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1、在一個正規(guī)的公司,每個人都須清楚自己的工作職責和工作流程,這將有利于所有工作的正常運作!蔡 飛l指導能力;l教育能力;l數(shù)據(jù)管理能力;l目標達成能力;l判斷力;l專業(yè)知識和學習能力;l賣場的經(jīng)營能力;l計劃能力;l業(yè)務改善能力;l自我訓練能力;l誠實;l品德;l有良好的執(zhí)行能力,并注重反饋;l具有上、下級的溝通能力;l角色清晰部門代表人;部門經(jīng)營目標的實現(xiàn)者;教導部下的責任者,部門的指揮官l職務聯(lián)系直接上級:門店店長、門店主管直接下屬:理貨員工作聯(lián)系:收銀組長、收銀員、客服部l工作目標理貨組長應負責管理門店商品的整理工作,負責培訓、指導及監(jiān)督各理貨員的工作,領(lǐng)導下屬保持門店的商品齊備,陳列整齊
2、豐滿,做好商品促銷工作,營造一個整潔良好的購物環(huán)境。l擬定部門工作目標計劃;l擬定工作人員工作計劃;l公司政策方針宣達;l部門人員士氣提升;l定期召開組員會議,達成雙向溝通;l參加店鋪主管會議;l試吃廠商及地點之決定;l促銷活動內(nèi)容之傳達;l主動在賣場內(nèi)認識消費者,以建立信賴感l(wèi)部門間問題的協(xié)調(diào);l營業(yè)優(yōu)劣分析及原因控討;l賣場氣氛布置及季節(jié)品陳列;l新商品導入與演出;l競爭店調(diào)查及對策擬定;l機器設備之維護與保養(yǎng)l工作職責督促指導理貨員做好日常理貨工作。包括:支貨、收貨、陳列、特價、改價等工作。督促指導理貨員做好商品的跟進管理。包括:后備倉、貨頂?shù)恼?,好、壞貨退倉處理,滯銷、積壓、近期貨的
3、調(diào)轉(zhuǎn)、減價或報銷的處理。督促指導理貨員做好商品、貨架、貨場、凍柜的清潔工作。督促指導理貨員做好保安工作。做好理貨員的工作安排和輪班編排。做好新理貨員的指導培訓工作。(一)對下屬的管理督導技巧1、接待好到職新員工 新員工在新工作環(huán)境總會有不太自然的感覺,所以做好新員工的接待,要熱情、細心、預先準備好職員證、工作制服、儲物柜、文具用品等。當新員工上任時:l表示歡迎l多作交談,加強了解溝通l介紹同事互相認識l介紹工作環(huán)境 如:門店名稱、地址、電話、工作時間、用膳時間、放假日期、各種制度規(guī)例、分管的貨架及商品、用膳地方、洗手間、飲水機、考勤鐘、儲物柜、更衣室、后備倉、火警出口等。l介紹工作內(nèi)容及要求,
4、并安排一位有經(jīng)驗的理貨員加以傳、幫、帶。l注意了解新員工的工作表現(xiàn)并向上級匯報。2、訓導下屬工作l準備:做好工作前的準備,如適當?shù)墓ぷ?,估計好工作難度及容易出錯的地方。l解釋:向下屬解釋工作內(nèi)容及為什么這樣做。l示范:用正確的方法向下屬示范一次。l觀察:實地觀察,了解下屬工作情況。l反饋:對下屬的工作要有明示,如果工作出色,應予贊許,如有錯漏,應予指出糾正。3、分配工作l選擇適當?shù)娜俗鲞m當?shù)墓ぷ鳌?要知人善任,勉強去做力所不能及的工作不會有好的效果。l分配工作要有明確的工作要求。 向下屬分配工作要定出工作要求及完成時間,使下屬有一個明確的工作目標。l檢查及評估。 分配工作后不能放任下屬自由發(fā)揮
5、,要經(jīng)常督促檢查,糾正錯誤的地方,完成后應適當?shù)卦u估。(二)熟識商品知識。 包括商品的用途、性能、種類的劃分,季節(jié)性和地區(qū)適銷性,日常銷售量,特價期銷售量等。(三)熟識公司有關(guān)商品進、銷、存的管理制度。(四)熟識理日常的全套操作。包括:支貨、收貨、陳列、標價、以及商品跟進管理的各項操作。(一)監(jiān)管理貨員的支貨工作和收貨工作。注意檢查理貨員對所管轄的商品補貨時,有否過量支貨或漏支貨的情況,并注意及時糾正。檢查收貨有否按公司制度兩人簽收,有否認真清點及擺放的位置是否妥當。(二)督促理貨員做好每天的貨架整理工作。檢查理貨員有否做到最少每天整理貨架兩次。經(jīng)常注意檢查商品有否擺錯位置、超過(保質(zhì)期)以及
6、缺貨或不夠豐滿等情況,并及時加以糾正。不能退貨的近期商品應立即報批減價處理。督促員工作好補貨上架工作。(三)組織員工做好倉貨卸貨工作。倉車到門店后應第一時間組織卸貨,以免延長倉車在門店停留的時間。注意工作安全,以免發(fā)生工傷事故而影響工作。 (四)檢查每期的改價和特價工作。檢查改價商品的貨牌有否更換,貨牌所標的價錢與改價資料是否一致。檢查特價商品有沒有掛上特價貨牌,有沒有張貼好特價海報,需要端架陳列或堆頭陳列的商品有沒有按要求做好。(五)做好殘次商品退貨或報銷處理。殘次商品應分類擺放及分別處理,屬于街貨、自購貨則直接退供應商;屬于倉貨則整理好每月定期退倉;供應商不包退貨的商品則應按壞貨處理守則及
7、時作出減價或報銷處理。(六)做好后備倉商品的管理做好后備倉商品的分類擺放,高值商品應安排專人負責保管并注意鎖好。經(jīng)常組織理貨員整理后備倉以保持后備倉整潔及防止商品積壓。(七)督促理貨員做好貨架、通道、凍柜等清潔工作。檢查理貨員有沒有做到人手一抹布,做好所管貨架、商品、通道、凍柜清潔,特別注意檢查醬料、食油等較易積塵的商品以及慢銷的日用品。(八)做好防損工作,防止商品被盜。做好場內(nèi)防損工作的分工,要求理貨員一邊工作,一邊留意賣場周圍的情況,特別在卸貨時間、用膳時間更應提高警覺。(九)做好理貨員工作安排和輪班輪休、用膳時間的編排。根據(jù)各理貨員的特點安排分管不同類別的商品,如管理用品需要一定的工作經(jīng)
8、驗及對用品屬性用途有一定認識,管理米、油、飲品則需要較強的體力,并注意在適當?shù)臅r候作一些輪換。編排輪班、輪休、用膳時間應考慮當天的人手、倉貨期、防盜等問題。(十)做好煙酒等高值商品的進、銷、存記錄。l執(zhí)行組長交代的任務;l負責新進人員教育訓練;l檢查責任區(qū)域內(nèi)之環(huán)境清潔;l組長不在時,須代理組長職務;l檢查人員服裝儀容;l提出部門改善意見;l較高難度技術(shù)品之切割;l商品訂貨量的擬定;l商品鮮度檢查;l特價品與POP懸掛工作l執(zhí)行組長交代的工作;l監(jiān)督部門擔當者之執(zhí)行成敗;l組長不在時,須代理組長之職權(quán);l每日部門工作安排追蹤;l缺貨追蹤;l商品陳列指導;l雜貨新進人員之教育訓練;l支援部門作業(yè)
9、;l滯銷品統(tǒng)計呈報;l倉庫庫存最控制一、營業(yè)前生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門1、清潔賣場冷藏柜、冷凍柜;2、商品回收與檢查;3、商品制作;4、商品包裝、打標及陳列1、清潔賣場地板;2、商品前進陳列整理;3、擦拭貨架及隔鄰柱子玻璃1、配合主管召開早會。做好當日具體工作內(nèi)容的布置、重要通知的傳達并檢查各理貨員的儀容是否符合要求。2、查閱有關(guān)特價、改價資料以及有關(guān)促銷活動資料,提示各理貨員按照有關(guān)資料的要求做好特價轉(zhuǎn)換、價牌更改、以及促銷陳列海報張貼工作。一、營業(yè)前生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門3、督促各理貨員收拾好顧客擺亂的商品及整理好貨架上的商品。4、督促各理貨員搞好門店衛(wèi)生。5、檢查凍柜的
10、溫度、商場的燈光照明、冷氣等是否正常運作。6、根據(jù)當天的出勤情況,做好理貨工作的分工安排。二、營業(yè)中生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門1、二次加工處理;2、預備商品制作;3、賣場前進陳列;4、現(xiàn)場喊賣與試吃活動;5、賣場作業(yè)場清潔維護;6、機器、設備清洗消毒1、打標、商品上架;2、協(xié)助擔當者更改棚割;3、協(xié)助送貨服務;4、在尖峰時刻前作好前進陳列;5、隨時保持賣場責任區(qū)域干凈;6、支援其它部門二、營業(yè)中生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門1、督促各理貨員做好倉貨收貨的準備工作。 (1)調(diào)整預留后備倉位、貨架位、堆頭位。 (2)準備好要退倉的商品,以及交換的文件袋。 (3)準備好卡板、叉車、手推車等卸
11、貨工具。 (4)預留好倉車的停車位置。2、集中人手盡快卸貨及點收。 (1)當接到倉車到場通知,應提前集中人手卸貨。如碰 到午膳時間亦應安排先卸貨后午膳。 (2)卸貨即時組織點收,如有錯漏,應馬上填表通知貨倉復核補貨。二、營業(yè)中生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門3、督促理貨員做好街貨的點收工作。4、檢查貨架商品的擺放陳列情況,督促理貨員盡快補貨上架。5、檢查各項理貨員所負責商品的特價轉(zhuǎn)換、價格更改、專架陳列、堆頭陳列有否按要求做好。6、檢閱近期商品檢查表,了解各理貨員對近期商品的跟進情況。7、分早、午、晚三段檢查凍柜的溫度,確保凍品能妥善保存。8、自行做好分管商品的理貨工作。二、營業(yè)中生鮮部門生鮮
12、部門雜貨部門雜貨部門9、組織理貨員做好商品的跟進整理。包括:清理后備倉、處理壞貨、近期貨、滯銷積壓貨。10、檢閱清潔檢查表,督促理貨員做好各項清潔工作。11、經(jīng)常留意門店情況,做好場內(nèi)的防盜工作。12、督促理貨員做好支貨工作。 (1)檢查G、P貨的支貨資料,有否按時輸入并確保成功傳送。 (2)檢查S貨是否已打電話向供應商訂貨及作好支貨記錄。 (3)注意檢查各類支貨的合理性。13、進行工作交接。三、營業(yè)后生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門1、檢查冷藏、冷凍柜溫度;2、檢查冷凍、冷藏品是否回庫;3、電器、瓦斯開關(guān)檢查;4、冷藏柜保溫廉拉下或覆蓋;5、關(guān)掉作業(yè)場燈光1、將暫存區(qū)之商品推入倉庫;2、商品整理三、營業(yè)后生鮮部門生鮮部門雜貨部門雜貨部門1、督促理貨員做好下班前的“貨架整理”工作。2、安排員工做好晚間清潔工作。3、全面檢拾顧客遺棄不買的商品并還原陳列好,特別對鮮活商品及凍品立即處理好。4、全面檢查賣場,看是否仍有顧客留下。5、檢查凍柜是否已上夜間蓋。6、安排員工關(guān)閉好店內(nèi)門窗及櫥窗鐵閘。7、協(xié)助門店店長在離場前清點員工人數(shù),確保全部離場。8、協(xié)助門店店長關(guān)閉電源(凍柜除外)、關(guān)鎖大門以及開啟防盜系統(tǒng)工作。