廣告公司管理制度 (2)

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1、 延安都市傳媒廣告有限公司 管 理 制 度 一、 考 勤 制 度 1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。 2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。 3. 事假需提前

2、一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。 4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）. 5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（ 3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。 6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。 7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,

3、可帶薪調休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。 8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）,22:00之后，可打車下班，實報實銷（AE除外）. 9. 合同期內的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù)，方可執(zhí)行。 10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之

4、日起，一周內調離。 11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。 12. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。 13. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。 二、工 資 制 度 1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。 1) 試用期員工：只發(fā)放

5、基本工資 2) 正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼 -遲到-病假-事假- 曠工-罰款－其它。 特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢? 2. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。 4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。 三、員工福利待遇 1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。 2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。 3. 節(jié)日補助：春節(jié)：300元/人

6、；中秋節(jié)：100元/人；國慶節(jié)：100元/人；元旦：100元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。 4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份； 5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次； 6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。 7. 經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。 8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。 四、費用報銷制度

7、 1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務部； 2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟： 1） 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單； 2） 部門經(jīng)理簽字； 3) 財務部經(jīng)理簽字； 4) 副總經(jīng)理簽字； 6) 到財務部出納處領款。 3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。 4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面

8、。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。 5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。 6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址，并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。 7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領用人要登記。 8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),

9、然后報到財務部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。 9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定： 客戶級別 公司陪同就餐人數(shù) 餐費標準 總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān) 實報實銷 部門主管 2-3 50元/人 10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。 11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。 12.部門主管每月簽字報銷權限如下： 總經(jīng)理： 10,000元

10、/月 副總經(jīng)理： 5,000元/月 總監(jiān)： 3,000元/月 13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。 14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。 15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。 五、開發(fā)票程序 為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回

11、來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。 十二、個人檔案 公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任： l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。 l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。 l 對個人情況保守秘密。 l 除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。 十三、離 職 雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交

12、于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。 十四、公司紀律 1．口頭警告 用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的 機會。 1） 上班遲到； 2） 在工作時間扎堆、聊天； 3） 使用公司紙杯 4） 開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課； 5） 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等； 6） 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等； 7） 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛； 8） 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表； 9） 在辦公室內高聲叫人、說話、

13、唱歌或做不雅動作； 10） 在公司內聚集談論私人的事情。 2．書面警告 用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。 1） 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見； 2） 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令； 3） 擅自私用公司的工具、器具； 4） 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求； 5） 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端； 3. 終止聘用 假使過錯十分嚴重，或者工作

14、仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。 1） 各種形式或手段向客戶行賄； 2） 危害公司其他人的人身安全； 3） 毆打別人或互相打架或唆使別人打架； 4） 私自向客戶、客人索取報酬； 5） 進行不道德的活動或交易； 6） 泄露公司的機密情況； 7） 惡意欺騙，或騷擾他人； 8） 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導； 9） 偷竊公司內或同事的財物； 10） 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活； 11） 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)； 12） 觸犯國家刑法； 十六、應答電話

15、盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。 記 住： l 應答電話要精神振作，聲調悅耳。 l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。 l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。 l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。 十七、一般規(guī)定 1. 向外發(fā)送函件 請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應放在行政部指定處。 2.

16、辦公文具 辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設備不得用于私事） 3. 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法： 1） 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內部協(xié)調。 2） 取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。 3） 離開時

17、關閉各電源及門窗。 4） 不得在會議室儲放東西。 延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工 總經(jīng)理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。 副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事

18、考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理； 分管副總—— 在總經(jīng)理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調； 策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。 財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理

19、；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù)； 行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等； 延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制 1. 遵守公司各項管理制度 2. 上班時間內登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與

20、工作日志。 3. 熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。 4. 設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。 5. 嚴格按照工作任務的書面安排，依據(jù)客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設計及排印質量，并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。 6. 創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。 7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。 8. 在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。 9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。 10.做好公司業(yè)務保密工作。 11