《項(xiàng)目的進(jìn)度管理》PPT課件.ppt

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第六章項(xiàng)目的進(jìn)度管理 第一節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理概述 一 項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念 一 項(xiàng)目進(jìn)度的概念項(xiàng)目進(jìn)度是指項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況 在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中 項(xiàng)目進(jìn)度是一個(gè)綜合的含義 它將項(xiàng)目任務(wù) 工期 成本有機(jī)地結(jié)合起來(lái) 形成一個(gè)綜合的指標(biāo) 以全面反映項(xiàng)目的實(shí)施狀況 二 項(xiàng)目進(jìn)度的指標(biāo)1 持續(xù)時(shí)間2 完成的實(shí)物量3 已完項(xiàng)目的價(jià)值量4 資源消耗指標(biāo) 三 項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念項(xiàng)目的進(jìn)度管理是指根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)的要求 對(duì)項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容 工作程序 持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃 將該計(jì)劃付諸實(shí)施 在實(shí)施的過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行 對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因 采取補(bǔ)救措施或調(diào)整 修改原計(jì)劃 直到項(xiàng)目完成 二 項(xiàng)目進(jìn)度管理與時(shí)間管理的區(qū)別項(xiàng)目時(shí)間管理又稱(chēng)作項(xiàng)目工期管理 工期和進(jìn)度是兩個(gè)既有聯(lián)系 又有區(qū)別的概念 項(xiàng)目進(jìn)度管理的總目標(biāo)與工期管理是一致的 但在控制過(guò)程中它不僅追求時(shí)間上的吻合 而且還追求勞動(dòng)效率 消耗和勞動(dòng)成比 的一致性 第二節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程 項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所要求的各項(xiàng)過(guò)程 其主要過(guò)程包括 活動(dòng)定義 活動(dòng)排序 活動(dòng)資源估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 制定進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制 一 活動(dòng)定義活動(dòng)定義是指為了完成在工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付物而必須進(jìn)行的具體活動(dòng) 并將其形成文檔的過(guò)程 如圖8 1 圖8 1活動(dòng)定義 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 活動(dòng)定義的依據(jù)活動(dòng)定義的依據(jù)包括事業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表和項(xiàng)目管理計(jì)劃 二 活動(dòng)定義的工具與手段活動(dòng)定義的工具與手段包括分解 樣板 滾動(dòng)式規(guī)則 專(zhuān)家判斷和規(guī)劃組成部分 三 活動(dòng)定義的成果活動(dòng)定義的成果包括活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 里程碑清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新 二 活動(dòng)排序活動(dòng)排序指識(shí)別與記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 如圖8 2 圖8 2活動(dòng)排序 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 活動(dòng)排序的依據(jù)活動(dòng)排序的依據(jù)包括項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 里程碑清單 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 二 活動(dòng)排序的工具與技術(shù)活動(dòng)排序的工具與技術(shù)包括緊前關(guān)系繪圖法 PDM 箭線(xiàn)繪圖法 ADM 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)樣板 確定依賴(lài)關(guān)系和利用時(shí)間提前量和滯后量 1 緊前關(guān)系繪圖法 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 2 箭線(xiàn)繪圖法 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 3 計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板4 確定依賴(lài)關(guān)系5 利用時(shí)間提前與滯后量 三 活動(dòng)排序的成果活動(dòng)排序的成果包括項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 活動(dòng)清單 更新 活動(dòng)屬性 更新 和請(qǐng)求變更 四 活動(dòng)資源估算計(jì)劃活動(dòng)資源估算是指確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用資源的類(lèi)型 人員 設(shè)備或物資等 每一種使用的數(shù)量 以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng) 如圖8 3 圖8 3活動(dòng)資源估算 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 活動(dòng)資源估算的依據(jù)活動(dòng)資源估算的依據(jù)包括事業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 資源可利用情況和項(xiàng)目管理計(jì)劃 二 活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)包括專(zhuān)家判斷 多方案分析 出版的估算數(shù)據(jù) 項(xiàng)目管理軟件和自下而上估算 三 活動(dòng)資源估算的成果活動(dòng)資源估算的成果包括活動(dòng)資源要求 活動(dòng)屬性 資源分解結(jié)構(gòu) 資源日歷 更新 和請(qǐng)求的變更 五 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算是根據(jù)關(guān)于項(xiàng)目范圍與資源的信息估算所需時(shí)間 將其作為制訂進(jìn)度所需投入的過(guò)程 如圖8 4 圖8 4活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的依據(jù) 二 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的工具與技術(shù) 三 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的成果 六 制定進(jìn)度表制定項(xiàng)目進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過(guò)程 這一過(guò)程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始與完成日期 其過(guò)程如圖8 5 圖8 5制定進(jìn)度表 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 制定進(jìn)度表的依據(jù) 二 制定進(jìn)度表的工具與技術(shù) 三 制定進(jìn)度表的成果 1 項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表常見(jiàn)的表現(xiàn)形式有 1 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 圖8 6時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 2 橫道圖 圖8 7某集團(tuán)成立銷(xiāo)售分公司項(xiàng)目的簡(jiǎn)單甘特圖 3 里程碑圖 圖8 8某集團(tuán)執(zhí)行分包合同的里程碑圖 2 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3 進(jìn)度基準(zhǔn)4 資源要求5 活動(dòng)屬性6 項(xiàng)目日歷7 請(qǐng)求的變更8 項(xiàng)目管理計(jì)劃 七 進(jìn)度控制在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中 要隨時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài) 檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整 保證計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn) 如圖8 9 圖8 9進(jìn)度控制 依據(jù) 工具與技術(shù)和成果 一 進(jìn)度控制的依據(jù) 二 進(jìn)度控制的工具與技術(shù)1 進(jìn)度報(bào)告2 進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3 績(jī)效衡量4 項(xiàng)目管理軟件5 偏差分析6 進(jìn)度比較橫道圖 三 進(jìn)度控制的成果1 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)2 進(jìn)度基準(zhǔn)3 績(jī)效衡量4 請(qǐng)求的變更5 推薦的糾正措施6 組織過(guò)程資產(chǎn)7 活動(dòng)清單8 活動(dòng)屬性9 項(xiàng)目管理計(jì)劃 第三節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 一 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的編制 一 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 二 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的 三要素 三 邏輯關(guān)系 工藝關(guān)系 組織關(guān)系 四 緊前工作 緊后工作 平行工作 五 先行工作 后續(xù)工作 六 雙代號(hào)進(jìn)度計(jì)劃的表示方法 七 代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪圖規(guī)則 事件編號(hào) 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 繪制沒(méi)有緊前工作的工作 使它們具有相同的開(kāi)始事件 以保證網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)原始事件 依次繪制其他各項(xiàng)工作 當(dāng)各項(xiàng)工作箭線(xiàn)都繪制出來(lái)之后 應(yīng)合并那些沒(méi)有緊后工作的工作箭線(xiàn)的箭頭事件 作為結(jié)束事件 以保證網(wǎng)絡(luò)圖只有一個(gè)結(jié)束事件 多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃例外 當(dāng)確認(rèn)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖正確后 包括沒(méi)有多余的虛工作 即可進(jìn)行節(jié)點(diǎn)編號(hào) 八 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算 各個(gè)事件最早可能開(kāi)始的時(shí)間 各個(gè)事件最遲必須開(kāi)始的時(shí)間 各工作最早可能開(kāi)始時(shí)間和最早可能結(jié)束時(shí)間 各工作的最遲必須開(kāi)始的時(shí)間和最遲必須結(jié)束的時(shí)間 各工作的時(shí)差 二 單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖的編制 一 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表達(dá) 二 單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算1 計(jì)算最早開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間 ES和EF 2 計(jì)算 間隔時(shí)間 LAG 3 計(jì)算局部時(shí)差 FF 4 計(jì)算總時(shí)差 TF 5 計(jì)算最遲開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 LS和LF 第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化就是利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案 在滿(mǎn)足即定目標(biāo)的條件下 按某一衡量指標(biāo)來(lái)尋求最優(yōu)方案 一 工期優(yōu)化 一 資源不受限制的工期優(yōu)化 二 資源有限的工期優(yōu)化1 基本原理2 優(yōu)化步驟 二 資源配置優(yōu)化 一 衡量資源消耗均衡性的指標(biāo) 1 不均衡系數(shù)K 根據(jù)資源需要量動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)計(jì)算 2 極差值 R 根據(jù)資源需要量動(dòng)態(tài)曲線(xiàn) 每天計(jì)劃需要量與每天平均需要量之差的最大絕對(duì)值 3 均方差值 2根據(jù)資源需要量動(dòng)態(tài)曲線(xiàn) 每天計(jì)劃需要量與每天平均需要量之差的平方和的平均值 二 優(yōu)化方法1 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最早可能的時(shí)間繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)和資源需要量動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)2 按事件最早開(kāi)始的后先順序 從右向左進(jìn)行調(diào)整3 不斷調(diào)整 循環(huán) 直到使均方差值最小 三 工期 成本優(yōu)化 一 概念1 成本 成本一般由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成 在正常的條件下 加快進(jìn)度 會(huì)增加直接費(fèi)用 減少間接費(fèi)用 而由于拖延進(jìn)度 會(huì)降低直接費(fèi)用 增加間接費(fèi)用 一般直接費(fèi)用與工期成反比 且隨著工期的縮短而更快地增加 間接費(fèi)用與工期成正比 如圖8 10 圖8 10工期 成本關(guān)系圖 2 優(yōu)化目的尋求直接費(fèi)用與間接費(fèi)用總和 成本 最低的工期TR 以及與此相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各工作的進(jìn)度安排 在規(guī)定的工期條件下 尋求與此相適應(yīng)的最低成本以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各工作的進(jìn)度安排 3 工作的持續(xù)時(shí)間 費(fèi)用曲線(xiàn) 即工作的直接費(fèi)用率 這種費(fèi)用曲線(xiàn)一般用于連續(xù)型工作 即介于正常持續(xù)時(shí)間與最短持續(xù)時(shí)間之間任意時(shí)間的費(fèi)用可用數(shù)學(xué)方法推算出來(lái)的工作 則對(duì)于連續(xù)性時(shí)間一費(fèi)用關(guān)系的任意工作i j有 其中Ci j 工作i j趕工單位時(shí)間增加的直接費(fèi)用 即稱(chēng)工作的直接費(fèi)用率mi j和di j 采取措施后工作i j可能的增加到直接費(fèi)用和最短持續(xù)時(shí)間Mi j和Di j 正常條件下工作i j的直接費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間 二 基本原理1 工期一成本優(yōu)化 主要是求出不同工期下的最小費(fèi)用總和2 因?yàn)殛P(guān)鍵線(xiàn)路是決定工期長(zhǎng)短的依據(jù) 縮短工期 首先必須縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間3 采用 最低費(fèi)用加快法 縮短工期 即縮短關(guān)鍵工作中直接費(fèi)用率最小的持續(xù)時(shí)間 三 計(jì)算實(shí)例某工程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃如圖8 11所示 合同工期為20周 試用工期一成本優(yōu)化的方法使該計(jì)劃的工期滿(mǎn)足合同要求 圖8 11某工程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 解 1 按正常持續(xù)時(shí)間計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)如表 根據(jù)計(jì)算結(jié)果 確定網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵線(xiàn)路為1 3 4 6 7 工期T 26周 對(duì)該網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化 第一次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間 確定原關(guān)鍵線(xiàn)路 找出關(guān)鍵工作即工作B D G I 找出關(guān)鍵工作直接費(fèi)用率最小的工作為壓縮對(duì)象minCi j Min C1 3 C3 4 C4 6 C6 7 Min 4 30 12 5 9 C1 3 4千元 周則選擇工作1 3為壓縮對(duì)象 確定工作1 3的壓縮時(shí)間假設(shè)工作1 3壓縮時(shí)間為6 3 3周而工作1 2和工作2 4的總時(shí)差為2周 所以工作1 3壓縮時(shí)間 t1 2周 使得d1 3 4周 在網(wǎng)絡(luò)圖中 還可以看出 關(guān)鍵工作1 3壓縮后 工作1 3的持續(xù)時(shí)間應(yīng)滿(mǎn)足即 壓縮后工期T1 T0 2 26 2 24周增加直接費(fèi)用 C1 2 4 8千元第一次壓縮后網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)變化如下表 第二次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間 確定關(guān)鍵線(xiàn)路 即1 2 4 6 7和1 3 4 6 7找出關(guān)鍵線(xiàn)路關(guān)鍵工作為A C G I和B D G I 用最小切割為壓縮對(duì)象 見(jiàn)圖8 12 圖8 12網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃最小切割法 切割I(lǐng) I 工作1 2和1 3 千元 周 工作1 2和3 4 千元 周 工作2 4和1 3 千元 周 工作2 4和3 4 千元 周 找出關(guān)鍵線(xiàn)路上最小關(guān)鍵工作或關(guān)鍵工作的組合為壓縮對(duì)象 即則可同時(shí)壓縮工作1 2和1 3組合 或壓縮工作6 7的持續(xù)時(shí)間 確定工作6 7的壓縮時(shí)間假設(shè)工作6 7壓縮時(shí)間為4 1 3周 工作4 5和5 7的總時(shí)差為5周 允許在這部分關(guān)鍵線(xiàn)路上關(guān)鍵工作的壓縮時(shí)間最多為5周 則工作6 7的壓縮時(shí)間 t2 3周 使d6 7 1周 壓縮后工期T2 T1 3 24 3 21周增加的直接費(fèi)用 C2 9 3 27千元 第二次壓縮后網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)變化只有工作F H I 其參數(shù)見(jiàn)表 第三次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間 確定關(guān)鍵線(xiàn)路 即1 2 4 6 7和1 3 4 6 7 找出關(guān)鍵線(xiàn)路的關(guān)鍵工作為A C G I和B D G I 從第二次壓縮中 我們可以知道關(guān)鍵工作1 2和1 3的組合直接費(fèi)用率最小即Ci j 9千元 周 確定工作1 2和1 3組合的壓縮時(shí)間關(guān)鍵工作1 2和1 3要共同壓縮相同的時(shí)間 才會(huì)使整個(gè)工期時(shí)間縮短 則應(yīng)縮短工期 t3 min d1 2 d1 3 min 4 1 1周 使得D1 2 D2 4 D1 3 D3 4 10周 壓縮后 工期T3 21 1 20周增加直接費(fèi) C3 9 1 9千元該網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃經(jīng)過(guò)三次壓縮后 其網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃見(jiàn)圖8 12所示 圖8 12工期 成本優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 確定關(guān)鍵線(xiàn)路為1 2 4 6 7和1 3 4 6 7兩條 工期T 20周 滿(mǎn)足合同要求 增加直接費(fèi)用C 8 27 9 44千元 小結(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)核心管理職能 項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的 是有效地利用一切生產(chǎn)手段或資源來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo) 其目標(biāo)是通過(guò)管理保證按時(shí)完成任務(wù) 合理分配資源 發(fā)揮最佳工作效率 項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所要求的各項(xiàng)過(guò)程 其主要過(guò)程包括 活動(dòng)定義 活動(dòng)排序 活動(dòng)資源估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 制定進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是編制進(jìn)度計(jì)劃的重要的方法 同時(shí)還可以利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化 思考練習(xí)題 1 簡(jiǎn)述項(xiàng)目進(jìn)度的概念和評(píng)價(jià)進(jìn)度的指標(biāo) 2 試舉例比較項(xiàng)目進(jìn)度管理和時(shí)間管理的區(qū)別 3 簡(jiǎn)述項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程 4 談?wù)劵顒?dòng)定義的過(guò)程管理 5 談?wù)劵顒?dòng)排序的過(guò)程管理 6 談?wù)劵顒?dòng)資源估算的過(guò)程管理 7 談?wù)劵顒?dòng)持續(xù)時(shí)間估算的過(guò)程管理 8 談?wù)勚贫ㄟM(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程管理 9 談?wù)勥M(jìn)度控制的過(guò)程管理 10 簡(jiǎn)述雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的繪制和參數(shù)計(jì)算 11 怎樣進(jìn)行工期 成本的優(yōu)化 12 結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目 繪制其進(jìn)度計(jì)劃