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1、,單擊此處編輯母版標題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,時間管理,從拖延走向高效的基石,現(xiàn)狀,障礙,前提,觀念,關鍵,技巧,行動,+,常見的浪費時間的行為示例,1、自我因素：,混亂,拖延,授權(quán)不足,個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避）,2、環(huán)境因素：,訪客,電話,郵件,等候,會議,危機,上司決策失誤,病因,授權(quán)不足,猶豫不決,半途而廢,故意縱容,擔心遺忘,對策,該扔則扔,不要移師暗處,不放無關物品，將物品放在固定地方。,讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng),讓文件
2、在面前只流通一次,下班最后一件事,-,收拾辦公桌,為什么拖延？,喜歡做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花費時間少的事情,已排定時間的事情,資料齊全的事情,經(jīng)過籌劃的事情,別人的事情,有趣的事情,緊急的事情,不喜歡做的事情,不熟悉的事情,難做的是事情,花費時間多的事情,未排定時間的事情,資料不齊全的事情,未經(jīng)籌劃的事情,自己的事情,枯燥的事情,不緊急的事情,對策,切香腸法，各個擊破，逐步解決,用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。,改變自己愛拖延的思維方式,避免過分的追求完美,授權(quán)有道,管理是通過他人將事情辦妥。,授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。,主管所授予的權(quán)力應以剛好能夠完成指
3、派的工作為限度。,授權(quán)不卸責。,給誰授權(quán)？,下屬、同事、上級,外部資源,其他：設備、標準、流程、培訓等,哪些事情可以授權(quán)？,管理者親自履行的工作,管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙,管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行,必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協(xié)助,必須由部屬履行,授權(quán)為什么困難？,擔心部屬做錯事,擔心部屬表現(xiàn)太好,擔心喪失對部屬的控制,不愿意放棄得心應手的工作,找不到適當?shù)牟繉偈跈?quán),如何授權(quán)？,瓶頸多半位于瓶的上端,溝通技巧不佳,令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）,干擾部屬的工作,過分挑剔細節(jié),縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性,高效時間管理的前提,積極的心態(tài),
4、使命與目標,持,續(xù),成,熟,模,式,圖,獨 立 （我）,公眾成功,個人成功,依賴（你）,互賴（我們）,3）要事第一,1）主動,積極,2）以終,為始,4）雙贏思維,5）知彼,解己,6）統(tǒng)合,綜效,7）不斷更新,主動積極的理解,受,制,于,人,主,動,積,極,刺 激,反 應,刺 激,反 應,選擇的自由,自 覺,想象力,良 知,獨立意志,刺激,目標能喚起你最高尚的才能,自己的,切合實際的,書面的,可衡量的,有時限的,平衡和諧的,下年目標,3-5年目標,10年目標,20年目標,人生目標,目標金字塔,使命宣言,角色,目標,每日目標,每周目標,月度目標,季度目標,年度目標,目標金字塔,每周目標,角色,目標
5、,計劃,行事歷,授權(quán),規(guī)劃長期目標,使命宣言,角 色,目 標,規(guī)劃每周目標,角 色,計 劃,目 標,行 事 歷,授 權(quán),為什么不做計劃？,過分強調(diào)“知難行易”,認為不做計劃也能獲得實效,不了解做計劃的好處,認為計劃趕不上變化,不止如何做計劃,四 代 時 間 管 理 理 論,第一代時間管理,-,備忘錄型,第二代時間管理,-,事先規(guī)劃安排行程,第三代時間管理,-,規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我,第四代時間管理,-,以原則為中心，以良知 為導向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活,什么是時間管理？,科學的選擇,藝術的平衡,有障時間管理的四種觀念,視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石）,視時間為敵人
6、：重效率不重效能（與時間賽跑）,視時間為神物：忘記時間,視時間為奴隸：工作狂,工作狂的害處,工作效率降低,養(yǎng)成拖延的習慣（珀金森定律）,可能導致工作的失敗,“,工作狂,”,的原因,勤勉等于成就？勤能補拙？,天黑就吹口哨？,欠缺時間管理的技能,顯示重要性,滿足烈士感,不知休閑的樂趣,逃避不愉快的家庭生活,時間管理的關鍵,優(yōu)先計劃管理,時間管理通則,把每天要做的事列一份清單,確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起,每天都這么做,世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要，非緊急,非重要，緊急,優(yōu)先矩陣,事關重大者不可受制于細枝
7、末節(jié),-哥德,優(yōu)先矩陣分類表：,偏重各類事務的結(jié)果：,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要，非緊急,非重要，緊急,盡量避免擴大,M1,盡量減少,M3事情,多投資時間在,M2,盡量避免,M4事情,優(yōu)先矩陣,事關重大者不可受制于細枝末節(jié),-哥德,高 效 能 組 織,緊 急 不 緊 急,重,要,不,重,要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,4代時間管理的著眼點,第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念,第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急,第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多,第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨
8、有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務的完成。,如 何 處 理 高 價 值 活 動,讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。,堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。,設定最后期限，合理安排事情的進展。,將大項目分解，逐步完成。,高效運用自己的黃金時段,獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。,如 何 處 理 低 價 值 的 活 動,授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。,降低自己的標準，不要追求完美。,學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。,將它們匯總，集中時間處理。,做正確的事比正確的做事更重要,知 識,(做什么,為何做),習 慣 的
9、 建 立,知識,（做什么、為何做）,意 愿,(,想要去做,),技 能,(怎么做),習 慣,立即行動,找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標,根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？,列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動,規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設立目標，再把目標轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？,下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。,設計合用的表格,現(xiàn)在就做吧,
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