施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備是否和樣品的質(zhì)量一致,材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定。供貨時間是否及時,材料付款的時間和金額是否正確合理。 4.2 評估完畢,參與評估的各部門填寫《合同執(zhí)行情況評估表》。并由檔案管理部門存檔保管。 1 5 相關(guān)文件與記錄 1.1 《合同執(zhí)行情況評估表》 合同執(zhí)行情況評估表 項目名稱: 填寫日期: 年 月 日 合同名稱 合同編號 承包單位 (承包人) 資質(zhì)等級 序號 內(nèi)容 經(jīng)驗總結(jié) 1 合同訂立 (招投標(biāo)、合同的規(guī)范性等) 2 工程質(zhì)量控制 3 施工工期控制 4 工程成本控制 5 合作配合情況 6 其他情況 項目公司對施工單位 的綜合評價 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 1 質(zhì)量控制 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 填表/負責(zé)人簽字: 填表人 2 工期控制 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 3 合作配合 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 4 報價合理 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 負責(zé)人 5 現(xiàn)場管理 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 6 技術(shù)實力 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 7 經(jīng)濟實力 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 8 總師辦的綜合評價 9 成本控制中心的綜合評價 是否推薦列入合格承包商 數(shù)據(jù)庫:口是 口否 備注:除第8、9項外,其余由項目公司填寫,總公司根據(jù)綜合評定情況,來確定是否列入合格承包商數(shù)據(jù)庫。 精選word范本!- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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