XX公司20年慶典策劃案課件

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1、,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2012-2-26 慈明波,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2012-2-26 慈明波,*,2019-2-26 慈明波,1,XX,公司,20,周年慶典,活動策劃案,2019-2-26 慈明波1XX公司20周年慶典活動策劃案,1,2019-2-26 慈明波,2,活動日期：,2019,年,3,月,31,日,活動地點：阿爾卡迪亞國際溫泉大酒店,活動時間：上午,10,：,00,14,：,00,（演出時長約,60,分鐘）,演出形式：視頻、演出、互動、舞臺特效、多種

2、藝術表現(xiàn)形式使現(xiàn)場氣氛波瀾起伏，充分調(diào)動觀眾興趣，專業(yè)的主持人推動節(jié)目進行，充分展示企業(yè)的風貌。,觀眾組成：由企業(yè)員工、客戶代表、嘉賓、相關部門組成，觀眾互動區(qū)保證節(jié)目較強的娛樂性。,參加人數(shù)：整個演出及觀眾區(qū)按,300-400,人設計。,活動要素,2019-2-26 慈明波2活動日期：2019年3月31日,2,2019-2-26 慈明波,3,創(chuàng)作思路,一個主題,四個段落,七大亮點,1,個精彩絕倫的開場（凸顯主題）,4,段,動情感恩的,“,口述歷史,”,短片,20,；,15,；,10,；,5,1個貫穿全場的,競猜環(huán)節(jié)（精彩互動）,5個,精美絕倫的文藝表演（視覺盛宴）,1,個宴會高雅穿插環(huán)節(jié)（書

3、法會寫對聯(lián)等或其它）,2019-2-26 慈明波3 創(chuàng)作思路一個主題四個,3,2019-2-26 慈明波,4,9:08-10:00,公司接待參觀簽到,1,0：0,0-,11：0,0,酒店迎賓，簽到布,10：3,0-,11：00,活動開始,（書法等）,11：00,-,11：05,主持人上場,11:05-12:00,領導講話及神秘開場,12:00,午宴及節(jié)目開始,12：00,-,12：16,第一篇章,成就,1/篇章短片,20,2/,成就,拉丁舞,3/,競猜,12：16,-,12：30,第二篇章,奮進,1/篇章短片,15,2/,力量之美,武術表演,3/,魔術表演,4,/,競猜,12,：,31-12,

4、：,45,第三篇章,和諧,1/,篇章短片,102/,獨唱,(,演員演繹流行歌曲,)3/,和諧之美,雜技表演,4/,模特表演,4/,競猜,12,：,46-13,：,00,第四篇章,飛躍,1/,篇章短片,52/,競猜,3/,奔放熱舞,4/,合唱,明天會更好,加伴舞,宴會結束，禮儀根據(jù)公司簽到表發(fā)放禮品,活動流程,2019-2-26 慈明波49:08-10:00,4,2019-2-26 慈明波,5,慶典活動機構設置,慶典活動領導小組：,1,負責總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動，對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進行決策；,2,直接領導慶典活動的工作，處理慶典活動籌備和進行中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指導。,3,、

5、負責制定公司二十周年大慶活動方案，確定各專項小組的組成；對各專項小組的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求；制訂與傳達活動的流程與日程安排表；,4,、對各專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況進行協(xié)調(diào)和組織；,2019-2-26 慈明波5慶典活動機構設置慶典活動領導小,5,2019-2-26 慈明波,6,活動策劃執(zhí)行專項小組,1,、根據(jù)慶典活動主題，撰寫相關文案；,2,、輔助領導小組編寫邀請函、感謝信等；,3,、負責撰寫開幕詞、閉幕詞、領導發(fā)言稿，晚會主持詞等；,4,、負責編寫會議指南等慶典文件；,2019-2-26 慈明波6活動策劃執(zhí)行專項小組,6,2019-2-26 慈明波,7,

6、慶典宣傳小組,1,、制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求；,2,、對本次慶典活動進行全程的記錄；,3,、圍繞慶典，制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等；,4,、制作慶典所需要的畫冊、,DVD,光盤、拍攝企業(yè)宣傳片、幻燈片等；,5,、制作相關活動紀念品；,6,、對本次慶典活動進行全程的平面設計包括企業(yè)宣傳畫冊、二十周年慶,logo,、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。,2019-2-26 慈明波7慶典宣傳小組,7,2019-2-26 慈明波,8,慶典主要活動（擬定）,1,、公司發(fā)展歷程回顧及未來發(fā)展戰(zhàn)略報告；,2,、全體員工簽名活動及

7、嘉賓簽名布活動；,3,、書法表演活動；,3,、征集信宇制冷二十周年慶對聯(lián)，獎項？聊城晚報,4,、表彰公司有突出貢獻的員工,5,、慶祝公司成立二十周年文藝匯演,6,、酒店會餐,7,、空調(diào)事業(yè)部促銷活動及文藝匯演,2019-2-26 慈明波8慶典主要活動（擬定）1、公司發(fā),8,2019-2-26 慈明波,9,工作項目,責任方,主要負責人,1,、午會現(xiàn)場執(zhí)導,2,、方案策劃、相關文案擬定、節(jié)目確定等,3,、酒店場地的租用,4,、媒體宣傳,5,、相關的證件及宣傳（慶典手冊）制作、印務,6,、文藝節(jié)目,編排節(jié)目、主持人的邀請,大合唱,單項節(jié)目,7,、午會籌備期外部聯(lián)絡：,邀請函，嘉賓胸花,8,、禮儀、接

8、待,工作項目及人員分工,2019-2-26 慈明波9工作項目責任方主要負責人1、午,9,2019-2-26 慈明波,10,9,、午會全程場地布置,10,、午會全程燈光音響安裝、調(diào)試、操控；舞臺特效操控,11,、午會現(xiàn)場錄播設備,落實,操作執(zhí)行,協(xié)助,12,、午會現(xiàn)場拍照（,2,人,2,機位）,13,、現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、交通管制,14,、午會現(xiàn)場消防保障,晚會現(xiàn)場醫(yī)療保障,15,、午會現(xiàn)場供電安全（場布期、午會當天）,16,、后勤供給、采購（籌備期、午會現(xiàn)場）,2019-2-26 慈明波109、午會全程場地布置10、午,10,2019-2-26 慈明波,11,時間,工作內(nèi)容,備注,2,月,25,日

9、前,確定慶典方案,節(jié)目方案舞臺方案媒體廣告開始投放,3,月,10,日前,確定場地、公安、消防、醫(yī)療、供電方案,演出團體提前按預約,3,月,15,日前,慶典手冊初審,部分節(jié)目開始彩排,3,月,15,日前,落實嘉賓、主持人、主要演員的出席時間,開始高密度媒體投放,3,月,20,日前,舞臺、燈光、音響工程技術人員到現(xiàn)場群定技術方案,部分節(jié)目彩排驗收,3,月,25,日前,所有部門協(xié)調(diào)會，進一步確定分工，規(guī)定工作紀律。,各部門組織本部門有關人員詳細不知工作,3,月,27,日前,信宇制冷召開新聞發(fā)布會,3,月,28,日,舞臺、燈光、音響工程技術人員到場施工現(xiàn)場,場地組落實桌椅凳子、盆景等設施。準備好胸花、

10、各類標志、飲料等物品,3,月,28,日,外請嘉賓、演員及節(jié)目主持到信宇租用酒店彩排,所有節(jié)目到現(xiàn)場彩排,3,月,30,日,各部門聯(lián)席會議，總導演進一步明確演出方案,工作時間表,2019-2-26 慈明波11時間工作內(nèi)容備注2月25日前,11,2019-2-26 慈明波,12,成本預算,-,慶典保障類,序號,名稱,數(shù)量,單價（元）,總價（元）,備注,1,交警,2,消防、醫(yī)療、電力,3,電視錄播、視頻制作,4,媒體報道,日報新聞報道,5,場地租賃,6,審批費,文化工商城管,7,其它,合計,2019-2-26 慈明波12成本預算-慶典保障類序號,12,2019-2-26 慈明波,13,成本預算,-,

11、舞臺類,名 稱,數(shù)量,單價,總價,備注,1,鏤空冰雕,2,舞臺背景燈光墻,（長）米（高）米（深）米,3,舞臺側(cè)面燈光墻,4,冷火焰等,5,絲帶、噴花等,6,舞臺裝飾,合計,2019-2-26 慈明波13 成本預算-舞臺類,13,2019-2-26 慈明波,14,成本預算,其它類,序號,名稱,數(shù)量,單價,總價,備注,1,人工工資,搬運勤務禮儀,2,花卉,3,導示牌,4,噴繪,5,飲料、酒、煙,6,貴賓席,7,胸花、請柬,8,條幅,9,氫氣球、冰柱旗,10,后期宣傳光盤制作,合計,2019-2-26 慈明波14 成本預算其,14,2019-2-26 慈明波,15,嘉賓到場簽到之后，將會馬上收到本次

12、活動的慶典手冊。,慶典手冊內(nèi)容將包括：,1/,活動整體安排,2/,公司宣傳信息,3/,節(jié)目安排,4/,慶典負責人聯(lián)系方式,5/,信宇相關資訊,慶典手冊提前設計，并于,3,月,20,日前印刷完成。,細心詳盡的會務手冊將使嘉賓感受到活動適心體貼的安排。,提前將慶典手冊發(fā)放到相關部門及有關嘉賓。,慶典手冊,細節(jié),1,2019-2-26 慈明波15嘉賓到場簽到之后，將會馬上收,15,2019-2-26 慈明波,16,細節(jié),2,3,月,31,號酒店外場及宴會廳外布置,1,、酒店外：,2,個拱門，兩排氫氣球懸掛慶祝信宇制冷,20,周年巨型條幅,40,個；,1,排水柱旗,20,個；,2,、酒店內(nèi)一樓：巨型條

13、幅,1,條；指引牌,1,個；禮儀需要,6-7,名，禮儀小姐,1,名迎賓，,1,名引導從左側(cè)上宴會廳,2,樓；,3,、酒店內(nèi),2,樓外：,1,名禮儀小姐引導嘉賓簽名布簽字至宴會廳入口或者引導至貴賓廳；另宴會廳門口,2,名迎賓，其中,1,名指引重要嘉賓就座；另,2,名禮儀其中一個負責在簽名布及書法家周圍服務，,1,名在宴會廳內(nèi)安排嘉賓；,11,點后禮儀全部進入宴會廳主席臺兩側(cè)，每邊,3,名；,4,、宴會結束,2,名禮儀簽字發(fā)放禮品等（設置禮品發(fā)放區(qū)）。,2019-2-26 慈明波16細節(jié)2 3月31號酒店,16,2019-2-26 慈明波,17,細節(jié),3,3,月,31,號宴會廳內(nèi)布置,1,、左右兩

14、側(cè)書畫，別針,100,個；,2,、主背景,1,副，副背景,2,副，條幅,1,條，花盆,20,個；,3,、鏤空冰雕,1,個，香檳,9,瓶；,4,、冷火焰,7,個，絲帶、噴花設施,2,套等,2019-2-26 慈明波17細節(jié)3,17,2019-2-26 慈明波,18,細節(jié),4,音響、燈光等,由邀請的演出團體負責，節(jié)目涉及魔術、武術表演、雜技、拉丁舞、流行歌曲聯(lián)唱、合唱模特走秀等,其它措施,1,、電視,電視的錄播工作由電視臺或者專業(yè)攝像師,2,名承擔；,2,、巨型背景、拱門、水柱旗、氫氣球旗等由專業(yè)公司懸掛；,3,、宣傳公司幻燈片制作；,4,、天雨預案（室外,4S,店演出）,如遇天雨，小雨繼續(xù)演出，

15、馬上為貴賓分發(fā)雨衣，重點部位（錄播、音響、燈光、導演等）預備帳篷。,2019-2-26 慈明波18細節(jié)4 音響、,18,2019-2-26 慈明波,19,細節(jié),5,媒體推廣,聊城日報 期，整版或半版等。發(fā)布時間：,聊城晚報 期，,整版或半版等。發(fā)布時間：,聊城齊魯大鐘 期，整版或半版等。發(fā)布時間：,聊城大商傳媒 期，整版或半版等。發(fā)布時間：,聊城電視臺，廣告。發(fā)布時間：（黃金時段）,聊城門戶網(wǎng),lc365/,發(fā)布時間：,移動短信廣告萬條,:,發(fā)布時間：,聯(lián)通短信廣告萬條,:,發(fā)布時間：,電信短信廣告萬條,:,發(fā)布時間：,2019-2-26 慈明波19細節(jié)5,19,2019-2-26 慈明波,2

16、0,細節(jié),6,競猜環(huán)節(jié),由節(jié)目主持人現(xiàn)場提問，隨機的請觀眾回答，如果回答正確，馬上派發(fā)獎品，并請獲獎者上臺發(fā)表感言，主持人對問題進行更加詳盡的說明,?,題目設計,1,、,XX,公司是哪一年成立的？,2,、,XX,公司總經(jīng)理是誰？出生于那年？,3,、請你說出,XX,公司大約多少名員工？,4,、,XX,公司部門設置？如何分工？,5,、,XX,公司目前辦公地點有幾個？都在那里？,6,、,2019-2-26 慈明波20細節(jié)6,20,2019-2-26 慈明波,21,細節(jié),7,4,個短片采訪,1,、,5,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務；,2,、,10,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務；,3,、,15,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務；,4,、,20,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務。,2019-2-26 慈明波21細節(jié)7,21,2019-2-26 慈明波,22,細節(jié),8,舞臺背景設計,感恩聊城共譜華章,感恩聊城共譜華章,XX,公司,20,周年慶典,XX,公司,20,周年慶典,xinyuzhileng,xinyuzhileng,左,右,中,感恩聊城共譜華章,信宇制冷,20,周年慶