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1、生產(chǎn)部門禁管理制度
一、 目的
為保證信息資料的安全,結(jié)合公司實際,特制度本管理制度。
二、 門禁權(quán)限
1、 生產(chǎn)區(qū)大門:生產(chǎn)部所有員工、行政及生產(chǎn)相關(guān)工作人員;
2、 閘機:生產(chǎn)部所有員工及生產(chǎn)相關(guān)工作人員;
三、 門禁發(fā)放及管理
1、 門禁卡由人力行政部統(tǒng)一發(fā)放,收取每張10元押金;
2、 人力行政部及開卡負(fù)責(zé)人對卡號、持卡人等相關(guān)信息統(tǒng)一建檔管理;
3、 門禁卡及指紋識別系統(tǒng)的審批及開通統(tǒng)一由生產(chǎn)部辦理;
4、 員工培訓(xùn)期結(jié)束后,生產(chǎn)助理接收并填寫員工開通門禁及指紋識別系統(tǒng)審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可開通;
5、 門禁卡密碼一人一卡或密碼一人一個,不
2、得轉(zhuǎn)借他人, 因門禁卡轉(zhuǎn)借或密碼告訴他人而造成不良后果的,由所有者承擔(dān)一切責(zé)任;
6、 門禁系統(tǒng)為刷卡進入刷卡出門, 持卡人刷卡進入時應(yīng)避免讓陌生人跟隨,并在確認(rèn)門關(guān)閉后方可離開;
7、 閘機為指紋識別系統(tǒng),作為考勤數(shù)據(jù),進出門均需刷指紋識別;
8、 因刷卡時的失誤造成的安全事故由持卡人負(fù)責(zé);
9、 門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向生產(chǎn)助理申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
10、 門禁卡掛失后,由生產(chǎn)助理申請注銷原卡,同時向人力行政部申請補發(fā)卡,并向部門負(fù)責(zé)人審批開通卡;補發(fā)時收取相應(yīng)工本費。
11、 員工因工作調(diào)離等原因離開公司的,須在辦理手續(xù)時
3、交還門禁卡;門禁卡遺失者,收取門禁卡工本費后,方予以辦理手續(xù);
12、 員工離職時,生產(chǎn)助理應(yīng)及時填寫《解除門禁審批單》,門禁系統(tǒng)負(fù)責(zé)人接收后解除該門禁的權(quán)限;
四、 門禁開通流程
1、 開卡流程
生產(chǎn)助理申請開通門禁
人力行政發(fā)卡
門禁系統(tǒng)負(fù)責(zé)人開卡
生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)
2、 解除門禁系統(tǒng)流程
生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)
生產(chǎn)助理申請解除門禁
人力行政收回卡
門禁系統(tǒng)負(fù)責(zé)人開卡
3、
4、
3、 遺失補卡流程
生產(chǎn)助理補卡及開卡申請
員工向生產(chǎn)助理申請
門禁系統(tǒng)負(fù)責(zé)人開卡
人力行政補發(fā)卡
5、
6、
五、 非本部門人員進出規(guī)定
1、 所有外來人員均需填來方登記表,并發(fā)放臨時證;
2、 因特殊原因公司其他人員需進入生產(chǎn)區(qū),必須向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請,并做登記及交出所有電子設(shè)備,在指定人員陪同下方可進入;
3、 外來人員一般情況不得進入生產(chǎn)區(qū),如需進入需要打申請,并做登記及交出所有電子設(shè)備,在專人陪同下方可進入;
4、 申請進入生產(chǎn)區(qū)的人員,必須盡快處理完相關(guān)事務(wù),并立即離開,不得閑談逗留;