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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,采購流程優(yōu)化管理,討論稿,制定采購戰(zhàn)略,2,制定采購戰(zhàn)略說明,輸入流程,K200,產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè),輸出,流程,L-010,制定物流戰(zhàn)略,L-020,制定物料管理策略,P-020,實(shí)施采購戰(zhàn)略,P-030,采購政策管理,P-100,管理代管存貨,P-170,管
2、理物料需求訂單,目的,制定所有采購活動(dòng)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,內(nèi)容,說明,確定所需物料的管理流程和規(guī)劃，確定短期和長(zhǎng)期的采購戰(zhàn)略，完善和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系，確定采購的操作技術(shù)。采購戰(zhàn)略主要包括：組織、人員、質(zhì)量、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)、行業(yè)趨勢(shì)、價(jià)格變化等等。,參與部門,采購部,生產(chǎn)部,市場(chǎng)部,主,要,文,檔,說,明,主要文檔：,公司戰(zhàn)略計(jì)劃：,公司長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃，主要包括在未來的,5,到,10,年內(nèi)公司主要的發(fā)展方向,戰(zhàn)略成本分析：,從中長(zhǎng)期的發(fā)展來看，公司的成本構(gòu)成情況和變化趨勢(shì),物料接收政策：,作為公司統(tǒng)一的物料管理指導(dǎo)性文件，其中應(yīng)該集中描述：存儲(chǔ)設(shè)備的自建要求、租賃設(shè)備的程序和辦法、第三方加工的
3、程序和管理辦法、物料返工、返回和報(bào)廢處理的原則、危險(xiǎn)物品的管理辦法、收貨質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、收貨差異的處理方法、質(zhì)量問題的解決方法等等。,采購調(diào)查分析：,采購調(diào)查主要包括的項(xiàng)目有物料的價(jià)值分析、大宗采購商品調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查、采購過程調(diào)查。,質(zhì)量管理手冊(cè)：,這里需要確定采購過程中的質(zhì)量控制程序和檢驗(yàn)方法，主要包括：原材料和設(shè)備的合格標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)程序、質(zhì)量評(píng)級(jí)辦法。,中長(zhǎng)期采購戰(zhàn)略：,這是本流程形成的最終文件，作為對(duì)整個(gè)采購活動(dòng)的綱要，應(yīng)該主要包括的內(nèi)容有：采購的目標(biāo)要求、質(zhì)量（質(zhì)量與成本）、數(shù)量、采購方式（集中式或者分散式、長(zhǎng)期的或者短期的、主動(dòng)或者被動(dòng)）、采購的人員與組織、采購時(shí)機(jī)的確定原則、采購價(jià)
4、格的原則、采購的區(qū)域和供應(yīng)商選擇等等。,3,制定采購戰(zhàn)略主要活動(dòng)描述,主要活動(dòng)：,確定長(zhǎng)期客戶需求：,根據(jù)公司中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、戰(zhàn)略成本分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，確定公司產(chǎn)品的長(zhǎng)期市場(chǎng)需求和發(fā)展變化的趨勢(shì)。,制定物料接收政策：,主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲(chǔ)設(shè)備、采用第三方供應(yīng)商、檢驗(yàn)流程、再加工原則、返回和報(bào)廢原則、危險(xiǎn)物品的處理、數(shù)量差異情況的處理辦法等等。,進(jìn)行采購預(yù)測(cè)：,確定供應(yīng)服務(wù)和生產(chǎn)、存儲(chǔ)設(shè)備的能力，主要包括：數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性。這個(gè)活動(dòng)還要將經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)換為對(duì)采購和供應(yīng)的要求，例如對(duì)化工原材料和生產(chǎn)設(shè)備的需求，對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)要求，對(duì)存儲(chǔ)能力的要求等
5、等。,進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析,：供應(yīng)市場(chǎng)分析是制定供應(yīng)戰(zhàn)略的重要步驟，主要基于采購調(diào)查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。,的老流程,的新流程,缺少從供應(yīng)戰(zhàn)略方面的流程，采購工作的戰(zhàn)略工作依賴于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。,通過中長(zhǎng)期采購戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定和實(shí)施，能夠更好地組織采購活動(dòng)，并且有利于形成和供應(yīng)商的戰(zhàn)略關(guān)系。,公司應(yīng)該制定,3,到,5,年的中長(zhǎng)期采購規(guī)劃來指導(dǎo)采購工作。這個(gè)規(guī)劃并不是一成不變的，它要根據(jù)市場(chǎng)、內(nèi)部環(huán)境等各種因素進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整通常每半年到一年進(jìn)行一次，每?jī)傻饺赀M(jìn)行一次比較大的評(píng)價(jià)和調(diào)整。,新舊業(yè)務(wù)流程對(duì)比分析,4,實(shí)施采購戰(zhàn)略流程,5,實(shí)施采購戰(zhàn)略說明,輸入流程,P-010,制定采購戰(zhàn)略,輸出流程,P-130
6、,到貨質(zhì)檢,P-040,供應(yīng)商資質(zhì)管理,P-050,采購合同及詢價(jià)管理（主要物料）,P-060,采購合同及詢價(jià)管理（非主要物料）,M-060,制定生產(chǎn)計(jì)劃,目的,為實(shí)施長(zhǎng)期采購戰(zhàn)略確定組織結(jié)構(gòu)，以滿足采購的要求。通過制定半年、一年或者兩年的采購計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)采購戰(zhàn)略中的目標(biāo)。,內(nèi)容說明,建立公司采購政策和購買流程，并且建立最佳的組織完成采購工作，管理控制主要供應(yīng)商的選擇和庫存的目標(biāo)，制定中短期的采購計(jì)劃，并且通過采購預(yù)算提供給公司管理層。,參與部門,采購部,生產(chǎn)部,研發(fā)部,主要文檔說明,主要文檔：,供應(yīng)商名單：,供應(yīng)商名單至少應(yīng)該包括的信息有：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方法、供應(yīng)商能力和設(shè)備的評(píng)估情況、供應(yīng)
7、商的交貨情況、供應(yīng)商的優(yōu)先順序等等,新產(chǎn)品研發(fā)物料需求：,在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的初期，應(yīng)該制定比較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃將指導(dǎo)采購活動(dòng)的具體實(shí)施，例如決定購買還是自己制造、購買物料的技術(shù)要求和價(jià)值情況。,物料目標(biāo)庫存管理辦法：,應(yīng)該根據(jù)公司的要求對(duì)物料進(jìn)行必要的分類，針對(duì)不同的物料分別設(shè)定其庫存水平，并且確定庫存補(bǔ)充的方法和周期。,采購組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)：,建立和調(diào)整崗位職責(zé)時(shí)應(yīng)該著重考慮采購的組織形式、人員的崗位設(shè)置、崗位的職責(zé)描述、與其他部門協(xié)調(diào)工作的方法和程序以及關(guān)鍵的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)等等。,采購計(jì)劃：,采購計(jì)劃應(yīng)該確定在一定時(shí)期內(nèi)（半年或者一個(gè)季度）應(yīng)該采購的數(shù)量、價(jià)格范圍、供應(yīng)商和侯
8、選供應(yīng)商、交貨要求等等。采購計(jì)劃是一個(gè)中短期采購活動(dòng)指導(dǎo)書，應(yīng)該每年或者半年進(jìn)行一次，并且通過半年、季度和月度的評(píng)價(jià)進(jìn)行及時(shí)更新和修訂。,6,實(shí)施采購戰(zhàn)略主要活動(dòng)說明,主要活動(dòng)：,確定采購計(jì)劃：,基于公司的采購戰(zhàn)略制定采購計(jì)劃用以完成采購的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。采購計(jì)劃制定應(yīng)該包括：對(duì)不同類型物料的計(jì)劃、市場(chǎng)變化對(duì)采購物料的影響、采購的優(yōu)先級(jí)、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和確定長(zhǎng)期的供應(yīng)商名單等活動(dòng)。,進(jìn)行采購可行性分析：,根據(jù)初步的采購計(jì)劃，確定物料采購的可行性和一些具體的實(shí)施方法，主要包括：確定供應(yīng)商的供應(yīng)能力、調(diào)查外包情況、采購區(qū)域的劃分、能否通過自己制造完成等等。,確定供應(yīng)商名錄：,根據(jù)公司產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)
9、技術(shù)、需求數(shù)量等方面的需求考察所有可能的供應(yīng)商，并且根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行排序，產(chǎn)生供應(yīng)商名單。,確定經(jīng)濟(jì)采購量：,根據(jù)不同物料和選定的供應(yīng)商，確定最經(jīng)濟(jì)的采購批量，使采購物料的成本和價(jià)值相匹配。,確定關(guān)鍵件的備選計(jì)劃：,首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過程中最重要的，然后確定其首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。對(duì)于關(guān)鍵件的備選供應(yīng)商，同樣應(yīng)該嚴(yán)格滿足對(duì)物料的各種要求。,確定物料庫存目標(biāo)：,根據(jù)不同物料的需求情況和公司庫存對(duì)資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標(biāo)庫存，并制定目標(biāo)庫存的管理原則和方法。,確定物料接收的檢驗(yàn)程序：,根據(jù)公司整體的質(zhì)量管理手冊(cè)，確定物料檢驗(yàn)的程序和檢驗(yàn)的內(nèi)容。,確定合適的采購組織：
10、,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購目標(biāo)的要求，確定適合的采購組織完成采購活動(dòng)。在確定采購組織過程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注：采購組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購組織的崗位設(shè)置、每個(gè)崗位的職責(zé)說明、業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo)。,7,新老業(yè)務(wù)流程的對(duì)比,宇田化工的老流程,宇田化工的新流程,的采購計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)能力和安排制定的采購數(shù)量計(jì)劃，缺少對(duì)采購價(jià)格、采購周期、采購時(shí)間等的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。,通過本流程形成的采購計(jì)劃來實(shí)施的采購戰(zhàn)略。在實(shí)施過程中，應(yīng)該通過采購年度預(yù)算進(jìn)行控制和考核，確保采購計(jì)劃的有效性。,8,制定采購政策流程,9,制定采購政策,輸入流程,P-010,制定采購戰(zhàn)略,輸出,流程,P-040,供應(yīng)商資質(zhì)管理,P
11、-050,采購合同及詢價(jià)管理（主要物料）,P-060,采購合同及詢價(jià)管理（非主要物料）,P-080,采購物料和服務(wù),目的,確定和更新采購政策，用以執(zhí)行采購活動(dòng)，指導(dǎo)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)活動(dòng)。,內(nèi)容,說明,采購政策管理包括：確定采購決策、采用組合采購策略、確定流程和政策（例如采購訂單批準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)等等）、建立采購總成本的模型等等,參與部門,采購部,主要,文檔,說明,主要文檔：,采購授權(quán)管理制度：,根據(jù)不同物料、訂單性質(zhì)、采購數(shù)量和金額等不同因素，劃分不同的權(quán)限，然后共過正式文件的型式授予不同的采購人員。完成以后將是一個(gè)授權(quán)表。,例外采購管理制度：,針對(duì)例外采購管理制度，應(yīng)該著重描述例外采購的
12、界定方法，審批的流程和審批的權(quán)限。,相關(guān)法律問題和服務(wù)：,在制定標(biāo)準(zhǔn)采購合同規(guī)范的時(shí)侯，應(yīng)該聘用法律服務(wù)機(jī)構(gòu)并參照必要的法律文件。,費(fèi)用歸結(jié)和分配表：,根據(jù)總成本和計(jì)算模型，編制費(fèi)用歸結(jié)和分配表。,采購管理政策：,經(jīng)過采購政策的制定過程，應(yīng)該形成采購政策和工作程序手冊(cè)。該手冊(cè)能夠?qū)π聠T工進(jìn)行培訓(xùn)，能夠使其快速熟悉并進(jìn)入崗位。采購政策是一個(gè)公司在一定時(shí)期內(nèi)的采購教科書和指導(dǎo)文件。在采購實(shí)施過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照各種管理規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)采購環(huán)境的變化定期修訂采購政策。,10,制定采購政策流程說明,主要活動(dòng)：,確定主要物料的分類管理政策：,首先列出本公司所有需要采購的物料，然后根據(jù)物料的不同性質(zhì)進(jìn)
13、行分類，我們建議將生產(chǎn)中使用的物料劃分成化工原材料和技術(shù)物料。化工原材料是指化工主料和輔料，技術(shù)物料是指?jìng)淦穫浼?、機(jī)電儀表、閥門等生產(chǎn)設(shè)備中使用的物料。然后針對(duì)不同類別的物料，制定符合其特點(diǎn)的管理政策。,確定采購訂單管理政策：,無論供應(yīng)商是否需要采購訂單，公司都應(yīng)該采用訂單管理的方法進(jìn)行采購的規(guī)范管理。因此在制定采購訂單管理政策時(shí)要充分考慮的因素有：如何區(qū)分訂單的緊急程度、如何劃分訂單的優(yōu)先級(jí)、如何針對(duì)不同的訂單進(jìn)行跟蹤和審計(jì)控制等等,制定爭(zhēng)端解決流程：,采購活動(dòng)中的爭(zhēng)端不可避免，主要來自于交貨日期的延遲、質(zhì)量問題、數(shù)量差異等等。公司應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程來解決出現(xiàn)的爭(zhēng)端。,制定報(bào)價(jià)評(píng)審制度：
14、,針對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，公司應(yīng)該針對(duì)不同的物料制定不同的評(píng)審制度，確保能夠采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。,建立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單批準(zhǔn)制度：,應(yīng)該根據(jù)訂單的性質(zhì)采用不同的授權(quán)管理審批制度。這樣做的好處在于可以提高采購審批的效率，使審批權(quán)限能夠適當(dāng)?shù)姆稚ⅲ档腿藶橐蛩氐娘L(fēng)險(xiǎn)。,建立例外采購管理制度：,在公司運(yùn)營(yíng)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)緊急和特殊的情況，針對(duì)這種情況發(fā)生的采購，應(yīng)該具有應(yīng)急的辦法，參照這種辦法能夠盡快滿足生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的需要。,確定定額采購政策：,對(duì)于有些物料，供應(yīng)商能夠給予一定的額度并按照一定時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于這些采購，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的政策進(jìn)行管理。,制定供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估和審查制度：,以制度化的形式對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估
15、和審查進(jìn)行規(guī)范管理，確保供應(yīng)的效率。,確定總成本的計(jì)算模型：,與財(cái)務(wù)部門一起確定采購的總成本，并且按照一定的模型計(jì)算各個(gè)部分的費(fèi)用。,11,新老業(yè)務(wù)流程對(duì)比,宇田化工的老流程,宇田化工的新流程,目前的采購政策管理尚未形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程。,通過定期的制定和更新采購政策，能夠形成更適合發(fā)展需要的采購管理方式，相應(yīng)的授權(quán)制度和采購手冊(cè)。,12,供應(yīng)商資質(zhì)管理,(P-040),13,管理供應(yīng)商資質(zhì)說明,輸入流程,P-020,實(shí)施采購戰(zhàn)略,/,P-030,采購政策管理,/,P-050,采購合同及詢價(jià)管理（主要物料）,P-130,到貨檢驗(yàn),輸出流程,P-120,收到原材料,P-050,采購合同及詢價(jià)管理（
16、主要物料）,目的,用于確定和管理供應(yīng)商的資質(zhì),內(nèi)容說明,資質(zhì)管理程序提供一種結(jié)構(gòu)化的方法來評(píng)價(jià)供應(yīng)商，包括：初始的資質(zhì)調(diào)查、采購過程中的審計(jì)、確定資質(zhì)管理的流程和政策、供應(yīng)商供貨表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等等。供應(yīng)商資質(zhì)管理還包括確定資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)、確定衡量業(yè)績(jī)的方法、與供應(yīng)商的溝通等等。供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)管理應(yīng)該針對(duì)不同的物料分別進(jìn)行。其中化工原材料屬于程序性、重復(fù)性的標(biāo)準(zhǔn)采購，因此供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)可以定期進(jìn)行，一般是半年到一年進(jìn)行一次。而在評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)的嚴(yán)重問題，可以采用緊急方式進(jìn)行。對(duì)于研發(fā)和技改以及生產(chǎn)中使用的儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等則可以根據(jù)一定的金額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行本流程進(jìn)行規(guī)范采購管理。,參與部門,采購部,生產(chǎn)部,主要文檔說明,主要文檔：,供應(yīng)商信息：,用于記錄供應(yīng)商的地點(diǎn)、聯(lián)系方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)格、交付周期、價(jià)格范圍、折扣折讓等信息，作為評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)。,供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：,用于數(shù)量化評(píng)價(jià)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)性文件，其中規(guī)定了供應(yīng)商評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。,供應(yīng)商評(píng)價(jià)表：,用于填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息的表格。,供應(yīng)商名單：,記錄所有的供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的地點(diǎn)、聯(lián)系方式等等。特別重要的
制定采購戰(zhàn)略流程優(yōu)化管理的定義
