應(yīng)用文寫作實用教程（全10章）

應(yīng)用文寫作實用教程（全10章）,應(yīng)用文,寫作,實用教程,10 第四章,經(jīng)濟文書寫作,www.sjgj.org,沈陽市世紀(jì)高等教育教材研究所歡迎您,了解各類經(jīng)濟文書的概念、特點、分類等；明確經(jīng)濟文書中市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同、招標(biāo)書和投標(biāo)書的寫作規(guī)程；熟知各類經(jīng)濟文書的寫作注意事項；掌握產(chǎn)品說明書、廣告文案、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu)和寫作方法。,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】,第一節(jié) 經(jīng)濟文書概述,一、經(jīng)濟文書的含義和作用,經(jīng)濟文書是經(jīng)濟實踐活動中專用的文書，是經(jīng)濟工作中加強管理、相互溝通、提高效益的工具。,作用：,第一，有利于制定和宣傳黨和國家的經(jīng)濟方針、政策。,第二，有利于加強管理、提高效益。,第三，有利于各行業(yè)交流信息，加強協(xié)作，改進生產(chǎn)和經(jīng)營。,第四，有利于積累和提供歷史資料。,,二、經(jīng)濟文書的特點,（二）突出的專業(yè)性,（一）鮮明的政策性,（三）迅捷的時效性,,第二節(jié) 商品說明書,一、商品說明書的含義與作用,（一）商品說明書的含義,商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”，是一種以說明為主要表達方式，對商品的構(gòu)造、性能、用途、規(guī)格、使用方法和維修保養(yǎng)等進行介紹和說明的應(yīng)用文體。,（二）商品說明書的作用,,1.宣傳推銷,2.指導(dǎo)消費,3.交流信息,作為廠家一種重要的宣傳工具，商品說明書不僅與商品的生產(chǎn)、銷售密切相關(guān)，而且也與人們的日常生活密切相關(guān)，具有非常重要的作用。具體表現(xiàn)在如下方面。,,二、商品說明書的特點,商品說明書的特點可歸納為科學(xué)性、說明性和條理性三點。,①科學(xué)性：指內(nèi)容必須科學(xué)，表述必須科學(xué)，不能 有錯誤和不確切之處；,②說明性：指商品說明書的主要表達方式是說明，要運用各種說明方法；,③條理性：指內(nèi)容要分條列款，合理有序。,,三、商品說明書的格式和寫法,商品說明書沒有固定的格式，內(nèi)容也靈活多樣，其基本格式一般由標(biāo)題、正文和落款三大部分組成。,（一）標(biāo)題,商品說明書常見的標(biāo)題有四種形式,◎ 是以產(chǎn)品名稱加文種作標(biāo)題，如《活性鈣片說明書》、《珍珠明目滴眼液使用說明書》等；,◎ 是在產(chǎn)品名稱前加修飾、限制性詞語，如《香雪抗病毒口服液》、《止咳佳品梨糖膏》等。,◎ 是直接以文種作標(biāo)題，如《商品說明書》、《使用指南》等；,◎ 是以產(chǎn)品名稱作標(biāo)題，如《21金維他片》、《西瓜霜含片》等；,（二）正文,是商品說明書的主體部分，一般包括如下內(nèi)容：,①引言概述。,②商品的技術(shù)指標(biāo)。,③商品的結(jié)構(gòu)特征。,④商品的適用范圍與主要功效。,⑤商品的使用方法及注意事項。,⑥責(zé)任保證。,正文的表現(xiàn)形式多種多樣，主要應(yīng)根據(jù)商品自身的特點，把握消費者的心理來確定。可采用條款式、概述式、問答式、表格式等形式來寫，使商品的性能和功用一目了然、簡明易懂。,最常用的結(jié)構(gòu)形式主要有兩種：,條款式,概述式,（二）落款,商品說明書的落款內(nèi)容，一般要在文末標(biāo)明企業(yè)名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、網(wǎng)址等，以便于消費者識別和聯(lián)系。不同的商品說明書，落款的項目有所不同，應(yīng)根據(jù)具體需要來落款。,,四、商品說明書的寫作要求,第一，內(nèi)容要科學(xué)、真實。,第二，要抓住重點、突出特點。,第三，用語要通俗、簡明。,第 三 節(jié),廣 告,,一、廣告的含義與作用,（一）廣告的含義,★ 廣義 的廣告是“廣而告之”的意思，包括公益性宣傳廣告和商業(yè)行為的廣告。,★ 狹義 的廣告是指以盈利為目的的商業(yè)行為的廣告，通常是指商品廣告。,（二）廣告的作用,1.傳遞信息，活躍經(jīng)濟,2.指導(dǎo)消費，刺激購買,3.推動競爭，促進經(jīng)營,4.裝點市容，美化環(huán)境,,二、商業(yè)廣告的格式和寫法,一般的廣告文稿格式中都有一些共同的成分，即都包括標(biāo)題、正文、落款三大基本部分。,（一）標(biāo)題,標(biāo)題是商業(yè)廣告的靈魂，是廣告主題或基本內(nèi)容的集中表現(xiàn)。因此，廣告標(biāo)題的制作必須精心提煉，做到主題鮮明、生動形象、通俗易懂。,商品廣告標(biāo)題的制作，通常采用直接標(biāo)題、間接標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題三種形式。,1.直接標(biāo)題,即標(biāo)題直接點名廣告的主旨，其特征是言簡意賅、開門見山。如“容聲冰箱令您的生活更美好”、“激情華聯(lián)，購物新亮點”等。,2.間接標(biāo)題,即用含蓄委婉且饒有興趣的詞句反映所要推銷商品的信息，以刺激人們的購買欲。如“天上彩虹，人間長虹”（長虹牌彩色電視機的廣告標(biāo)題）,3.復(fù)合標(biāo)題,這種標(biāo)題是把直接標(biāo)題和間接標(biāo)題結(jié)合起來，做到既清楚明白、一目了然，又新穎別致，富于吸引力和誘惑力。 例如：小到一顆螺絲釘——四通的服務(wù)無微不至 ；,總之，廣告標(biāo)題的制作不管采用哪種形式，都必須與正文相符合，題文一致，畫龍點睛，富于創(chuàng)新。做到簡明扼要、生動形象、新穎醒目、出奇制勝，從而誘發(fā)消費者的購買動機。,（二）正文,正文是商品廣告標(biāo)題的具體化，是商品廣告的主體部分，要比標(biāo)題詳盡周密，但切記不可冗長雜亂、面面俱到。對商品的具體介紹，主要應(yīng)在廣告正文中完成。正文部分要擺出強有力的證據(jù)來說明商品的優(yōu)越性，做到重點突出、簡明扼要、通俗易懂、生動有趣。,1. 商品的品種、規(guī)格、性能、特點、質(zhì)量、價格、用途、保養(yǎng)方法和企業(yè)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營項目、權(quán)威機構(gòu)的評定等；,2. 對消費者的責(zé)任保證，售后服務(wù)的措施等；,通常正文部分要說明的內(nèi)容主要包括如下方面：,3. 出售或收購的方式、時間、地點、接洽辦法等。,正文一般由三部分組成:,1.引 言,廣告的引言是標(biāo)題的說明和解釋。它要簡明扼要地解說標(biāo)題提出的問題，為下文的展開作好鋪墊。,2.中心段,中心段是廣告正文中帶關(guān)鍵性、有說服力的事實說明。 常用的表達方式有以下幾種：,3.結(jié)尾,正文的結(jié)尾要簡潔有力、耐人尋味，一般要用熱情誠懇的語言來勸誘消費者購買所宣傳的商品，或告知銷售時間和地點。有的廣告在正文中如果已經(jīng)將這些內(nèi)容講清楚了，則結(jié)尾就不必再寫。,,三、商業(yè)廣告的寫作要求,,第一，內(nèi)容要真實。真實準(zhǔn)確是成功廣告詞的基本要求，也是商品廣告的基石和生命。,第二，創(chuàng)意要新穎。創(chuàng)意新穎是廣告成功的關(guān)鍵。,第三，形式要靈活。廣告詞的寫作沒有固定的格式，因此寫作時，要采用靈活多樣的形式來突出主題內(nèi)容，要運用新鮮有趣、巧妙得體的語言來吸引讀者，引發(fā)人們的好奇心，激發(fā)讀者美妙的聯(lián)想。,,四、商業(yè)廣告與產(chǎn)品說明書的區(qū)別,商業(yè)廣告同產(chǎn)品說明書相近，兩者都要說明商品的名稱、特性和有關(guān)的商品知識，具有宣傳、告知的作用，但它們是兩個不同的文體，其區(qū)別主要有如下幾個方面。,第一，目的不同。,第二，內(nèi)容不同。,第三，表現(xiàn)手法不同。,第四，發(fā)布形式不同。,第四節(jié) 經(jīng)濟合同,一、經(jīng)濟合同的含義與作用,（一）經(jīng)濟合同的含義,《中華人民共和國合同法》指出：“合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！苯?jīng)濟合同則是指在經(jīng)濟活動中，具有平等民事主體的自然人、法人和其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。,（二）經(jīng)濟合同的作用,1.有利于保護當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序,2.有利于促使當(dāng)事人加強管理，提高經(jīng)濟效益,3.有利于促進和加強社會生產(chǎn)的專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)濟聯(lián)合,二、經(jīng)濟合同的特點,第一，經(jīng)濟性。經(jīng)濟合同的最大特點就是有經(jīng)濟目的。,第二，平等性。簽合同的當(dāng)事人法律地位平等，同時應(yīng)貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。,第三，合法性。當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。,第四，約束性。合同一經(jīng)確立，便產(chǎn)生了嚴(yán)格的法律效力。,三、合同的種類,按照《合同法》的規(guī)定，除即時結(jié)清的合同外，其他合同的寫作必須采用書面形式，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，合同有以下分類方式。,（一）按合同有效期限劃分,合同可分為短期、中期和長期合同三種。短期合同，時間一般在3年以內(nèi)；中期合同，時間為3~5年；長期合同，指5年以上的合同；,（二）按內(nèi)容性質(zhì)劃分,按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為15類合同，常見的如買賣合同、租賃合同、建議工程合同、贈予合同、委托合同等。,（三）按寫作形式劃分,合同有表格式、條款式、表格與條款結(jié)合的綜合式三種。,四、經(jīng)濟合同的格式和寫法,經(jīng)濟合同的格式一般由標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、正文和落款四部分組成。,（一）標(biāo)題,經(jīng)濟合同的標(biāo)題一般由合同的內(nèi)容或性質(zhì)加文種組成，如“購銷合同”、“貨物運輸合同”等。標(biāo)題寫在首行正中間，字跡要醒目，表達要具體明確。如果是經(jīng)常簽訂合同，為了便于登記和統(tǒng)計，應(yīng)在標(biāo)題右下方寫明合同編號。,（二）當(dāng)事人名稱,在標(biāo)題之下，分行并列寫簽訂合同當(dāng)事人名稱。合同簽約各方的名稱應(yīng)寫全稱，為方便表述可以在各方前面或后面注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。如購銷合同可用“供方”、“需方”；建筑工程承包合同可用“發(fā)包方”、“承包方”等。,（三）正文,正文是合同的主體內(nèi)容，通常包括緣由、主體和附則三個方面的內(nèi)容。,1.緣由,緣由是正文的開頭，通常需要寫明雙方簽訂合同的依據(jù)或目的。常見的寫法是“為了……經(jīng)雙方（或多方）協(xié)商，簽訂本合同，以資共同恪守”等,2.主體,主體即合同的具體內(nèi)容和條款。按《經(jīng)濟合同法》第12條規(guī)定，經(jīng)濟合同應(yīng)具備以下主要條款。,（1）標(biāo)的,（2）數(shù)量,（3）質(zhì)量,（4）價款或者酬金,（5）履行的期限、地點和方式,（6）違約責(zé)任,（7）解決爭議的方法,3.附則,合同的附則中應(yīng)注明合同的份數(shù)和保存的方式，合同執(zhí)行中發(fā)生的意外情況的處理辦法，包括自然災(zāi)害等非人為因素造成無法履行合同的情況；合同中未盡事宜的補充規(guī)定；合同的附件，如表格、圖紙、樣品等的名稱、數(shù)量和保管等。,（四）落款,這部分包括署名、日期和附項。即署上雙方當(dāng)事人單位名稱、法定代表人的簽名，并加蓋公章或合同專用章。,五、經(jīng)濟合同的寫作要求,（一）要符合國家有關(guān)經(jīng)濟合同的法律法規(guī)和現(xiàn)行條例,（二）要堅持平等自愿、互惠互利和協(xié)商一致的原則,（三）內(nèi)容表述要具體明確、嚴(yán)密完整,（四）文面要整潔美觀,第 五 節(jié),招標(biāo)書 投標(biāo)書,招標(biāo)、投標(biāo)是當(dāng)今國際上廣泛流行的一種經(jīng)濟活動方式。改革開放以來，這種公開競爭方式在我國也開始施行，在生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究、工程建筑、大宗物品采購、技術(shù)服務(wù)等方面廣泛使用，具有非常重要的作用,首先，招標(biāo)書、投標(biāo)書是經(jīng)濟管理的重要形式。,其次，招標(biāo)書、投標(biāo)書是雙方合作的重要依據(jù),最后，招標(biāo)書、投標(biāo)書是雙方執(zhí)行合同的依據(jù)。,一、招標(biāo)書,（一）招標(biāo)書的含義,招標(biāo)書，是指招標(biāo)人在進行某項科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)、合作經(jīng)營或大批物資交易之前，發(fā)布的用以公布項目內(nèi)容要求、標(biāo)準(zhǔn)和條件，以便優(yōu)選承包對象而制作的文書。,（二）招標(biāo)書的特點,第一，具體性。,第二，規(guī)范性。,第三，競爭性。,（三）招標(biāo)書的類型,按性質(zhì)和內(nèi)容分類，有工程建設(shè)招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、科研課題招標(biāo)書、技術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等,（四）招標(biāo)書的格式和寫法,標(biāo)題一般由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目內(nèi)容和文種組成。如《××學(xué)院第七屆大學(xué)生科技節(jié)活動項目招標(biāo)書》等。也可以省略單位名稱，如《××工程招標(biāo)書》,1.標(biāo)題,2.正文,正文是招標(biāo)書的核心部分，其主要內(nèi)容包括招標(biāo)目的、招標(biāo)依據(jù)、招標(biāo)項目（包括規(guī)格、型號、數(shù)量）、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方法、招標(biāo)時間等。通常，招標(biāo)書的正文由前言、招標(biāo)事項和招標(biāo)程序三部分組成。,（1）前言。前言一般應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)數(shù)量、招標(biāo)目的等。,（2）招標(biāo)事項。這一部分要求將招標(biāo)事項的具體內(nèi)容和各種要求，對中標(biāo)者的責(zé)、權(quán)、利等內(nèi)容要用準(zhǔn)確的語言明白無誤地寫清楚。,（五）招標(biāo)書的寫作要求,2.內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確,1.遵章守法，公平競爭,3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，技術(shù)規(guī)格精確,（3）招標(biāo)程序。在這一部分中，要求寫明招標(biāo)的起止時間，發(fā)送招標(biāo)文件的方式、地點和日期，開標(biāo)的方式、地點和日期等。,二、投標(biāo)書,（一）投標(biāo)書的含義,投標(biāo)書是投標(biāo)企業(yè)或投標(biāo)人按照招標(biāo)書的要求，提出自己的應(yīng)標(biāo)能力和條件，投送給招標(biāo)單位的一種文書。影響中標(biāo)的因素很多，但能否中標(biāo)，與投標(biāo)書撰寫得好壞有著直接的關(guān)系。,（二）投標(biāo)書的特點,第一，針對性。,第二，求實性。,第三，合約性。,（三）投標(biāo)書的類型,⊙ 按投標(biāo)方人員組成情況分，可分為個人投標(biāo)書、合伙投標(biāo)書、集體投標(biāo)書、全員投標(biāo)書和企業(yè)（或企業(yè)聯(lián)合體）投標(biāo)書等；,⊙ 按性質(zhì)和內(nèi)容，可分為工程建設(shè)項目投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、勞務(wù)投標(biāo)書等。,（四）投標(biāo)書的格式和寫法,1.標(biāo)題,投標(biāo)書的標(biāo)題可以由投標(biāo)單位名稱、應(yīng)標(biāo)項目和文種三部分組成，如《××公司××項目投標(biāo)書》；也可以由投標(biāo)單位名稱和文種兩個要素構(gòu)成，如《××公司投標(biāo)書》；還可以由應(yīng)標(biāo)項目和文種兩個要素組成，如《承包××工程項目投標(biāo)書》；還有的只寫文種“投標(biāo)書”即可。,2.主送機關(guān),主送機關(guān)就是招標(biāo)單位名稱，要求第一行頂格書寫。,3.正文,正文包括前言和主體兩部分。前言簡述投標(biāo)人的基本情況，對投標(biāo)項目的態(tài)度和投標(biāo)的依據(jù)及目的等。主體部分寫明投標(biāo)的目標(biāo)，完成所投標(biāo)項的具體內(nèi)容、措施、步驟以及其他要說明的應(yīng)標(biāo)條件和事宜。這一部分應(yīng)寫得具體、充分、有說服力。,落款寫明投標(biāo)單位名稱、負(fù)責(zé)人（或其委托人）姓名并簽署蓋章、聯(lián)系方式和投標(biāo)書的日期等內(nèi)容。,4.落款,（五）投標(biāo)書的寫作要求,第一，寫作內(nèi)容要求能緊扣招標(biāo)書的要求。,第二，實事求是說明己方存在的優(yōu)勢和特點。,第三，內(nèi)容要合理合法，尤其對承諾的內(nèi)容，要表述得明確、具體、全面、周密，以免中標(biāo)后發(fā)生糾紛。,第六節(jié) 訂貨單,一、訂貨單的含義和用途,訂貨單是由買方向賣方訂購產(chǎn)品和貨物時填寫的單據(jù)，是買方與賣方間貨物交易的依據(jù)或憑證。,二、訂貨單的特點,①履約性，即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項條款。,②嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對待，不可有欺詐行為。,三、訂貨單的類型,從表達方式分:表格式、文字式和文字表格綜合式三種。,四、訂貨單的結(jié)構(gòu)和寫法,（一）標(biāo)題,標(biāo)題寫法比較靈活，可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”，或者只寫“文種”。,②訂貨信息，如商號編號、商品名稱、商品單價、訂貨數(shù)量等；,③配送方式及配送地點信息；,④支付方式及銀行賬戶；,⑤買方的意見和要求。,①買賣雙方信息，如公司名稱、聯(lián)系人、郵政編碼、單位 地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等；,（二）正文,（三）尾部,經(jīng)辦人簽字或加蓋公章及成文日期。,五、訂貨單寫作的注意事項,第一，信息要齊備。即設(shè)制的訂貨單要包含有貨物買賣必需的各種信息，不得遺漏。,第二，結(jié)構(gòu)要盡可能簡單。用語要準(zhǔn)確，表達要清楚，讓買方一目了然。,第三，忠實于洽談內(nèi)容。,第七節(jié),市場調(diào)查報告,一、市場調(diào)查報告的含義和作用,（一）市場調(diào)查報告的含義,市場調(diào)查報告是一種以市場及與市場相關(guān)的一切方面為調(diào)查研究的對象，運用科學(xué)的方法對調(diào)查得到的資料進行整理分析，并作出較為科學(xué)的結(jié)論，以便為經(jīng)營管理提供切實可行的決策依據(jù)的應(yīng)用文。,（二）市場調(diào)查報告的作用,1.了解市場供需情況，提供決策依據(jù),2.了解消費者的多樣需要，提高市場占有率,3.了解同類產(chǎn)品價格，增強市場競爭力,4.了解同行企業(yè)，提高管理水平,二、市場調(diào)查報告的特點,（一）針對性,（二）真實性,（三）時效性,market research,三、市場調(diào)查報告的類型,market research,市場需求調(diào)查報告。,競爭對手調(diào)查報告。,市場價格調(diào)查報告。,市場消費行為調(diào)查報告。,market research,四、市場調(diào)查的常用方法,,現(xiàn)場調(diào)查法,訪問調(diào)查法,實驗調(diào)查法,統(tǒng)計分析法,即調(diào)查人員到現(xiàn)場直接觀察、記錄調(diào)查對象的行為和言詞等情報，向消費者直接了解購買意向。,即根據(jù)事先確定的調(diào)查問題，用口頭或書面的方式向被調(diào)查者詢問，以獲取有關(guān)情報資料的方法。,,,這種調(diào)查法多以試行銷售的方式進行。常見的試銷會、博覽會等都屬此類。,,即利用企業(yè)的銷售情況表、會計報表等現(xiàn)成資料進行統(tǒng)計分析的調(diào)查方法。,五、市場調(diào)查報告的格式和寫法,market research,標(biāo)題,前言,結(jié)尾,正文,常見的市場調(diào)查報告的標(biāo)題有兩種：一是單行式標(biāo)題。二是雙行式標(biāo)題。,前言，又稱為引言、導(dǎo)語或開頭。前言須寫得簡明扼要、樸實嚴(yán)謹(jǐn)。,是市場調(diào)查報告的核心部分。包括： 1.基本情況介紹 2.分析與預(yù)測 3.措施與建議,這是全文的收束部分，也是前言的照應(yīng)。結(jié)尾之后要簽上作者的單位、姓名和寫作時間，以示對調(diào)查報告內(nèi)容負(fù)責(zé)。,六、市場調(diào)查報告的寫作要求,market research,第一要深入調(diào)查,第二要詳略得當(dāng),第三要講求時效,第四要語言簡明,市場預(yù)測報告,第八節(jié),,一、市場預(yù)測報告的含義和作用,（一）市場預(yù)測報告的含義,市場預(yù)測報告是根據(jù)市場調(diào)查、產(chǎn)銷分析等經(jīng)濟情報，預(yù)測未來市場發(fā)展情況或發(fā)展趨勢，并提出針對性措施和建議的一種應(yīng)用文體。市場預(yù)測報告是一種非常重要的市場信息獲取與反饋方式，是調(diào)查報告的一種。,,2.有利于企業(yè)制訂和調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃,3.有利于開拓市場，提高經(jīng)濟效益和管理水平,1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策,（二）市場預(yù)測報告的作用,一、市場預(yù)測報告的含義和作用,二、市場預(yù)測報告的特點,（一）預(yù)見性,（二）科學(xué)性,（三）時效性,即對未來市場的發(fā)展趨勢作出預(yù)測判斷，這種預(yù)期性并非盲目的猜測，而是有理有據(jù)的預(yù)測，是合乎規(guī)律的推斷。,指這種市場預(yù)測是從實際出發(fā)的，是在占有大量的信息資料的前提下，經(jīng)過科學(xué)分析而進行的，預(yù)測的結(jié)果是對市場客觀規(guī)律的尋找和發(fā)現(xiàn)，不是主觀想象的產(chǎn)物。,時效性有三方面的含義：一是對市場的預(yù)測必須及時；二是現(xiàn)在作出的市場預(yù)測結(jié)果不可能永遠(yuǎn)不變；三是要及時將預(yù)測信息傳遞給有關(guān)單位或部門，及時發(fā)揮預(yù)測報告的作用。,分為單項產(chǎn)品市場預(yù)測報告、同類產(chǎn)品市場預(yù)測報告、綜合市場預(yù)測報告等。,分為長期市場預(yù)測報告、中期市場預(yù)測報告 和短期市場預(yù)測報告。,可分為宏觀市場預(yù)測報告和微觀市場預(yù)測報告。,按產(chǎn)品劃分,三、市場預(yù)測報告的種類,四、市場預(yù)測方法,第一，定性預(yù)測法。即在可資利用的數(shù)據(jù)資料不多時，主要憑借預(yù)測者的經(jīng)驗和直覺判斷，推斷預(yù)測對象未來市場走向的方法。,第二，定量預(yù)測法。即根據(jù)已掌握的大量資料、信息，運用統(tǒng)計公式或數(shù)學(xué)模型，進行定量分析或圖解，對市場的發(fā)展走向作出預(yù)測的方法。,五、市場預(yù)測報告的格式和寫法,（一）標(biāo)題,（二）正文,（三）落款,,1.前言,2.主體,3.結(jié)尾,六、市場預(yù)測報告的寫作要求,,（一）目的要明確,（二）準(zhǔn)備要充分,（三）重點要突出,（四）措施要可行,七、市場預(yù)測報告寫作的注意事項,第一，注意市場預(yù)測報告和市場調(diào)查報告的聯(lián)系和區(qū)別。市場預(yù)測報告和市場調(diào)查報告之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。,聯(lián)系表現(xiàn)在：市場調(diào)查是市場預(yù)測的手段，是市場預(yù)測的基礎(chǔ)。市場調(diào)查報告和市場預(yù)測報告在調(diào)查上重合。,區(qū)別表現(xiàn)在：①對象不同。②目的不同。③方法不同。,第二，市場調(diào)查和分析預(yù)測的方法要科學(xué)。為此，首先需確保市場預(yù)測的材料數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確。,,第三，在寫作方式上，除文字?jǐn)⑹鐾?，還要盡量使用數(shù)字說明和圖表說明的方式。,第四，講究時效性。市場材料數(shù)據(jù)的獲取、分析處理和市場預(yù)測報告的寫作，都必須講究時效，及時發(fā)揮作用。,七、市場預(yù)測報告寫作的注意事項,經(jīng)濟活動分析報告,第九節(jié),一、經(jīng)濟活動分析報告的含義與作用,（一）經(jīng)濟活動分析報告的含義,經(jīng)濟活動分析報告是以黨和國家的方針、政策為指導(dǎo)，根據(jù)計劃、會計、統(tǒng)計工作的報表資料，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對本部門或本單位的經(jīng)濟活動狀況進行綜合或?qū)ｎ}分析而寫出的書面報告。,（二）經(jīng)濟活動分析報告的作用,二、經(jīng)濟活動分析報告的特點,分析性,說明性,目的性,三、經(jīng)濟活動分析報告的種類,,,,,,1.事前分析報告,2.事中分析報告,3.事后分析報告,1.工業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,2.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,3.商業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,內(nèi)容針對的行為劃分,目的與內(nèi)容范圍的不同劃分,1.全面分析報告,2.專題分析報告,3.簡要分析報告,四、經(jīng)濟活動分析報告的格式和寫法,標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,1.情況介紹,2.內(nèi)容分析,3.措施建議,,五、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求,（一）要認(rèn)真把握國家的方針政策,（二）材料要具體，數(shù)據(jù)要精確,（三）要抓住重點，透徹分析,（四）要運用適當(dāng)方法，展開科學(xué)分析,1.比較分析法,2.比重分析法,3.因素分析法,4.平衡法,5.動態(tài)分析法,6.調(diào)查分析法,可行性研究報告,第十節(jié),一、可行性研究報告的含義與作用,（一）可行性研究報告的概念,可行性研究報告是在充分進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析論證某項重大決策、建設(shè)項目、科學(xué)研究或某項商務(wù)活動等是否切實可行而寫的一種供決策者和主管機關(guān)審批的書面報告。它的基本任務(wù)是為技術(shù)改造、技術(shù)開發(fā)、基本建設(shè)、科學(xué)研究、技術(shù)引進和設(shè)備進口項目等，提供方案規(guī)劃、技術(shù)論證、經(jīng)濟核算和分析比較，為項目的決策提供可靠的依據(jù)和建議。,（二）可行性研究報告的作用,1.可行性研究是確定項目是否進行投資決策的依據(jù),2.凡是應(yīng)向銀行貸款或申請國家補助資金的項目，必須向有關(guān)部門報送項目的可行性研究,3.可行性研究是編制項目初步設(shè)計書的依據(jù),,二、可行性研究報告的特點,（一）材料的真實性,（二）論證的全面性,三、可行性研究報告的類型,按性質(zhì)分，可分為肯定性可行性報告和否定性可行性報告。,按內(nèi)容分，可分為政策可行性報告和建設(shè)項目可行性報告。,按范圍分，可分為一般可行性報告和大中型項目可行性報告。,四、可行性研究報告的格式與寫法,具體說來，可行性研究報告的格式一般由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾、附件和落款六個部分組成。,五、可行性研究報告的寫作要求,第一，內(nèi)容要全面、真實、準(zhǔn)確。,第二，論證要客觀、科學(xué)、嚴(yán)密。,第三，表述要簡明扼要，條理清晰。,第十一節(jié),決策方案報告,一、決策方案報告的含義與作用,決策方案報告是指在經(jīng)濟管理活動中，為了實現(xiàn)經(jīng)濟活動中的某項經(jīng)營目標(biāo)或解決某一重大問題，有關(guān)人員或機構(gòu)依據(jù)調(diào)查研究所得到的確鑿資料，圍繞既定的目標(biāo)，經(jīng)過分析、論證后，作出設(shè)想、預(yù)測，提出兩個或兩個以上切實可行的備選實施方案，供決策者在制訂決策時選擇最佳方案的書面報告。,（一）決策方案報告的含義,（二）決策方案報告的作用,在市場競爭日益激烈的今天，一個企業(yè)能否在市場競爭中順利發(fā)展，一個重大項目怎樣實施最為理想，在很大程度上取決于決策部門或領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策，而決策部門或領(lǐng)導(dǎo)者制定決策的主要依據(jù)就是決策方案報告。,基本格式，一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。,二、決策方案報告的格式與寫法,（一）標(biāo)題 決策方案報告的標(biāo)題是對決策報告內(nèi)容的概括，要求醒目、具體、簡潔。一般采用決策目標(biāo)加文種的形式，如《××港區(qū)港外公路建設(shè)決策方案》,（二）正文 決策方案報告的正文一般包括開頭部分、主體部分和結(jié)尾部分。,（三）落款 在正文的右下方要寫明撰寫決策方案的單位全稱或個人姓名，署名的下方要寫明日期，要求年、月、日齊全。,三、決策方案報告的寫作要求,第一，遵循集體決策原則。,第二，做好細(xì)致的調(diào)查研究。,第三，遵循可行性論證原則。,第四，遵循系統(tǒng)整體原則。,第五，切忌主觀偏重某一種方案。,四、決策方案報告與市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告的比較,（一）決策方案報告與市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告的聯(lián)系和區(qū)別,1.聯(lián)系 三者都要面向市場開展調(diào)查研究，都要運用有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行客觀深入的分析，并從中得出科學(xué)的結(jié)論，以便于有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)在決策時進行參考。,2.區(qū)別,（1）從目的上看，市場調(diào)查報告和市場預(yù)測報告主要是為了提供一種參考或建議，而決策方案報告是提出一個要付諸實踐的理想方案。,（2）從側(cè)重點上看，市場調(diào)查報告?zhèn)戎赜趯σ呀?jīng)發(fā)生的歷史和現(xiàn)實情況的調(diào)查、分析；預(yù)測報告?zhèn)戎赜诟鶕?jù)調(diào)查資料，對預(yù)測對象的未來發(fā)展趨勢進行分析、建議；而決策方案報告則側(cè)重于分析論證備選方案以及方案優(yōu)劣等內(nèi)容。,（二）決策方案報告和經(jīng)濟活動分析報告的區(qū)別,經(jīng)濟活動分析報告?zhèn)戎赜趯^去和現(xiàn)在的經(jīng)濟活動進行分析，主要分析企業(yè)生產(chǎn)流通過程中各項指標(biāo)的完成情況；而決策方案報告則著重于根據(jù)本單位、本部門的實際情況及對社會需求的調(diào)查研究來選擇一種便于今后實踐的理想方案。, 應(yīng)用文寫作實用教程21世紀(jì)普通高等教育應(yīng)用型規(guī)劃教材---主編：趙愛英 楊運庚 杜建勤第一章 應(yīng)用為寫作概述第二章 公務(wù)文書寫作第三章 事物文書寫作第四章 經(jīng)濟文書寫作第五章 禮儀文書寫作目 錄目 錄第六章 日常文書寫作第七章 訴訟文書寫作第八章 信息文書寫作第九章 科技文書寫作第十章 申論文書寫作本課件是《應(yīng)用文寫作實用教程》的輔助教學(xué)軟件，由遼寧世紀(jì)教育研究院研發(fā)。希望我們的課件能夠給老師的教學(xué)帶來便利，如有不妥之處，望老師給予批評指正。電話：024-86786891 024-31538622 ,www.sjgj.org,沈陽市世紀(jì)高等教育教材研究所歡迎您,,應(yīng) 用 文 寫 作 概 述,,第一節(jié) 應(yīng)用文寫作淵源與嬗變,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,,一 應(yīng)用文寫作的淵源,應(yīng)用文作為管理國家、處理事務(wù)、交流信息的一種文字載體，它的使用在我國“古已有之”。根據(jù)《尚書·序》中記載：“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契（指文字），以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉。”這里的“文籍生焉”可認(rèn)為是應(yīng)用文的產(chǎn)生。,,,一 應(yīng)用文寫作的淵源,關(guān)于“結(jié)繩記事”，《老子》中有“使民結(jié)繩而用之”。《莊子·胠篋》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神農(nóng)氏，當(dāng)是時也，民結(jié)繩而用之”。《說文解字·敘》有“神農(nóng)氏結(jié)繩而治，而統(tǒng)其事”。鄭玄的《周易注》也有“結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”。,我們的祖先的原始人，原是連話也不會說的，為了共同勞作，必須發(fā)表意見，才漸漸地練出復(fù)雜的聲音來，假如那時大家抬木頭，都覺得吃力了，卻想不到發(fā)表，其中有一個叫道‘杭育杭育’，那么，這就是創(chuàng)作；大家也要佩服、應(yīng)用的”，即認(rèn)為文學(xué)產(chǎn)生的源頭可以上溯到文字發(fā)明以前，那么在中國應(yīng)用文的歷史上，“結(jié)繩記事”則應(yīng)是應(yīng)用文的“原始形態(tài)”。因為它是一種典型的象征性記事的方式，滿足了人們在經(jīng)濟生活中的需要，其目的在于應(yīng)用。,,據(jù)考證，“應(yīng)用文”一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》一文中：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳。”意為六朝、唐初時所寫的應(yīng)用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對兒的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概·文概》中說：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。,二、應(yīng)用文的演進與嬗變,1.宣傳和教育作用 2.傳播信息作用3.依據(jù)、憑證作用4.管理指導(dǎo)作用,,一、應(yīng)用文的作用,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 實用性是應(yīng)用文寫作最重要、最具根本性的特點，也是應(yīng)用文的本質(zhì)屬性。劉熙載說：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文?！仄滢o乃所以重其實也?！保ā端嚫拧の母拧罚┤藗冎匾晳?yīng)用寫作，社會需要應(yīng)用文寫作，都是因為它直接為社會生活服務(wù)，具有實際的使用價值。,,二 、應(yīng)用文的特點,,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,（一）實用性, 應(yīng)用文的簡約性是由其“實用”目的所決定的。為了提高辦事效率，應(yīng)用文總是力求用最小的篇幅將所涉及的內(nèi)容表達清楚。所以，應(yīng)用文的寫作從主題到結(jié)構(gòu)到語言等各方面都應(yīng)體現(xiàn)出這一特點。,,（二） 簡約性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 應(yīng)用文寫作以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各方面發(fā)揮工具性作用。應(yīng)用文寫作本身不是人們追求的目標(biāo)，而是為能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。,,（三）工具性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（四）針對性,應(yīng)用文寫作是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的，它既有明確的功利目的，又有明確的特定接受對象，甚至文種的選擇、格式的安排、詞語的運用都取決于寫作目的與讀者對象，具有極強的現(xiàn)實針對性。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,,(五) 真實性,真實性是應(yīng)用文寫作的生命。應(yīng)用文寫作肩負(fù)著向社會各方面?zhèn)鬟f正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來面目進行寫作，不允許夸張和虛構(gòu)。否則信息就會失真，價值就會喪失，甚至給社會造成損害。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,(六) 時效性,應(yīng)用文寫作的時效性有三層含義：一是時代性，即與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代，適應(yīng)時代的變化與需求；二是及時性，要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延誤就難以發(fā)揮應(yīng)有作用，甚至貽誤工作；三是作用時間的有限性，即只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接效用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就隨之消失，原有文本將變成檔案材料，其作用發(fā)生轉(zhuǎn)化。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（七） 規(guī)范性,主要指文本形式和語體都有相對固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有習(xí)慣使用的句式和規(guī)范化詞語等。當(dāng)然，這又因具體文種而異，如對公文的要求就很嚴(yán)格，是法定使成；其他一些文種則相對寬一些，多是約定俗成；但大都具有“定型化”的特征。這也是應(yīng)用文與其他文章的一個顯著區(qū)別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類, 從社會功能和應(yīng)用范圍角度，可以劃分為四類：新聞文體（消息、通訊、特寫等）、理論文體（評論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實務(wù)文體（主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務(wù)，如通用公文、通用事務(wù)文書、法規(guī)規(guī)章文書、專用文書、社會公關(guān)文書、日常生活文書等）。,,三、應(yīng)用寫作的分類,（一）從社會功能和應(yīng)用范圍角度劃分,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（二）從實用出發(fā)劃分,從實用出發(fā)，劃分為九大類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、司法文書、日常應(yīng)用文、對聯(lián)等。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（三）依據(jù)文章功能、性質(zhì)和使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：機關(guān)應(yīng)用文體、新聞文體、個人應(yīng)用文體。每一大類中又根據(jù)統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)分為若干種不同類別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（四）根據(jù)工作性質(zhì)、內(nèi)容要求以及使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：一是公文文書（行政公文、事務(wù)文書）；二是行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學(xué)術(shù)文書、外交文書、軍事文書等）；三是日常應(yīng)用文（如書信、電報等）。從實用出發(fā)，根據(jù)應(yīng)用范圍和教學(xué)需要，將應(yīng)用文體分為：公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、禮儀文書、日常文書、法律文書、信息文書、科技文書、申論文書等九類。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,一、應(yīng)用文體的主旨,（一）主旨的含義,主旨，通常指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)率全文、貫穿始終的基本思想。這一基本思想，文學(xué)作品中常稱為主題，理論文章中常稱為中心論點，一般文章中常稱為中心思想，應(yīng)用文中則稱為主旨。主旨是一篇應(yīng)用文的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的基本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。主旨與材料、結(jié)構(gòu)、語言是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素，這四個要素相互作用，在主旨的統(tǒng)領(lǐng)下組成有機整體。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,(二)主旨的來源與確立,應(yīng)用文的主旨主要來自三個方面：一是社會客觀需要，是形勢發(fā)展和社情民意的昭示與要求；二是本單位、本部門或個人處理公私事務(wù)的需要；三是黨和政府的方針政策與有關(guān)決策意圖。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（三）主旨的要求,1.正確2.鮮明 3.集中,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,正確是指主旨符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，符合客觀實際，能反映事物的真實面貌和本質(zhì)規(guī)律，對社會生活及其發(fā)展起積極作用。,鮮明是指主旨的表達清晰明確、直截了當(dāng)、態(tài)度明。,集中是指主旨要單一。,,（四）突出主旨的方法,1.精擬標(biāo)題，以題見旨2.按語提要，文前明旨3.開宗明義，篇首陳旨4.設(shè)小標(biāo)題，合力托旨5.提煉領(lǐng)句，段首現(xiàn)旨6.篇末作結(jié)，卒章顯旨,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點和分類,,（一）材料的含義,廣義的材料指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的材料指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素之一。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,二、應(yīng)用文體的材料,,（二）材料的種類,從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性材料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論依據(jù)）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面材料。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）材料的搜集與整理,作應(yīng)用文，應(yīng)注意廣泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚積薄發(fā)、游刃有余。搜集應(yīng)用文寫作材料的主要途徑有以下幾點。,1.直接觀察，處處留小心2.深入實際，調(diào)查研究3.查閱文檔，網(wǎng)上下載,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（四）材料的選擇與使用,選擇材料應(yīng)堅持四條原則：一是針對性原則，即要切合題意，與主旨相關(guān)；二是可靠性原則，即要真實準(zhǔn)確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物本質(zhì)與特點；四是充足適量原則，既能充分說明事實、表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。,使用材料的關(guān)鍵，是要立足于寫作需要，從材料中提煉觀點，以觀點統(tǒng)率材料，為表達全文主旨服務(wù)；同時，要根據(jù)所寫文章內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的要求，對材料進行歸并和排布，將相關(guān)的材料合在一處，以便寫作時使用。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（一）結(jié)構(gòu)的含義,結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是思路的物化，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,三、應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)和思路,,（二）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點及安排結(jié)構(gòu)的要領(lǐng),應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點主要有以下四點。,1.定型性 2.嚴(yán)密性 3.條理性 4.單一性,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,2.常用的開頭方式,（1）目的式。 （2）根據(jù)式。 （3）原因式。 （4）意義目的式。 （5）背景介紹式。 （6）引述式。 （7）設(shè)問式。 （8）時間式。 （9）情況概述式。 （10）評論結(jié)論式。 （11）祝謝哀問式。 （12）開宗明義、直陳事項式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,1.標(biāo)題的基本形式,（1）公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題內(nèi)部組合的規(guī)定性較強，表述直接而較少變化。（2）論文式標(biāo)題。也稱為文章式標(biāo)題。 （3）新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題又分兩種：一種是單行標(biāo)題，或直陳事實,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,主體是應(yīng)用文的核心部分，材料在這里集中，觀點在這里展開，主旨在這里突現(xiàn)。因而，處理好主體部分的結(jié)構(gòu)問題，是應(yīng)用文謀篇布局的關(guān)鍵。,應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)方式是時間結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)。由上述結(jié)構(gòu)派生出具體的組合形式。,（1）簡單貫通式結(jié)構(gòu)。（2）縱式結(jié)構(gòu)。 （3）橫式結(jié)構(gòu)。 （4）縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,（1）小標(biāo)題式。 （2）大段標(biāo)序式。 （3）條目式。 （4）條款標(biāo)序式。 （5）分段式與獨段式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,4.主體的文面形態(tài),,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過渡與照應(yīng),（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（6）建議式。 （7）祝愿式。 （8）表明態(tài)度式。 （9）期望號召式。 （10）自然收束式,5.常用結(jié)尾方式,（1）結(jié)論式（也叫歸結(jié)式）。 （2）說明式。 （3）強調(diào)式。 （4）責(zé)令式。 （5）祈請式。,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過渡與照應(yīng),（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（四）思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系,思路是思想的線索，即思維活動的運行軌跡。思路是作者以主旨為綱，對材料進行分析、概括，對內(nèi)容、層次的安排進行思考的過程和結(jié)果。思路是文章結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核，它存在于人們的頭腦之中；結(jié)構(gòu)反映思路的結(jié)果，是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、有條理，主旨才得以準(zhǔn)確地表達。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（五）鍛煉思路的基本方法,第一，養(yǎng)成有序思考事物的習(xí)慣，即由淺入深、由表及里、由此及彼地認(rèn)識事物。 第二，加強邏輯思維能力的訓(xùn)練。 第三，在寫作之前應(yīng)對擬寫作的文章有一個通盤的思考。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,四、應(yīng)用文體的語言,（一）語言的特點,1.以書面語體為主 2.大量使用模式化與專門化詞語 3.句法上有特定或慣用的要求 4.運用書面輔助語言補充或替代自然語言,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（二）語言運用的要求,應(yīng)用文語言運用的基本要求是：,準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。,1.準(zhǔn)確,第一，內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要作切實無誤的反映。 第二，詞語的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。 第三，巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,2.鮮明,即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可、轉(zhuǎn)彎抹角、吞吞吐吐、含混曖昧。,3.簡潔,即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。,4.得體,得體是指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（二）語言運用的要求,,五、 應(yīng)用文體的表達方式,表達在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時酌用描寫與抒情也是可以的。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,（一）表達的含義及應(yīng)用文的表達方式,第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的構(gòu)成要素,,（二）主要表達方式的運用,敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。,1.敘述,2.說明,說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。,3.議論,議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自己觀點和看法的表達方式。,,一、應(yīng)用文的撰擬,撰擬，又稱擬稿、起草。撰擬是寫作者根據(jù)客觀需要、領(lǐng)導(dǎo)意圖或本人產(chǎn)生的寫作意圖下筆為文的行為過程。撰擬中應(yīng)注意以下幾點。,（一）謀定而后落筆 （二）應(yīng)先擬訂提綱 （三）力求一氣呵成 （四）集體起草應(yīng)協(xié)調(diào)配合,,二、應(yīng)用文的修改,（一）修改的范圍,一是文種是否選擇得當(dāng)；二是行文格式是否符合文種要求；三是主旨是否鮮明突出；四是材料是否能支撐觀點；五是結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清晰；六是詳略是否得宜；七是表達是否清楚，語氣是否恰當(dāng)；八是遣詞造句、標(biāo)點使用是否正確。,（二）修改的方式與方法（三）常用校對修改符號及示例（略）,