公司內(nèi)部管理制度 第一章

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1、公司內(nèi)部管理制度 第一章 公司內(nèi)部管理制度第一章總則 第一條為完善公司內(nèi)部管理機(jī)制，執(zhí)行規(guī)范化的內(nèi)部管理，使公司各項(xiàng)工作有章可循，特制定本制度。 第二條本制度包括： 1、日常辦公制度 2、辦公秩序管理制度 3、保密規(guī)定 4、文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 5、印鑒、介紹信管理制度 6、文印、辦公設(shè)備管理制度 7、辦公用品領(lǐng)用制度 8、通信設(shè)備使用制度 9、財(cái)產(chǎn)管理制度 10、車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法 11、文件銷(xiāo)毀制度 第二章日常辦公制度 第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞作管理制度和費(fèi)用管理制度，高效率地為公司

2、服務(wù)。 第四條執(zhí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定；各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定?？偨?jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。 第五條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行使命，廣泛聽(tīng)取員工的看法和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)按公司操作程序交流工作狀況和信息。 第六條員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題保持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。 第七條嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一，個(gè)人利益服從公司利益。 第三章辦公秩序管理制度 第八條員工的儀容儀表： 員工個(gè)人形象代表著公司的形象，所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要，為此，公司對(duì)員工

3、上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求： 要求項(xiàng)目男士女士 要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝 服裝 禁止背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲 要求穿皮鞋且保持光亮、干凈 鞋 禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 要求整齊、自然整齊 發(fā)飾 禁止亂蓬蓬、過(guò)長(zhǎng)零亂 要求保持精神、每日剃須清淡的化妝 面容修飾 禁止蓄須，無(wú)精打采濃妝艷抹或不化妝 其它手指甲不能太長(zhǎng)，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙〔如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都

4、市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào)〕。 第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人 和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必需接的私人 要盡量低聲，不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必需接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。 第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，節(jié)省時(shí)間。原則上不同意越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，狀況緊急、事關(guān)重大者除外。 第十二條除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示，同意后方可進(jìn)入。 第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟掉物，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。 第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物

5、，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語(yǔ)，禮貌接轉(zhuǎn) ，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及 詢(xún)問(wèn)，自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的優(yōu)良形象。 第十六條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必需檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。 第四章保密規(guī)定 第十七條密級(jí)確定： 公司文件分“秘密〞、“機(jī)密〞、“絕密〞三個(gè)等級(jí)，凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。 1、“秘密〞：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。 ２、“機(jī)密〞：公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心

6、經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要〞、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃〞、“項(xiàng)目建議書(shū)〞、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告〞、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度〞、“財(cái)務(wù)報(bào)表〞“各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議〞等屬機(jī)密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。 ３、“絕密〞：公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要〞、“總經(jīng)理工作報(bào)告〞、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)〞、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案〞等屬公司絕密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 第十八條保密規(guī)定： 1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密〞級(jí)以下文件〔含“機(jī)密〞級(jí)〕由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份，其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必需

7、作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。 2、各類(lèi)“絕密〞級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必需作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。 3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密〞級(jí)以下文件〔含“機(jī)密〞級(jí)〕的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能持續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必需及時(shí)銷(xiāo)毀，不得隨意放置。 4、辦公室定期對(duì)儲(chǔ)存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。 第十九條借閱規(guī)定： 1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機(jī)密〞級(jí)以下文件〔含“機(jī)密〞級(jí)〕，必需經(jīng)部門(mén)主管同意，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，假設(shè)

8、必需帶出公司，必需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機(jī)密〞級(jí)以下文件〔含“機(jī)密〞級(jí)〕，必需經(jīng)中心經(jīng)理同意，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，假設(shè)必需帶出公司，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 3、凡借閱“絕密〞級(jí)文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 第二十條對(duì)泄密行為的處理 凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 泄露公司“秘密〞者，給予警告處分一次。 泄露公司“機(jī)密〞者，給予記過(guò)處分一次。 泄露公司“絕密〞者，給予除名。 第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司

9、文件，必需妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 第五章文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條管理分類(lèi)及原則 1、公司檔案按三類(lèi)執(zhí)行“部門(mén)立卷、分類(lèi)管理〞辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、管理； 財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理； 2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定使命歸屬及處理辦法。 第二十三條立卷歸檔要求 凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類(lèi)文件材料、磁盤(pán)、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。具體如下： 1、行政管理中心立卷歸檔范圍

10、 (1)辦公室立卷歸檔范圍 ①公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門(mén)批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人狀況等。 ②公司歷屆董事會(huì)的主要資料。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ③政府有關(guān)部門(mén)、單位發(fā)送我公司的來(lái)文、來(lái)函及其它資料。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書(shū)、信息資料等。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)(正本)。 ⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用

11、價(jià)值的資料。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門(mén)主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄； ②公司各類(lèi)人員技術(shù)職稱(chēng)、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置特別檔案； 2、財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)互相來(lái)往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 3、其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)資料、文件及其它。 第二十四條文件的傳閱 1、必需傳閱文件〔上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等

12、〕，依據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。 3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件； 第二十五條文件的借閱 1、公司員工借閱各類(lèi)文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理； 2、外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 第二十六條文件的立卷歸檔存放 1、在年終，通過(guò)對(duì)比 收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全； 2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和互相聯(lián)系

13、進(jìn)行組卷； 3、公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來(lái)文以單位名立卷。專(zhuān)題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問(wèn)題特征立卷； 4、定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。 第二十七條文件的收發(fā)制度 1、發(fā)文 〔1〕在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后，由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿； 〔2〕文稿通過(guò)檢稿并證實(shí)無(wú)誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； 〔3〕經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng)；〔4〕經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； 〔5〕文件收領(lǐng)

14、部門(mén)必需在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同儲(chǔ)存，以備核查。 2、收文 〔1〕建立收文登記簿。填寫(xiě)順序號(hào)、收文日期，來(lái)文單位、文號(hào)、文件名稱(chēng)、份數(shù)、內(nèi)容5、備案：文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。 第六十九條本規(guī)定自公布之日起生效，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。 第七十條本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 第十三章附則 第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。 第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 第七十三條本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。