應(yīng)用文寫作實用教程（全10章）
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,www.sjgj.org,沈陽市世紀(jì)高等教育教材研究所歡迎您,,應(yīng) 用 文 寫 作 概 述,,第一節(jié) 應(yīng)用文寫作淵源與嬗變,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,,一 應(yīng)用文寫作的淵源,應(yīng)用文作為管理國家、處理事務(wù)、交流信息的一種文字載體，它的使用在我國“古已有之”。根據(jù)《尚書·序》中記載：“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契（指文字），以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！边@里的“文籍生焉”可認(rèn)為是應(yīng)用文的產(chǎn)生。,,,一 應(yīng)用文寫作的淵源,關(guān)于“結(jié)繩記事”，《老子》中有“使民結(jié)繩而用之”。《莊子·胠篋》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神農(nóng)氏，當(dāng)是時也，民結(jié)繩而用之”?！墩f文解字·敘》有“神農(nóng)氏結(jié)繩而治，而統(tǒng)其事”。鄭玄的《周易注》也有“結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”。,我們的祖先的原始人，原是連話也不會說的，為了共同勞作，必須發(fā)表意見，才漸漸地練出復(fù)雜的聲音來，假如那時大家抬木頭，都覺得吃力了，卻想不到發(fā)表，其中有一個叫道‘杭育杭育’，那么，這就是創(chuàng)作；大家也要佩服、應(yīng)用的”，即認(rèn)為文學(xué)產(chǎn)生的源頭可以上溯到文字發(fā)明以前，那么在中國應(yīng)用文的歷史上，“結(jié)繩記事”則應(yīng)是應(yīng)用文的“原始形態(tài)”。因為它是一種典型的象征性記事的方式，滿足了人們在經(jīng)濟生活中的需要，其目的在于應(yīng)用。,,據(jù)考證，“應(yīng)用文”一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》一文中：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳?！币鉃榱?、唐初時所寫的應(yīng)用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對兒的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概·文概》中說：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。,二、應(yīng)用文的演進與嬗變,1.宣傳和教育作用 2.傳播信息作用3.依據(jù)、憑證作用4.管理指導(dǎo)作用,,一、應(yīng)用文的作用,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 實用性是應(yīng)用文寫作最重要、最具根本性的特點，也是應(yīng)用文的本質(zhì)屬性。劉熙載說：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。……重其辭乃所以重其實也。”（《藝概·文概》）人們重視應(yīng)用寫作，社會需要應(yīng)用文寫作，都是因為它直接為社會生活服務(wù)，具有實際的使用價值。,,二 、應(yīng)用文的特點,,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,（一）實用性, 應(yīng)用文的簡約性是由其“實用”目的所決定的。為了提高辦事效率，應(yīng)用文總是力求用最小的篇幅將所涉及的內(nèi)容表達清楚。所以，應(yīng)用文的寫作從主題到結(jié)構(gòu)到語言等各方面都應(yīng)體現(xiàn)出這一特點。,,（二） 簡約性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 應(yīng)用文寫作以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各方面發(fā)揮工具性作用。應(yīng)用文寫作本身不是人們追求的目標(biāo)，而是為能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。,,（三）工具性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（四）針對性,應(yīng)用文寫作是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的，它既有明確的功利目的，又有明確的特定接受對象，甚至文種的選擇、格式的安排、詞語的運用都取決于寫作目的與讀者對象，具有極強的現(xiàn)實針對性。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,,(五) 真實性,真實性是應(yīng)用文寫作的生命。應(yīng)用文寫作肩負(fù)著向社會各方面?zhèn)鬟f正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來面目進行寫作，不允許夸張和虛構(gòu)。否則信息就會失真，價值就會喪失，甚至給社會造成損害。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,(六) 時效性,應(yīng)用文寫作的時效性有三層含義：一是時代性，即與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代，適應(yīng)時代的變化與需求；二是及時性，要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延誤就難以發(fā)揮應(yīng)有作用，甚至貽誤工作；三是作用時間的有限性，即只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接效用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就隨之消失，原有文本將變成檔案材料，其作用發(fā)生轉(zhuǎn)化。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（七） 規(guī)范性,主要指文本形式和語體都有相對固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有習(xí)慣使用的句式和規(guī)范化詞語等。當(dāng)然，這又因具體文種而異，如對公文的要求就很嚴(yán)格，是法定使成；其他一些文種則相對寬一些，多是約定俗成；但大都具有“定型化”的特征。這也是應(yīng)用文與其他文章的一個顯著區(qū)別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 從社會功能和應(yīng)用范圍角度，可以劃分為四類：新聞文體（消息、通訊、特寫等）、理論文體（評論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實務(wù)文體（主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務(wù)，如通用公文、通用事務(wù)文書、法規(guī)規(guī)章文書、專用文書、社會公關(guān)文書、日常生活文書等）。,,三、應(yīng)用寫作的分類,（一）從社會功能和應(yīng)用范圍角度劃分,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（二）從實用出發(fā)劃分,從實用出發(fā)，劃分為九大類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、司法文書、日常應(yīng)用文、對聯(lián)等。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（三）依據(jù)文章功能、性質(zhì)和使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：機關(guān)應(yīng)用文體、新聞文體、個人應(yīng)用文體。每一大類中又根據(jù)統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)分為若干種不同類別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（四）根據(jù)工作性質(zhì)、內(nèi)容要求以及使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：一是公文文書（行政公文、事務(wù)文書）；二是行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學(xué)術(shù)文書、外交文書、軍事文書等）；三是日常應(yīng)用文（如書信、電報等）。從實用出發(fā)，根據(jù)應(yīng)用范圍和教學(xué)需要，將應(yīng)用文體分為：公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、禮儀文書、日常文書、法律文書、信息文書、科技文書、申論文書等九類。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,一、應(yīng)用文體的主旨,（一）主旨的含義,主旨，通常指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)率全文、貫穿始終的基本思想。這一基本思想，文學(xué)作品中常稱為主題，理論文章中常稱為中心論點，一般文章中常稱為中心思想，應(yīng)用文中則稱為主旨。主旨是一篇應(yīng)用文的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的基本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。主旨與材料、結(jié)構(gòu)、語言是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素，這四個要素相互作用，在主旨的統(tǒng)領(lǐng)下組成有機整體。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,(二)主旨的來源與確立,應(yīng)用文的主旨主要來自三個方面：一是社會客觀需要，是形勢發(fā)展和社情民意的昭示與要求；二是本單位、本部門或個人處理公私事務(wù)的需要；三是黨和政府的方針政策與有關(guān)決策意圖。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（三）主旨的要求,1.正確2.鮮明 3.集中,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,正確是指主旨符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，符合客觀實際，能反映事物的真實面貌和本質(zhì)規(guī)律，對社會生活及其發(fā)展起積極作用。,鮮明是指主旨的表達清晰明確、直截了當(dāng)、態(tài)度明。,集中是指主旨要單一。,,（四）突出主旨的方法,1.精擬標(biāo)題，以題見旨2.按語提要，文前明旨3.開宗明義，篇首陳旨4.設(shè)小標(biāo)題，合力托旨5.提煉領(lǐng)句，段首現(xiàn)旨6.篇末作結(jié)，卒章顯旨,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（一）材料的含義,廣義的材料指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的材料指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素之一。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,二、應(yīng)用文體的材料,,（二）材料的種類,從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性材料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論依據(jù)）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面材料。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）材料的搜集與整理,作應(yīng)用文，應(yīng)注意廣泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚積薄發(fā)、游刃有余。搜集應(yīng)用文寫作材料的主要途徑有以下幾點。,1.直接觀察，處處留小心2.深入實際，調(diào)查研究3.查閱文檔，網(wǎng)上下載,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（四）材料的選擇與使用,選擇材料應(yīng)堅持四條原則：一是針對性原則，即要切合題意，與主旨相關(guān)；二是可靠性原則，即要真實準(zhǔn)確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物本質(zhì)與特點；四是充足適量原則，既能充分說明事實、表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。,使用材料的關(guān)鍵，是要立足于寫作需要，從材料中提煉觀點，以觀點統(tǒng)率材料，為表達全文主旨服務(wù)；同時，要根據(jù)所寫文章內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的要求，對材料進行歸并和排布，將相關(guān)的材料合在一處，以便寫作時使用。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（一）結(jié)構(gòu)的含義,結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是思路的物化，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,三、應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)和思路,,（二）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點及安排結(jié)構(gòu)的要領(lǐng),應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點主要有以下四點。,1.定型性 2.嚴(yán)密性 3.條理性 4.單一性,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,2.常用的開頭方式,（1）目的式。 （2）根據(jù)式。 （3）原因式。 （4）意義目的式。 （5）背景介紹式。 （6）引述式。 （7）設(shè)問式。 （8）時間式。 （9）情況概述式。 （10）評論結(jié)論式。 （11）祝謝哀問式。 （12）開宗明義、直陳事項式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,1.標(biāo)題的基本形式,（1）公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題內(nèi)部組合的規(guī)定性較強，表述直接而較少變化。（2）論文式標(biāo)題。也稱為文章式標(biāo)題。 （3）新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題又分兩種：一種是單行標(biāo)題，或直陳事實,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,主體是應(yīng)用文的核心部分，材料在這里集中，觀點在這里展開，主旨在這里突現(xiàn)。因而，處理好主體部分的結(jié)構(gòu)問題，是應(yīng)用文謀篇布局的關(guān)鍵。,應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)方式是時間結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)。由上述結(jié)構(gòu)派生出具體的組合形式。,（1）簡單貫通式結(jié)構(gòu)。（2）縱式結(jié)構(gòu)。 （3）橫式結(jié)構(gòu)。 （4）縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,（1）小標(biāo)題式。 （2）大段標(biāo)序式。 （3）條目式。 （4）條款標(biāo)序式。 （5）分段式與獨段式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,4.主體的文面形態(tài),,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過渡與照應(yīng),（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（6）建議式。 （7）祝愿式。 （8）表明態(tài)度式。 （9）期望號召式。 （10）自然收束式,5.常用結(jié)尾方式,（1）結(jié)論式（也叫歸結(jié)式）。 （2）說明式。 （3）強調(diào)式。 （4）責(zé)令式。 （5）祈請式。,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過渡與照應(yīng),（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（四）思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系,思路是思想的線索，即思維活動的運行軌跡。思路是作者以主旨為綱，對材料進行分析、概括，對內(nèi)容、層次的安排進行思考的過程和結(jié)果。思路是文章結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核，它存在于人們的頭腦之中；結(jié)構(gòu)反映思路的結(jié)果，是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、有條理，主旨才得以準(zhǔn)確地表達。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（五）鍛煉思路的基本方法,第一，養(yǎng)成有序思考事物的習(xí)慣，即由淺入深、由表及里、由此及彼地認(rèn)識事物。 第二，加強邏輯思維能力的訓(xùn)練。 第三，在寫作之前應(yīng)對擬寫作的文章有一個通盤的思考。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,四、應(yīng)用文體的語言,（一）語言的特點,1.以書面語體為主 2.大量使用模式化與專門化詞語 3.句法上有特定或慣用的要求 4.運用書面輔助語言補充或替代自然語言,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（二）語言運用的要求,應(yīng)用文語言運用的基本要求是：,準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。,1.準(zhǔn)確,第一，內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要作切實無誤的反映。 第二，詞語的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。 第三，巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,2.鮮明,即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可、轉(zhuǎn)彎抹角、吞吞吐吐、含混曖昧。,3.簡潔,即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。,4.得體,得體是指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（二）語言運用的要求,,五、 應(yīng)用文體的表達方式,表達在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時酌用描寫與抒情也是可以的。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（一）表達的含義及應(yīng)用文的表達方式,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（二）主要表達方式的運用,敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。,1.敘述,2.說明,說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。,3.議論,議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自己觀點和看法的表達方式。,,一、應(yīng)用文的撰擬,撰擬，又稱擬稿、起草。撰擬是寫作者根據(jù)客觀需要、領(lǐng)導(dǎo)意圖或本人產(chǎn)生的寫作意圖下筆為文的行為過程。撰擬中應(yīng)注意以下幾點。,（一）謀定而后落筆 （二）應(yīng)先擬訂提綱 （三）力求一氣呵成 （四）集體起草應(yīng)協(xié)調(diào)配合,,二、應(yīng)用文的修改,（一）修改的范圍,一是文種是否選擇得當(dāng)；二是行文格式是否符合文種要求；三是主旨是否鮮明突出；四是材料是否能支撐觀點；五是結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清晰；六是詳略是否得宜；七是表達是否清楚，語氣是否恰當(dāng)；八是遣詞造句、標(biāo)點使用是否正確。,（二）修改的方式與方法（三）常用校對修改符號及示例（略）,
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