應用文寫作實用教程（全10章）

應用文寫作實用教程（全10章）,應用文,寫作,實用教程,10 第五章,禮儀文書寫作,pptdesign.blogbus.com,學習目標 了解禮儀文書的含義和寫作注意事項； 明確禮儀文書的主要種類； 熟知禮儀文書的特點和寫作格式； 掌握常用禮儀文書的寫作及在實際生活中的運用。,pptdesign.blogbus.com,目錄,第一節(jié) 禮儀文書概述,第二節(jié) 致詞,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,第一節(jié) 禮儀文書概述,一、禮儀文書的含義和作用 什么是禮儀？ 禮儀是人們社會交往活動中的行為規(guī)范，是人類不斷走向文明、走向進步的體現(xiàn)。 禮儀文書的“禮”是指禮節(jié)，是在交際場合送往迎來，相互問候、致意、祝頌等多方面固定使用的形式；“儀”是指儀式，是在比較大的場合舉行的具有專門規(guī)定的程序化行為規(guī)范的活動，如婚禮儀式、歡迎儀式、開幕儀式、喪葬儀式等。禮儀文書就是用以體現(xiàn)、承載社交活動和社交活動中一定禮節(jié)儀式的書面文字或應用文體。,第一節(jié) 禮儀文書概述,二、禮儀文書的特點 兩個顯著的特點？,禮節(jié)性,規(guī)范性,,第二節(jié) 致詞,致詞也稱致辭，是指在各種會議、公共關(guān)系活動中，由代表性人員所作的歡迎、感謝、祝賀、勉勵等性質(zhì)的講話。 致詞一般出現(xiàn)在節(jié)日、紀念慶典、贊助會、展覽會、宴會等場合中，目的是交流溝通感情，增進友誼。 致詞有四個特點： 一是短小精悍。 二是講求禮儀。 三是格式規(guī)范。 四是用語通俗、口語化。,第二節(jié) 致詞,按照致詞在不同場合下的使用情況，可將其大致分為祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞四種。 一、祝賀詞 祝賀詞是指在某些儀式上向有關(guān)人員祝賀的講話文稿。祝賀詞可用于某人的任職、壽誕、某項重大工程的開工典禮、某展覽會的剪彩儀式等，也可以用于重大節(jié)日、活動日、紀念日的慶?；顒拥?。 （一）祝賀詞的含義 祝詞也稱祝辭，是指在吉慶佳節(jié)、迎送宴會以及各種集會場合，對人或事表示祝賀的禮儀文書。,第二節(jié) 致詞,（二）祝賀詞的特點第一，熱情洋溢。 第二，感染力強。 第三，篇幅短小。 （三）祝賀詞的格式和寫法 祝賀詞一般由五部分組成：,標題,稱謂,正文,結(jié)束語,落款,第二節(jié) 致詞,（四）祝賀詞寫作注意事項 1.自然得體，恰如其分2.方式得當，有的放矢3.用語得當，典雅大方4.短小精悍，言簡意賅,祝賀,第二節(jié) 致詞,（五）祝詞和賀詞的區(qū)別 祝賀詞在某些場合要對“?！焙汀百R”有所區(qū)分?！白！薄惚硎咀Ｔ负拖Ｍ?，其祝賀的事情往往剛剛開始，還沒有結(jié)果，人們以祝詞表達自己良好的愿望；“賀”一般指事情有了結(jié)果，取得了成功，人們以賀詞來慶賀道喜。 二、歡迎詞 （一）歡迎詞的含義 歡迎詞是國家機關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或宴會時，主人對賓客的來臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。歡迎詞使用的范圍較廣，從重大的國事歡迎會到機關(guān)、部門、企業(yè)的參觀、交流會，再到新員工報到的歡迎會等，都可用歡迎詞來表達主人的心意和情感，從而增進雙方的了解和友誼。,第二節(jié) 致詞,（二）歡迎詞的特點 1.歡愉性 2.口語性 （三）歡迎詞的格式和寫法 歡迎詞的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱呼、正文、落款四部分構(gòu)成。 1.標題 標題有兩種形式。 （1）歡迎場合或?qū)ο蠛臀姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》。 （2）用文種“歡迎詞”作標題。,第二節(jié) 致詞,2.稱呼 首行頂格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友”、“尊敬的領(lǐng)導”等。 3.正文 說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。 4.落款 用于講話的歡迎詞無需署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。,第二節(jié) 致詞,（四）歡迎詞寫作的注意事項 歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌，具體而言，要注意以下幾點： 第一，稱呼用尊稱，感情要真摯，能較得體地表達自己的原則立場。 第二，措辭要慎重，勿信口開河，同時要尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發(fā)生誤會。 第三，語言要精練、熱情、友好、溫和、禮貌。 第四，篇幅不宜過長，要言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。,第二節(jié) 致詞,三、歡送詞 （一）歡送詞的含義 歡送詞是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在公共場合歡送友好團體或親友出行時，主人對賓客的離去表示真誠歡送的講話稿。 （二）歡送詞的特點 1.針對性 2.情感性 3.時空性,第二節(jié) 致詞,（三）歡送詞的格式和寫法 歡送詞同歡迎詞一樣，也由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。 1.標題 標題的寫法一般有兩種：單獨以文種命名，如《歡送詞》；由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成，如《在××研討會結(jié)束典禮上的講話》。 2.稱呼 稱呼要求寫在開頭頂格處，要寫出賓客的姓名稱呼，如“尊敬的各位先生們、女士們”、 “親愛的××大學各位同仁”等。 3.正文 歡送詞的正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。,第二節(jié) 致詞,（1）開頭。開頭通常應說明此時在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份、代表哪些人向賓客表示歡迎的。 （2）主體。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立場、取得了哪些有突破性的進展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方帶來的益處，闡述其深遠的歷史意義，表達歡送之情，期待再次合作，并發(fā)出邀請，如“歡迎你們在方便的時間再次來做客”、“祝大家一路順風”、“愿我們友誼長存！” （3）結(jié)尾。通常在結(jié)尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達期待再次合作的心愿。親朋遠行尤其要表達希望早日團聚的惜別之情。,第二節(jié) 致詞,4.落款 歡送詞在落款處要署上致詞的單位名稱，致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。 （四）歡送詞寫作的注意事項 第一，稱呼用尊稱，注意賓客身份，致辭要恰到好處，感情要真摯、誠懇且健康。 第二，措辭要慎重，勿信口開河，要尊重對方的風俗習慣，以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會。 第三，語言要精練、熱情、友好、溫和、禮貌。 第四，篇幅不宜過長，要言簡意賅。歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交辭令，要短小精悍，這樣更宜表達主人對歡送者的尊重和禮貌。,第二節(jié) 致詞,四、答謝詞 （一）答謝詞的含義 答謝詞與歡迎詞是相對的，是指在特定的公共禮儀場合，主人致歡迎詞或歡送詞后，客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。 （二）答謝詞的特點 1.真摯性 2.簡短性 3.被動性,第二節(jié) 致詞,（三）答謝詞的格式和寫法 答謝詞的寫作格式和歡迎詞、歡送詞基本相同，由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。 1.標題 答謝詞的標題一般直接采用文種名稱，寫“答謝詞”三個字即可，也可以在其前加上致辭人姓名、職務、事由等限定性詞語，也可不寫標題。 2.稱呼 答謝詞稱呼的具體寫法與歡迎詞、歡送詞類似，人名要用全名，前加敬辭，后加頭銜或“先生”、“女士”之類的稱呼，做到既突出主要人物，又兼顧所有在場者。,第二節(jié) 致詞,3.正文 （1）對東道主的接待表示感謝，如“我榮幸地代表我們訪問團的全體成員，在這里答謝×××對我們的盛情款待?！?（2）回顧本次訪問。 （3）表示美好的祝愿和希望，向接待方發(fā)出邀請或再次表達謝意。如“我衷心地希望我們之間的業(yè)務往來在未來的歲月里繼續(xù)下去”、“隨時歡迎你們來做客”。 4.落款 答謝詞在落款處要署上致詞的單位名稱，致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。,第二節(jié) 致詞,（四）答謝詞的寫作注意事項 第一，客套話與真情。在禮儀場合，必要的客套話是不能省略的，如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語。 第二，尊重對方的習慣。在異地做客，要了解當?shù)氐拿袂椤L俗，尊重對方的習慣。 第三，注意照應迎送詞。主人已經(jīng)致辭在前，客人則不能充耳不聞。答謝詞要注意與迎送詞的某些內(nèi)容照應，這是對主人的尊重。即使預先準備了答謝詞，也要在現(xiàn)場緊急修改補充，或因情、因境臨場應變發(fā)揮。 第四，篇幅力求簡短。,,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,一、感謝信 （一）感謝信的概念 感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重含義。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（二）感謝信的作用 感謝信具有感謝和表揚的雙重作用。它可以直接送給對方，也可以在對方所在地的公共場所張貼，還可以通過新聞媒介刊播。在一定的范圍內(nèi)公布，表揚和宣傳受信人的精神、品質(zhì)，由此引起公眾的關(guān)注，擴大影響，有助于良好社會風氣的形成。 （三）感謝信的主要特點 第一，感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。 第二，表述事實要具體。感謝別人是有具體事由的，否則就會顯得抽象空洞。 第三，感情色彩要鮮明。感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（四）感謝信的分類 1.從感謝對象的特點劃分 （1）給集體的感謝信。這類感謝信，一般是個人由于在困難時，受到了集體的幫助，使自己渡過了難關(guān)，走出了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。 （2）給個人的感謝信。這類感謝信，可以是個人，也可以是單位集體為了表達某個人曾給予的幫助、照顧而寫的。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,2.從感謝信的存在形式劃分 （1）公開張貼的感謝信。這種感謝信包括登報、電臺廣播，或電視臺播報的感謝信等，總之是一種公開的感謝信。 （2）寄往單位或個人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位或個人。 （五）感謝信的格式和寫法 感謝信通常由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,1.標題 感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式：,,（1）單獨由文種名稱組成，如《感謝信》。,（2）由感謝對象和文種名稱共同組成，如《致某某劇院的感謝信》。,（3）由感謝雙方和文種名稱組成，如《××街道致××劇院的感謝信》。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,2.稱謂 寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。 3.正文 感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應分段寫出以下兩個方面。 （1）感謝的事由。 （2）揭示意義。 4.結(jié)尾 結(jié)尾要寫上表示敬意、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,5.落款 感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。 （六）感謝信寫作的注意事項 第一，感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。 第二，敘述事件時，要準確無誤地敘述時間、地點，發(fā)生事件的其他詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己并不在意，所以詳細的敘述就尤其顯得必要。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,第三，感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素，表達謝意時要符合實際，說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學歷、修養(yǎng)等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行。 第四，感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種虛偽之感。在篇幅上切記不可太長，正所謂話不在多，點到為止。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,二、表揚信 （一）表揚信的概念 表揚信是用來表彰贊揚集體或個人先進的信函。它與嘉獎令、表揚性通報的區(qū)別主要在于它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽獎勵效力。 （二）表揚信的作用 第一，鼓舞激勵作用。表揚信可以使受表揚者受到鼓舞，進而激發(fā)熱情。 第二，宣傳教育作用。表揚信使廣大群眾得到教育，從而促進社會主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（三）表揚信的特點 1.弘揚正氣，褒獎善良 表揚信要表揚的都是那些為社會作出貢獻的單位或個人，今天我們正致力于精神文明建設(shè)，“八榮八恥”是我們恪守的道德準則，所以要通過表揚好人好事來發(fā)揚無私奉獻、樂于助人的精神，以期形成一股良好的社會風氣。 2.表揚為主，兼顧感謝 表揚信一般均有感謝的成分，尤其是表揚的事跡同寫信人有關(guān)時，更要在表揚信中表達出自己的謝意。 3.發(fā)文的公開性 表揚信可以張貼、登報，也可以在電臺、電視臺上播放。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（四）表揚信的分類 1.從表揚雙方的關(guān)系來劃分 （1）上級對下級、團體對個人的表揚。以領(lǐng)導機關(guān)或群眾團體的名義表揚其所屬的單位、集體或個人，這種表揚信可以在授獎大會上由負責同志宣讀，也可以登報、廣播、上電視。 （2）群眾之間的表揚。這種表揚信不僅贊頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思，可直接寄給本人或所屬單位，也可寄給報社、電臺，請新聞單位幫助在報紙、廣播、電視臺進行宣傳。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,2.從被表揚者的身份來劃分 （1）對集體的表揚。對集體的表揚可以是上級領(lǐng)導、同級單位，也可以是群眾團體，或某一個普通人。 （2）對個人的表揚。由于個人在工作中取得了優(yōu)異的成績，或為單位作出了巨大貢獻，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個人的表揚、表彰。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（五）表揚信的格式和寫法 表揚信通常由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。,1.標題 一般而言，表揚信的標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。 2.稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,3.正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。 （1）交代表揚的理由。用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要用實事說話，少講空道理。 （2）指出行為的意義。在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想、好風尚、好品德。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,4.結(jié)尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對×××給予表揚。如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字樣寫在末尾，其余的字要另起一行，頂格寫。 5.落款落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（六）表揚信的注意事項 第一，敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小，評價要實事求是、恰如其分。 第二，要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替動人的事跡。 第三，表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。 第四，表揚信可以以組織名義寫，也可以以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關(guān)部門給予表揚。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,三、慰問信 （一）慰問信的概念 慰問信是以組織或個人的名義，向在某方面作出特殊貢獻或遇到意外損失的集體或個人關(guān)切致意，表示問候或同情的一種書信。 （二）慰問信的作用 慰問信的作用包括：問候、安慰和鼓勵。 （三）慰問信的特點 慰問信有以下三個特點。,1.發(fā)文的公開性,2.情感的溝通性,3.書信體的格式,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（四）慰問信的分類 從慰問的對象內(nèi)容上看，慰問信可分為三種類型。 1.對作出貢獻的集體或個人的慰問 2.對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問 3.節(jié)日慰問 （五）慰問信的格式和寫法 慰問信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,1.標題 慰問信的標題通常由以下三種方式構(gòu)成。 （1）單獨由文種名稱組成，如《慰問信》。 （2）由慰問對象和文種名共同組成，如《給抗洪部隊的慰問信》。 （3）由慰問雙方和文種名共同組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。 2.抬頭（稱呼） 慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,3.正文 正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構(gòu)成。 （1）發(fā)文目的。該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體或個人表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈屬及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭：值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（2）慰問緣由或慰問事項。本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事跡或戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。 4.結(jié)尾 結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭薄ⅰ白９?jié)日愉快”等，但“祝”字后面的話應另起一行，空兩格寫，不得續(xù)寫在上文末尾。 5.落款 慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。,第三節(jié) 感謝信 表揚信 慰問信,（六）慰問信寫作的注意事項 第一，要寫明慰問信的對象。 如果對方是在某方面作出了特殊貢獻的，信的內(nèi)容就著重寫贊揚，歌頌對方的功績；如果對方是遭受災害的集體或個人，信的內(nèi)容就著重寫對對方的關(guān)心和支援；如果對方是因公致傷，致殘、信的內(nèi)容就著重寫向?qū)Ψ奖硎居H切關(guān)懷，使對方得到精神上的安慰，增強克服傷殘的勇氣和信心。 第二，感情要充沛真摯，語言要親切生動。為此，在慰問信中要適當?shù)剡\用抒情的表達方式。,,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,一、請柬 （一）請柬的概念 請柬，又叫請?zhí)?，是為邀請賓客而發(fā)出的書面通知。請柬在社會交際中被廣泛應用。一些公務活動包括召開較隆重的會議需要請柬；人們在結(jié)婚、祝壽、生育或舉行其他慶典活動時，為邀請親友赴宴或與會，也常常需要發(fā)請柬給被邀請者。發(fā)請柬是為了表示對客人的尊敬，也表明邀請者的鄭重態(tài)度，所以請柬在款式和裝幀設(shè)計上應美觀、大方、精致，使被邀請者感受到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,（二）請柬的作用 使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。 （三）請柬的特點 1.禮儀性 請柬在實際應用中要體現(xiàn)對被邀請者的禮貌，表達尊重之意，以達到傳遞信息、溝通感情的效果，具有較強的禮儀性，語言簡短、熱情、文雅。 2.確指性 一般請柬的發(fā)送對象是針對特定的單位或個人，具有確指性的特點，要明確告知活動的內(nèi)容、地點等事項。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,（四）請柬的分類 1.請柬按照樣式劃分 現(xiàn)在通行的請柬形式有雙柬帖與單柬帖兩種：雙柬即雙帖，將一張紙折成兩等分，對折后成長方形，一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等；單柬帖即單帖，用一張長方形紙做成，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。無論雙帖、單帖，帖文的書寫或排版款式均有橫排、豎排兩種。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,2.按照內(nèi)容劃分 （1）結(jié)婚請?zhí)址Q婚柬帖，是專門邀請親朋前來參加婚禮、婚宴的請柬，是目前在民間社交中運用最廣、覆蓋面最大的一種請柬，大多由新人的家長發(fā)出。 （2）開業(yè)請柬，專用于邀請賓客參加各種企業(yè)、公司、廠、店開業(yè)儀式的請柬。 （3）喬遷請柬，新居落成請柬，喬遷之喜，設(shè)宴慶賀，稱暖房酒。邀請親朋好友及工匠、師傅前來參加，則發(fā)出這類請柬。 （4）壽誕請柬，簡稱壽柬，是專門用于邀請親友前來參加自己或自己長輩壽辰的請?zhí)?。民間一般是50周歲及50周歲以上的長輩，逢整十的生日舉辦壽禮、壽誕。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,（5）出生、生日請柬，民間有這樣的習俗，在生兒育女或過生日時，也舉行宴慶或歡聚，為自己或子女的健康成長、工作和學習成就表示祝賀，并對其未來的人生歷程進行勉勵。 （6）生育宴請一般是設(shè)在出生、滿月、周歲等時節(jié)。請柬由家長發(fā)出。 （五）請柬的格式和寫法 請柬一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。 1.標題 在封面上寫的“請柬”（請?zhí)┒志褪菢藴?，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍郑话銘鲂┧囆g(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,2.稱呼 無論單帖、雙帖，在帖文行文方面大致是一樣的。帖文首行頂格書寫被邀請者的姓名或被邀請單位的名稱。有的請柬把被邀請者的姓名或單位名稱放在末行，但也要頂格書寫，如“××先生”、“××單位”等。稱呼后加上冒號。 3.正文 寫明被邀請者參加活動的內(nèi)容，如座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。應交代具體時間、地點。若有其他活動，如觀看影視表演，應在請柬上注明或附入場券。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,4.結(jié)尾 要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。 5.落款 署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。 （六）請柬寫作的注意事項 請柬的篇幅有限，書寫時應根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象，認真措辭，行文應達、雅兼?zhèn)洹?第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,第一，請柬用于邀請個人，用于集體時采用邀請書或邀請函的形式。 第二，在款式和裝飾設(shè)計上應注意美觀、精致、大方。 第三，活動性質(zhì)極其嚴肅鄭重而對方也不是作為客人參加時，不應使用請柬，如請某些人參加審判會等，就不應發(fā)請柬。 第四，要根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象認真措辭，力圖做到達、雅結(jié)合，不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言乏味和浮華，語言應使人感到快樂和親切。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,二、聘書 （一）聘書的概念 聘書是聘請書的簡稱。它一般指機關(guān)團體、企事業(yè)單位聘請某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發(fā)的邀請性質(zhì)的專用禮儀文書。 一般來講，聘書適用于以下情況： 學校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長或有專業(yè)技能的人才時發(fā)出聘書。在這種情況下，往往是用人單位承擔了某項工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務；或者由于企業(yè)的發(fā)展、事業(yè)的擴大，需重新聘用一些有專長、在工作中起重大作用的人?？傊?，這是一種對專業(yè)人才所發(fā)的聘書。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力，常常聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動，如聘請名人做顧問、做指導，或作為某項比賽的評委等，均屬于這種情況。 （二）聘書的特點 1.簡潔性 聘書的內(nèi)容比較簡單，要做到語言簡潔、文字精練，但表達時一定要明確，不能使用模糊語言，如聘用時間應標明起止日期。 2.禮節(jié)性 聘書要注意禮貌問題，措辭要謙恭、客氣，富有強烈的禮節(jié)性，充滿熱情與敬意，使對方讀后能愉悅地接受邀請或聘任。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,3.莊重性 聘書的使用較為莊重，可以使用市場出售的標準樣式，用筆手寫，書寫要求工整、美觀。一般用紅色或彩色紙作封里，不用白色紙張。 （三）聘書的種類 常用的聘書有臨時聘書和正式聘書兩種。 1.臨時聘書 臨時聘書是指單位在工作、生產(chǎn)、科研活動中，因為自身力量不足，需要聘請外單位有關(guān)人員承擔某個職務或某項工作時而使用的憑證。臨時聘書由單位負責人簽署，任務完成后，聘書即告失效。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,2.正式聘書 正式聘書在實行聘任制的單位中使用。這種聘書又包括專業(yè)技術(shù)職務聘書和聘約書。聘約書是單位與受聘人的協(xié)議，由雙方商定協(xié)議內(nèi)容并由雙方簽署。聘約書一經(jīng)簽署，雙方都要履行所承擔的權(quán)利與義務，期滿則失效。 （四）聘書的格式與寫法 完整的聘書格式一般由以下幾部分構(gòu)成。 1.標題 聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,2.稱謂 聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號，也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。 3.正文 聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容： 首先，交代聘請的原因和請來后所需從事的工作或所要擔任的職務。 其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。 最后，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。 4.結(jié)尾 聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致敬禮”、“此聘”等。 5.落款 落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導的姓名、職務，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,（五）聘書的寫作注意事項 第一，聘書要鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清楚，同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。 第二，聘書一般要短小精悍，篇幅不可太長，語言簡潔明了、準確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。 第三，聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章方視為有效。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,三、邀請書 （一）邀請書的概念 邀請書是黨、政、軍和各種學術(shù)團體在召開重大會議時常用的一種應用文體。邀請書實際上就是一種比較復雜的請柬，同樣具有濃厚的禮儀色彩，它除了起請柬的作用，還有向被邀請者交代有關(guān)需做之事的作用。一般邀請書多用于集體，很少用于個人，個人一般是用請柬。 （二）邀請書的結(jié)構(gòu)和寫法 邀請書的寫作一般包括以下五部分。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,1.標題 在紙的上方中間用大于正文的字體標出“邀請書”三個字。也可在“邀請書”三字前用小字標出邀請書的單位名稱。為示喜慶，標題可作適當裝飾，如飾以花邊、字體用美術(shù)字等。 2.稱呼 在正文的上一行頂格寫被邀請者（個人或單位）名稱。姓名之后可加“書記”、“校長”、“教授”等職稱或“先生”、“女士”等美稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,3.正文 在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般包括前言和事項兩部分。前言只簡單地說明何時何地有什么活動和邀請語就可以了，這一部分相當于一張請柬的內(nèi)容。事項部分要分條列出這次活動的有關(guān)事項。具體言之，正文要寫出舉辦活動的內(nèi)容、目的、時間、地點、方式及邀請對象所做的工作等。若相距較遠，還應寫明交通路線以及來回接送的方式。其他差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源，被邀請人所應準備的材料文件、節(jié)目、發(fā)言等也應在正文中交代清楚。,第四節(jié) 請柬 聘書 邀請書,4.結(jié)尾 寫上禮節(jié)性問候語。 5.落款 在正文右下方寫明邀請單位的名稱和發(fā)出邀請的時間。如果單位名稱在標題中已標出，這里可以從略，但為了表示鄭重、禮貌，一般都是要再次注明的。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。,,謝 謝！,