規(guī)范職業(yè)介紹信息共享工作通知.doc

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2 0 X X YOUR LOGO Your company name 規(guī)范職業(yè)介紹信息共享工作通知 姓名： XXX 部 門： XX部 規(guī)范職業(yè)介紹信息共享工作通知 為更好的發(fā)揮就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，解決招工難、求職難等就業(yè)矛盾，促進(jìn)公共職業(yè)介紹工作再上新水平，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新工作與“深入基層，服務(wù)群眾”主題活動緊密結(jié)合，在全市“三級聯(lián)網(wǎng)信息共享”試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)“公共職業(yè)介紹信息共享工作”（以下簡稱“信息共享工作”）?，F(xiàn)就有關(guān)要求通知如下： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，強(qiáng)化規(guī)范管理 各街（鎮(zhèn)）要切實(shí)加強(qiáng)對“信息共享工作”的管理，明確工作內(nèi)容，完善工作人員隊(duì)伍建設(shè)、硬件設(shè)備建設(shè)及管理制度建設(shè)，推動“信息共享工作”向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、街（鎮(zhèn)）三級聯(lián)網(wǎng)信息共享。有條件的街（鎮(zhèn)）可將信息共享工作逐步引向村（居），實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、街（鎮(zhèn)）、村（居）四級聯(lián)網(wǎng)信息共享，使公共職業(yè)介紹工作更加深入基層服務(wù)群眾。 （一）明確“信息共享工作”的內(nèi)容 1、搜集和發(fā)布各類用人單位空崗信息； 2、搜集和發(fā)布各類求職人員求職信息； 3、完善職業(yè)介紹服務(wù)； 4、綜合分析、統(tǒng)計、上報相關(guān)數(shù)據(jù)。 （二）“信息共享工作”必須具備的條件 1、各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心安排2名以上、大專文化程度以上、熟悉人力資源和社會保障法律法規(guī)、微機(jī)操作、愛崗敬業(yè)的專職工作人員，統(tǒng)一培訓(xùn)上崗；各村（居）勞動保障協(xié)理員負(fù)責(zé)信息搜集及上報工作。 2、配備符合信息發(fā)布要求的計算機(jī)、大屏幕等設(shè)備； 3、有健全的管理制度、工作流程和網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定等。 （三）強(qiáng)化規(guī)范管理 區(qū)就業(yè)辦公室(區(qū)職業(yè)介紹中心)對各街（鎮(zhèn)）“信息共享工作”進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，派專人負(fù)責(zé)，每天對錄入信息進(jìn)行抽查，定期從“勞動99”三版軟件中提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全區(qū)通報，并納入年度目標(biāo)考核。 二、空崗信息采集與審核 （一）空崗信息采集 1、建立空崗信息采集制度，疏通空崗信息來源渠道，做好日常空崗信息的收集工作，實(shí)現(xiàn)用人單位的用工需求和勞動力狀況的動態(tài)管理。各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心專職工作人員，采取對口聯(lián)系、分片負(fù)責(zé)等形式，有針對性地主動與行政區(qū)域內(nèi)各公司廠企、園區(qū)法人、個體業(yè)主等各類用人單位聯(lián)系，對崗位需求情況進(jìn)行摸底調(diào)查、登記，動態(tài)掌握本行政區(qū)內(nèi)用人單位的崗位缺口和用工需求。同時加強(qiáng)與工商部門、國有資產(chǎn)管理部門、工會、工商聯(lián)合會、民營企業(yè)協(xié)會、外資企業(yè)協(xié)會和工業(yè)園區(qū)的聯(lián)系，動態(tài)監(jiān)測行業(yè)用工形勢，定期開展用工需求分析，做好批量招工預(yù)測，并及時運(yùn)用到日常職業(yè)指導(dǎo)中。 （二）空崗信息審核 用人單位辦理招用人員登記手續(xù)，必須出示營業(yè)執(zhí)照（副本）或其他法人登記證件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證（市外用人單位還應(yīng)出具當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門的“外出招聘證明”），填寫《單位招用人員登記表》。 三、求職信息采集與審核 （一）求職信息采集 1、做好城鎮(zhèn)失業(yè)人員登記和各種人力資源信息的收集工作。充分發(fā)揮村（居）勞動保障協(xié)理員的職能作用，經(jīng)常性地宣傳和組織求職人員到各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心進(jìn)行求職登記，同時專職工作人員也要深入基層進(jìn)行摸底調(diào)查，了解行政區(qū)域內(nèi)未就業(yè)人員情況，動態(tài)掌握行政區(qū)域內(nèi)求職人員的就業(yè)需求和就業(yè)愿望，做到行政區(qū)域內(nèi)求職人員信息的實(shí)時更新、維護(hù)。 2、加強(qiáng)與行政區(qū)域內(nèi)各類高校、職業(yè)中專、成人中專、技師院校、技術(shù)院校及高、中等學(xué)歷教育院校聯(lián)合辦學(xué)的民辦學(xué)校建立聯(lián)系和合作渠道，收集畢業(yè)生就業(yè)求職信息；加強(qiáng)與部隊(duì)、民政、婦聯(lián)和殘聯(lián)等部門聯(lián)系，收集復(fù)轉(zhuǎn)退役人員、婦女、殘疾人等特殊群體人力資源信息，重點(diǎn)推薦就業(yè)。 （二）求職信息審核 求職人員攜帶公民身份證（原件）或帶有身份證號碼的有效證件（就失業(yè)登記證、再就業(yè)優(yōu)惠證、特困證和駕駛證等）辦理求職登記，填寫統(tǒng)一印制的《人力資源登記表》，技能人才須出示職業(yè)資格證書，大專以上的高校畢業(yè)生須出示相應(yīng)的學(xué)歷證書。16周歲以下的人員按照《勞動法》規(guī)定不予辦理求職登記。 四、空崗資源信息錄入 （一）根據(jù)用工單位填寫的《單位招用人員登記表》，準(zhǔn)確錄入單位信息和空崗信息。單位信息內(nèi)容包括：單位名稱、單位性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照號碼、單位地址、工作地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話；空崗信息內(nèi)容包括：工種名稱（從人力資源和社會保障部下發(fā)的工種中選取與用人單位招工登記的相符或相近的工種）、工種說明（用人單位空崗的實(shí)際工種）、性別、人數(shù)、年齡、文化程度、從業(yè)年數(shù)、身高、籍貫、勞動報酬、備注（吃、住、單位大致位置和其它要求）等。 （二）要真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、及時將采集的空崗信息錄入市“勞動99”三版軟件。工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)錄入方法，對錄入信息要定期維護(hù)和更新，保證用人單位空崗信息的準(zhǔn)確性、時效性。做好錄入信息的跟蹤及匯總，及時掌握用人單位的招、用情況，做到責(zé)任到人。 五、求職信息錄入 （一）根據(jù)求職人員填寫的《人力資源登記表》，真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、及時錄入個人求職信息。個人基本信息包括：公民身份證號碼（身份證號碼是15位的升位到18位）、姓名、性別、人員類別、民族；個人求職信息包括：文化程度、身高、政治面貌、聯(lián)系電話、家庭住址、健康狀況、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、職稱、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、是否特殊人群、是否專業(yè)技術(shù)人才、婚姻狀況、戶口性質(zhì)、戶籍所在地、備注（再就業(yè)優(yōu)惠證、其它需要說明的情況）等；求職意向包括：工種名稱（在人力資源和社會保障部下發(fā)的工種名稱中選取與求職者擇業(yè)愿望相符或相近的工種）、工種說明（求職者的全部擇業(yè)愿望）、從業(yè)年數(shù)、工資待遇等。 （二）對錄入信息及時更新維護(hù)，跟蹤了解求職人員就業(yè)情況，未就業(yè)的繼續(xù)推薦，成功就業(yè)的及時錄入反饋信息，其他渠道就業(yè)的強(qiáng)制歸檔個人求職信息，保證求職信息的有效性。 六、空崗信息發(fā)布及推薦就業(yè) （一）信息發(fā)布內(nèi)容 1、各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心將自己采集的空崗信息和市、區(qū)、其他街（鎮(zhèn)）采集的空崗信息一并通過電子大屏幕滾動發(fā)布，實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、街（鎮(zhèn)）三級信息共享。發(fā)布的內(nèi)容主要包括空崗編號、單位名稱、工種說明、性別、人數(shù)、年齡、文化程度、工資待遇、備注（吃、住、單位大致位置和其它要求）等，聯(lián)系人、聯(lián)系電話在確認(rèn)求職者身份后再告知求職者。 2、信息發(fā)布的時間，原則上規(guī)定，室外大屏幕全天發(fā)布招聘信息，室內(nèi)大屏幕為工作日的上午8：30-11:30，各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心可本著便民原則根據(jù)工作需要做適當(dāng)調(diào)整。 （二）推薦就業(yè) 1、根據(jù)求職人員在電子大屏幕上選擇的空崗編號或根據(jù)求職人員需求在系統(tǒng)內(nèi)查詢崗位，遵循“人職匹配”原則，為求職者推薦就業(yè)。 2、根據(jù)求職人員最后的崗位選擇，通過“勞動99”三版軟件出具就業(yè)推薦信，加蓋推薦就業(yè)印章，求職者持推薦信到用人單位面試，保留推薦信存根并存檔。 3、信息反饋，建立檔案 對推薦就業(yè)的相關(guān)崗位要進(jìn)行延伸服務(wù)，進(jìn)一步了解求職者的面試情況、就業(yè)情況，一幫到底，跟蹤了解用人單位的招聘情況，根據(jù)用人單位的招聘視情給予用工指導(dǎo)，提出建設(shè)性建議和解決辦法，并按信息維護(hù)的要求錄入反饋信息，保證公共職業(yè)介紹的成功率。各服務(wù)平臺要對信息共享工作建立工作檔案專門存放管理，留作備案。 七、嚴(yán)格信息管理，建立工作情況上報制度 各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心要做好空崗信息、求職信息的采集、審核、發(fā)布、匹配工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效，并做好信息的安全保密工作；要建立工作情況上報制度，月底前各街（鎮(zhèn)）人力資源社會保障服務(wù)中心要向區(qū)職業(yè)介紹中心上報職業(yè)介紹情況，區(qū)職業(yè)介紹中心根據(jù)上報情況進(jìn)行匯總、分析、獎評，解決信息共享工作中遇到的問題，更加扎實(shí)的將信息共享工作開展下去。 第 8 頁 共 8 頁 THANKS 謝謝您的閱覽 僅供參考