文檔文件整理規(guī)范.ppt

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1、江西省歸檔文件整理規(guī)范,一、本標(biāo)準(zhǔn)采用以下定義 （一）歸檔文件 立檔單位在其職能活動(dòng)中形成 的，辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保 存的各種紙質(zhì)文件材料。,（二）件 歸檔文件的整理單位。一般 以每份文件為一件。 自然件是指一個(gè)直接責(zé)任者 形成的文件，自然件分為兩種：,一是純自然件，即無(wú)附帶件 的文件。 二是合成自然件，即有附帶 件的文件。 每份文件為一件。 文件正本與定稿、發(fā)文稿紙 及有領(lǐng)導(dǎo)批示或有處理結(jié)果的,文件處理單為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，原件與復(fù)制件為一件， 報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一 (本)為一件，簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等參閱材料一期為一件。,（三）歸檔文件整理

2、 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行 裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目 、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 歸檔文件整理是公文處理的 最后一個(gè)環(huán)節(jié)。,二、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定 依據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān) 文件材料歸檔范圍和文書檔案保 管期限規(guī)定（第8號(hào)令）執(zhí)行 保管期限為永久、30年、10年統(tǒng) 一為2007年執(zhí)行,（一）檔案收集工作的概念、內(nèi)容 1、檔案收集工作概念：按黨和國(guó)家規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門征集的辦法，將分散在各單位、個(gè)人手中以及散失在其他地方的檔案，有計(jì)劃地分別集中到各單位檔案室和各級(jí)各類檔案館實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的活動(dòng)。 2、檔案室收集工作內(nèi)容包括三個(gè)方面。 （1）對(duì)

3、本單位需要?dú)w檔案卷的接收工作。 （2）對(duì)各現(xiàn)行單位和撤銷單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。 （3）對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。,（二）文件材料收集歸檔 1、歸檔范圍：“以我為主” （1）反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （2）單位工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （3）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料； （4）其他對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料（行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、個(gè)人權(quán)益等方面的文件材料新增）。 發(fā)文有文號(hào)的文件一定歸檔。

4、收文要體現(xiàn)以我為主的原則。內(nèi)部文件，一般為定期，但還要依具體情況而定。,2、不歸檔范圍文件材料有： （7點(diǎn)） 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料： 上級(jí)機(jī)關(guān)任免，獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參考、不辦的文件材料。； 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)的供工作參考的抄件； 上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。 本單位的文件材料： 重份文件 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性，臨時(shí)性文件； 未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未經(jīng)生效的文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；,從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參考的非證明材料； 無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一

5、般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見的人民來(lái)信等； 單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文，介紹信等； 本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料； 為參考目的從各方面收集的文件材料。,3、歸檔制度 歸檔制度概念：根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)文件要求，來(lái)制定的本單位應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料的收集，移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)集中管理的制度。 歸檔制度必須包括本單位的應(yīng)歸檔所有職能部門。 （用紅頭文件下發(fā)） 制度內(nèi)容包括：文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。,三、整理原則 遵循文件的形成規(guī)律，保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同 價(jià)值，便于管理

6、和利用。 形成規(guī)律、有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分 不同價(jià)值、便于管理和利用。,一個(gè)單位形成的檔案，具有內(nèi)在的聯(lián)系，是一個(gè)有機(jī)整體。同一立檔單位的檔案不允許分散，不同立檔單位的檔案不能混淆。,四、整理方法 分類排列裝訂蓋歸檔章 編號(hào)裝盒編目,（一）分類的含義： 將歸檔文件按某些特征分別歸類。 規(guī)范中所述的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)體系的過(guò)程。分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內(nèi)容。,,（二）分類的要求： 歸檔文件的分類按照年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限進(jìn)行分類并保持分類體系的穩(wěn)定。 一個(gè)全宗

7、內(nèi)應(yīng)采用統(tǒng)一的分類方案。,“分類時(shí)需要注意的幾種情況” 1、文件有多個(gè)時(shí)間特征 規(guī)范取消了原有的按針對(duì)年度歸類的做法，統(tǒng)一規(guī)定為按文件簽發(fā)日期判定文件所屬年度，以進(jìn)一步簡(jiǎn)化分類中的概念和操作。例如：2005年形成的20062010年工作規(guī)劃應(yīng)歸入2005年度；2007年形成的2006年工作總結(jié)應(yīng)歸入2007年；2007年制定2008年生效的法律法規(guī)，應(yīng)歸入2007年。,2、跨年度形成的文件 單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開會(huì)議、處理案件或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)工作等等，可能會(huì)跨年度形成文件。這樣的文件往往統(tǒng)一在辦結(jié)年度歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)年度。,3、幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期 規(guī)范規(guī)定，不只是單份

8、文件可作為一件，正本與定稿、原件與復(fù)制件、來(lái)文與復(fù)文等也可作為一件，這時(shí)判定 “件”的日期，應(yīng)以裝訂時(shí)排在前面的文件日期為準(zhǔn)。具體地說(shuō)，正本與定稿為一件，以正本為準(zhǔn)；正文與附件為一件，以正文為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)；來(lái)文與復(fù)文為一件，以復(fù)文為準(zhǔn)。,4、文件沒(méi)有標(biāo)注日期 需要根據(jù)文件內(nèi)容、制成材料、格式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過(guò)對(duì)照等手段來(lái)考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)此按年度合理分類。,5、有專門年度的分類方法 如果立檔單位的相當(dāng)一部分工作是按照專門年度進(jìn)行的，如教學(xué)年度等，采用年度分類法時(shí)，對(duì)這部分工作中形成的文件，應(yīng)按照專門年度進(jìn)行分類。例如：學(xué)校以學(xué)年為單位進(jìn)

9、行工作，形成的文件應(yīng)按教學(xué)年度分類。其他文件仍按自然年度分類。,6、機(jī)構(gòu)分類法 一般來(lái)說(shuō)，有一個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。各類的次序可按照本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)序列表的規(guī)定或習(xí)慣上的順序來(lái)排列。原則上以哪個(gè)機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的文件，文件就歸入哪個(gè)機(jī)構(gòu)的類中。有些文件是由幾個(gè)機(jī)構(gòu)共同處理的，應(yīng)視具體情況而定：有主辦者的一般歸入主辦機(jī)構(gòu)；以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件，則歸入有關(guān)機(jī)構(gòu)類中。,7、問(wèn)題分類法 在實(shí)際工作中，使用問(wèn)題分類法的立檔單位，大多參照本單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能性質(zhì)來(lái)設(shè)置類別。 例如：機(jī)關(guān)、事業(yè)單位將黨委、工會(huì)、共青團(tuán)等機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件劃為“黨群類”，行政后勤部門形成的歸檔文件劃為“行政類”

10、 ，業(yè)務(wù)部門形成的歸檔文件劃為“業(yè)務(wù)類” 等等。,8、保管期限分類法 根據(jù)劃定的不同的保管期限對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類，即將不同保管期限的歸檔文件分開。使檔案部門能夠有針對(duì)性地采取整理和保護(hù)措施，同時(shí)為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館和到期檔案鑒定等管理工作提供了便利。,（三）分類的方法 規(guī)范推薦使用的復(fù)式分 類法有二種： 年度機(jī)構(gòu)保管期限 分類法。 年度問(wèn)題保管期限 分類法。,采用年度機(jī)構(gòu)保管 期限分類法，有一個(gè)機(jī)構(gòu)就分一 個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類名。 例如：某單位采用年度 機(jī)構(gòu)保管期限分類法圖示：,,（2）按機(jī)構(gòu)分類涉及多部門 形成的歸檔文件，歸入單位承辦 部門或綜合部門。

11、單位內(nèi)設(shè)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)是 獨(dú)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，該臨時(shí)機(jī)構(gòu)形 成的歸檔文件歸入該機(jī)構(gòu)。,單位內(nèi)設(shè)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)是 和單位內(nèi)設(shè)的某一正式機(jī)構(gòu)合署 辦公，形成的文件應(yīng)歸入該正式 機(jī)構(gòu)。 （3）按保管期限分類依據(jù)本 單位制定的檔案保管期限表，對(duì) 歸檔文件進(jìn)行分類。,,凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或 單位機(jī)構(gòu)職能交叉不便于按機(jī)構(gòu) 分類的適合采用年度問(wèn)題 保管期限分類法。,某機(jī)關(guān)或事業(yè)單位有黨務(wù)、工會(huì)、女工、共青團(tuán)、紀(jì)檢等工作職能。按問(wèn)題分類，將其歸入黨群類。 有文秘、機(jī)要、信訪、行政、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、審計(jì)稽查、勞動(dòng)人事與人力資源管理、教育培訓(xùn)、外事等工作職能。按問(wèn)題分類，將其歸入行政類。,某企業(yè)單位有黨務(wù)、工

12、會(huì)、女工、共青團(tuán)、紀(jì)檢等工作職能。按問(wèn)題分類，將其歸入黨群管理類。 有文秘、機(jī)要、信訪、行政、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、審計(jì)稽查、勞動(dòng)人事與人力資源管理、教育培訓(xùn)、外事等工作職能。按問(wèn)題分類，將其歸入行政管理類。,例如：某機(jī)關(guān)或事業(yè)單位采用年度 問(wèn)題保管期限分類法圖示：,第二步：排列 （一）排列的含義 排列是指根據(jù)一定的方法， 確定文件內(nèi)及文件之間的前后次 序和存放位置。 1 同一份文件內(nèi)其組成部 分的排列。,2 每一份文件之間的排列 按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。 （二）排列的要求 歸檔文件以件為單位，在分 類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按照 事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。,按重

13、要程度排列是指：將主 要職能或重要活動(dòng)形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面。,例如：不同處、室形成的文件分別集中，并按編制序列進(jìn)行排列。 人事勞資處，可以將干部調(diào) 配、職稱評(píng)定、出國(guó)審查等問(wèn)題所屬的不同內(nèi)容形成的文件分別集中排列。,（三）排列的方法 同一年度、同一機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、同一保管期限的文件之間按文件形成時(shí)間先后順序排列。 這種方法比較簡(jiǎn)單，更適用于實(shí)行“隨辦隨歸”的機(jī)關(guān)。一般同一事由的文件辦理完畢后，就可以將相關(guān)文件整理完畢歸檔保存。采用年終集中整理的機(jī)關(guān)，也可以按事由辦結(jié)時(shí)間排列不同事由的文件。,第三步：裝訂 （一）、裝訂的含義 裝訂是從實(shí)體上最終確定“件”的形態(tài)。

14、同時(shí)，可以起到固定文件頁(yè)次，防止文件張頁(yè)丟失，便于歸檔后保管和利用。,（二）裝訂方法 1 歸檔文件按 “件” 用線裝訂，也可采用其他方法裝訂，但要符合檔案保護(hù)要求。,（1）對(duì)字跡模糊的或易褪變 的文件進(jìn)行復(fù)制。 復(fù)制的方式有靜電復(fù)制、縮 微復(fù)制、計(jì)算機(jī)掃描、手抄等方 式。 復(fù)制件應(yīng)排列在原件之后， 與原件一并計(jì)算頁(yè)碼。,用計(jì)算機(jī)掃描的復(fù)制件可以 打印成紙質(zhì)文件，排列在原件之 后，也可以脫機(jī)存貯。 （2）裝訂材料不易腐蝕。 （3）裝訂材料不應(yīng)過(guò)多增加 歸檔文件的體積。,2 將“件”內(nèi)各頁(yè)按一定方式對(duì)齊，便于裝訂。 采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊； 采用左上側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)

15、對(duì)齊。 3 大張文件材料應(yīng)折疊成統(tǒng)一幅面，以A4紙幅面尺寸為基準(zhǔn)， 小張文件材料應(yīng) 裱糊留裝訂線。,4 對(duì)已裝訂成冊(cè)不便拆除的書籍、刊物等，由于金屬裝訂物已經(jīng)嚴(yán)密封裝在其中，可以不要拆釘重裝。 一般情況下，以件為單位裝訂方法有：文件頁(yè)數(shù)在5頁(yè)之內(nèi)用膠水粘帖，5頁(yè)20頁(yè)左上角兩孔線裝訂，20頁(yè)以上左側(cè)三孔一線裝訂。,第四步：蓋歸檔章 1 歸檔章的式樣： 歸檔章是一個(gè)長(zhǎng)50 mm，寬30 mm由六個(gè)提示項(xiàng)目，六個(gè)編 制項(xiàng)目組成的長(zhǎng)方形實(shí)體。,第五步：編號(hào) 歸檔文件要按件逐件編號(hào)， 編號(hào)中的號(hào)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字 ，它包括了歸檔章中所涵蓋的全 宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（ 問(wèn)題）、件號(hào)等

16、分類、排列要素 在內(nèi)的一組數(shù)字的集合。,（二）編號(hào)方法 1 全宗號(hào)：由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。例如：江西省檔案局全宗的代號(hào)是 X043,2 年度：文件形成年度。以 四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。 例如2008 3 保管期限：歸檔文件的保管 期限。即永久、30年、10年,4 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：填寫作 為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 例如：某單位采用 年度機(jī)構(gòu) 保管期限分類。,5 件號(hào)：歸檔文件的排列順序 號(hào)。 件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)。 室編件號(hào)在歸檔文件整理時(shí)，由 單位檔案整理人員編制。 館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館時(shí)，按

17、 檔案進(jìn)館的要求編制。,室編件號(hào)的編制方法： 在同一年度內(nèi)，按分類方案 的最低一級(jí)類目分別從 1 開始 編制順序號(hào)。 例如：某單位采用年度 機(jī)構(gòu)保管期限分類。 室編件號(hào)編制說(shuō)明圖示：,2007年 辦公室： 永久保管 1 30年保管 1 10年保管 1 業(yè)務(wù)指導(dǎo)處： 永久保管 1 30年保管 1 10年保管 1 法規(guī)教育處； 永久保管 1 30年保管 1 10年保管 1...,江西省檔案局歸檔章圖示：,第六步：裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)的順 序裝入檔案盒，并

18、填寫檔案盒封 面，盒脊等項(xiàng)目。 檔案盒封面圖示如下：,檔案盒脊圖示 如右： 檔案盒脊設(shè)置 七個(gè)提示項(xiàng)目,保管期限：填寫檔案盒 內(nèi)歸檔文件的保管期限，不同保 管期限的文件不要裝在一個(gè)檔案 盒內(nèi)。 檔案盒的厚度可選擇，有 20mm、30mm、40mm三種。,4 機(jī)構(gòu)或問(wèn)題：填寫歸檔 文件所屬機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的名稱或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱。 不同機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的文件不要 放在一個(gè)檔案盒內(nèi)。即使有些機(jī) 構(gòu)（問(wèn)題）的文件數(shù)量較少，裝 不滿一盒時(shí)也不宜混裝。,5 室編起止件號(hào)：填寫檔 案盒內(nèi)第一份文件和最后一份文 件的件號(hào)，中間用號(hào)連接，如“1836” 。 6 館編起止件號(hào)：由檔案 館按進(jìn)館要求編制。

19、,7 盒號(hào)：檔案盒的排列順 序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)，由檔 案館按進(jìn)館要求編制。 檔案室一般不編檔案盒號(hào)，對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，由于檔案盒數(shù)量龐大，因而需要在起止件號(hào)外再編制一個(gè)盒號(hào)，方便檔案館管理時(shí)進(jìn)行檔案排架、歸位及統(tǒng)計(jì)等工作。,第七步：編目 編目是指：歸檔文件依據(jù)分 類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔 文件目錄 一、歸檔文件目錄 歸檔文件目錄是集中揭示歸 檔文件內(nèi)容和其他特征，按照特 定要求登錄的一種檢索工具。,（一）歸檔文件目錄圖示,（二）歸檔文件目錄的填寫要求。 歸檔文件目錄應(yīng)逐件編目。歸 檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文 號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。多 單位聯(lián)合發(fā)文的只對(duì)本單位編目，

20、 無(wú)本單位的只對(duì)第一責(zé)任者編目。,例如：江西省人事廳、江西 省文化廳、江西省檔案局、江西 省司法廳關(guān)于做好2007年江西 省文物博物、圖書資料、檔案、 律師、公證員中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格 考試組織實(shí)施工作的通知贛人 字200694號(hào),（三） 歸檔文件目錄的填寫 方法。 1 件號(hào)：填寫室編件號(hào)。按 照規(guī)范6.4.5.的要求填寫。 2 責(zé)任者：填寫制發(fā)文件的 組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或 署名者。,3 文號(hào)： 文件的發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合行文填寫主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 填寫文號(hào)時(shí)要照實(shí)抄錄，機(jī)關(guān)代字、年度、序號(hào)都不能省略。 例如：國(guó)辦發(fā)200736號(hào)。,4 題名：文件標(biāo)題名稱 。 文件沒(méi)

21、有題名或題名不能客觀反映文件內(nèi)容的，要自擬題名，題名字?jǐn)?shù)不得超過(guò)50個(gè)字，其中每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占半個(gè)字。 自擬題名外加 “ ” 號(hào)。,會(huì)議記錄須重?cái)M題名時(shí)，應(yīng) 寫明會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容。 一般情況下，文件只有一個(gè) 題名（正題名），有的文件還有 副題名或并列題名。,5 日期：文件的成文日期。以八 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注“年 .月.日”。 例如：19990909 1999 0909,6 頁(yè)數(shù)：登記每一件歸檔 文件的實(shí)際頁(yè)數(shù)。文件中有圖文 的頁(yè)面為一頁(yè)。無(wú)頁(yè)碼的文件要 編制頁(yè)碼。 7 備注：注釋文件需要說(shuō) 明的情況。,四、歸檔文件整理說(shuō)明 歸檔文件整理完畢，應(yīng)按年度填寫“年度歸檔文

22、件整理說(shuō)明” 年度歸檔文件整理說(shuō)明是立檔單位對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其職能變化、歸檔文件整理及內(nèi)容等情況進(jìn)行簡(jiǎn)略介紹的材料。,年度歸檔文件整理說(shuō)明的結(jié)構(gòu) 主要說(shuō)明分類方案、年度歸檔 文件的總數(shù)量、不同機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題) 與保管期限的數(shù)量，該年度歸檔文 件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀 等情況，并填寫各類歸檔文件的整 理人、檢查人和日期。,年度歸檔文件整理說(shuō)明一般 應(yīng)每年編寫一次。 “年度歸檔文件整理說(shuō)明”一式 兩份，填寫完畢后分別放入年度 歸檔文件目錄后和全宗卷中。,（1）該年度歸檔文件缺損、 修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況 （2）單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 （3）歸檔文件整理的組織形 式。 （4）歸檔文件排列方法。 （5）需要說(shuō)明的其它情況。,5 整理人是指：負(fù)責(zé)歸檔 文件整理的人員姓名。 6 檢查人是指：負(fù)責(zé)檢查 歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 7 日期是指：歸檔文件整 理完畢的日期。,再見！,