總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法.doc

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1、總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法 總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法 為了切實(shí)抓好總部機(jī)關(guān)大樓的管理工作創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適、和諧、有序的辦公環(huán)境特制定本辦法。 1、人員管理 （一）努力踐行“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”的總部機(jī)關(guān)文化展現(xiàn)總部機(jī)關(guān)良好的精神風(fēng)貌。 （二）外單位人員進(jìn)入辦公大樓實(shí)行登記核準(zhǔn)制度。憑單位介紹信或本人身份證等有效證件與前臺(tái)保安聯(lián)系征得辦事部門(mén)同意后辦理登記手續(xù)進(jìn)入辦公樓。 （三）上訪人員來(lái)訪需由信訪部門(mén)接待的在指定地點(diǎn)接待；需由職能部門(mén)接待的由職能部門(mén)與前臺(tái)保安聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進(jìn)入辦公樓。 （四）不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓。機(jī)關(guān)員工不得

2、在辦公室留宿因加班確需留宿的人員須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并向總經(jīng)理工作部備案。 （五）機(jī)關(guān)人員上下班乘坐公司安排的交通車。對(duì)自行駕車上下班家住距離公司辦公大樓5站公交路程遠(yuǎn)的本人提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)本部門(mén)確認(rèn)簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理工作部審批當(dāng)月全勤的公司發(fā)給200元/月交通補(bǔ)貼。對(duì)請(qǐng)病、事假不假外出和請(qǐng)年休假的部門(mén)應(yīng)做好考勤經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后計(jì)（扣）發(fā)。 （六）以下人員不得隨意進(jìn)入大樓 1、推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。 2、沒(méi)有大人攜帶的小孩。 3、其他閑雜人員。 二、辦公紀(jì)律 （一）嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡考勤制度不遲到、早退嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。 （二）參加會(huì)議人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入

3、會(huì)場(chǎng)就座。會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)肅靜關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音狀態(tài)不得隨意走動(dòng)無(wú)特殊情況不得提前退場(chǎng)。 （三）機(jī)關(guān)員工應(yīng)保持儀表端莊、著裝整潔、禮貌待人。接待來(lái)訪人員要熱情禮貌、誠(chéng)懇謙虛、大方得體。工作日要求男員工一律長(zhǎng)褲不得穿背心女員工不得穿超短衣、裙不準(zhǔn)穿拖鞋上班。大型活動(dòng)、重要會(huì)議、接待等按要求著正裝出席。 （四）妥善保管紙張等可燃性物品。不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備下班必須關(guān)燈、檢查并關(guān)閉空調(diào)、電腦關(guān)窗鎖門(mén)。 （五）自覺(jué)維護(hù)公共秩序愛(ài)護(hù)公物維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生保持工作場(chǎng)所安靜不得大聲喧嘩。 （六）不允許利用上班

4、時(shí)間在網(wǎng)上看電影、電視劇、聽(tīng)歌、炒股、在QQ上做無(wú)關(guān)工作的事或聊__。 三、辦公室及公共區(qū)域管理 （一）辦公室管理 1、保持辦公桌面簡(jiǎn)潔辦公用品擺放整齊辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物。個(gè)人生活用品妥善存放。 2、組合辦公工作臺(tái)不得隨意移動(dòng)辦公室的房間布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意拆改。如確需要改動(dòng)須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意由總經(jīng)理工作部組織專業(yè)人員施工。 3、機(jī)關(guān)配備的辦公用具以部門(mén)為單位進(jìn)行登記造冊(cè)。機(jī)關(guān)人員應(yīng)愛(ài)惜辦公設(shè)備不得隨意調(diào)換。 4、機(jī)關(guān)員工工作調(diào)動(dòng)時(shí)配備的辦公用具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清點(diǎn)移交。 5、新增員工需要配備辦公用具經(jīng)總經(jīng)理工作部、設(shè)備物資部、人力資源部核準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)配備。

5、 6、各部門(mén)辦公室增加的布置裝飾特別是上墻掛件須事先征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意按照股份公司《企業(yè)形象標(biāo)識(shí)》的要求由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排設(shè)計(jì)與制作。 （二）會(huì)議室管理 1、各部門(mén)使用會(huì)議室須提前一天到總經(jīng)理工作部秘書(shū)科辦理登記備查手續(xù)緊急會(huì)議應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理工作部并辦理備查手續(xù)。登記內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、是否需要音像、投影等設(shè)備。 2、使用會(huì)議室要愛(ài)護(hù)公物保持環(huán)境衛(wèi)生。 3、不得隨地吐痰、潑臟水、亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。各部門(mén)清理的垃圾及廢舊物品盡量裝袋并及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)以便清運(yùn)。 4、會(huì)議室服務(wù)人員要認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)議相關(guān)服務(wù)做到會(huì)散即清保持會(huì)議室整潔、衛(wèi)生檢查確認(rèn)水、

6、電、空調(diào)和會(huì)議室設(shè)備關(guān)閉后方可鎖門(mén)離開(kāi)。 四、辦公大樓物業(yè)服務(wù)和管理 （一）公共環(huán)境日常管理 1、辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)其它部門(mén)予以配合。 2、會(huì)議室、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。保潔人員應(yīng)按保潔標(biāo)準(zhǔn)每天進(jìn)行打掃定期進(jìn)行大清掃確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生清潔。 3、總經(jīng)理工作部要對(duì)保潔工作制定專門(mén)的工作規(guī)范隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督檢查認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)。 4、保持衛(wèi)生間清潔大小便入池使用后及時(shí)沖洗。衛(wèi)生紙等棄物丟入紙簍殘茶倒入專用筐內(nèi)。不得任意向衛(wèi)生間下水道、洗手池和沖洗池內(nèi)丟棄雜物以免堵塞管道。 5、不得隨意在外

7、墻、走廊和室內(nèi)墻壁、門(mén)窗上粘貼圖畫(huà)及飾物不得在地拖拉重物和用水沖刷。 6、樓道、走廊等公共區(qū)域由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理各部門(mén)不得自行占用。 7、不得隨意挪動(dòng)或更換公共區(qū)域的綠化花木。 8、做到節(jié)約用電使用空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗節(jié)約用水。 9、任何人不得隨意移動(dòng)和損毀消防設(shè)備。 10、定期檢查大樓下水道排放情況確保正常暢通。 （二）安全保衛(wèi)管理 1、辦公樓的安保工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理工作部負(fù)責(zé)制定《機(jī)關(guān)大樓安保工作制度》并監(jiān)督執(zhí)行。 2、安保人員要嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班和各項(xiàng)安全制度堅(jiān)守崗位認(rèn)真履行工作職責(zé)遵守保密紀(jì)律。 3、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室、機(jī)要室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)

8、房等重要區(qū)域。 4、個(gè)人物品妥善保管單位的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)Ｈ吮９堋? 5、辦公樓實(shí)行每日清樓制度清樓時(shí)間為每天晚上八點(diǎn)檢查門(mén)窗、水、電、空調(diào)等是否關(guān)閉并認(rèn)真做好記錄。 6、各部門(mén)工作人員需要攜帶電腦、搬抬桌椅、文件柜等物品離開(kāi)辦公樓須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并到總經(jīng)理工作部總務(wù)科辦理放行條。 （三）消防安全管理 1、愛(ài)護(hù)消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng)及挪作它用自覺(jué)遵守消防安全制度。 2、會(huì)議室、配電室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、庫(kù)房等安全重點(diǎn)防火區(qū)域嚴(yán)禁煙火。 3、嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間焚燒廢紙等物品。 4、發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警并通知總經(jīng)理工作部和安全管理部服從命令聽(tīng)從指揮有序疏散。

9、五、職工中餐食堂管理 （一）監(jiān)督采購(gòu)的食品必須保證新鮮杜絕過(guò)期變質(zhì)、霉變等食物。 （二）食堂工作人員持證上崗（從業(yè)健康衛(wèi)生證）講究作業(yè)衛(wèi)生帶病人員不安排上崗工作。 （三）嚴(yán)格注意操作流程預(yù)防事故。 （四）須在就餐前后對(duì)廚房及用餐區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生保證無(wú)油跡、無(wú)垃圾、防滑餐桌、椅凳擺放整齊。 （五）保證用餐總?cè)藬?shù)的用餐量合理安排不浪費(fèi)但也不出現(xiàn)供應(yīng)短缺情況。 （六）嚴(yán)格控制食堂廢棄雜物（渣）、飯粒等進(jìn)入管道內(nèi)。 （七）服務(wù)熱情周到注重儀容儀表非食堂工作人員杜絕進(jìn)入工作間。 六、安全用電和中央空調(diào)管理 （一）各部門(mén)要倡導(dǎo)職工安全用電、節(jié)約用電。 （二）確保辦公區(qū)域照

10、明及時(shí)更換壞損燈具。 （三）空調(diào)的開(kāi)放遵照國(guó)家有關(guān)節(jié)能減排要求根據(jù)環(huán)境氣溫條件適時(shí)開(kāi)啟使用。 （四）確保下班即關(guān)閉空調(diào)減少能耗維護(hù)設(shè)備安全。 （五）下班時(shí)間特別是節(jié)假日一律關(guān)閉空調(diào)。如因工作加班確需開(kāi)啟空調(diào)應(yīng)提前通知總經(jīng)理工作部。 （六）建立健全中央空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)制度。按照該系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)程進(jìn)行維護(hù)管理注重對(duì)空調(diào)主機(jī)、線（管）路、控制閘箱等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)確保運(yùn)行安全可靠。 附件：1、公司總部機(jī)關(guān)大樓保安工作制度； 2、公司總部機(jī)關(guān)大樓衛(wèi)生保潔工作制度； 3、總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開(kāi)大樓放行單； 4、總部機(jī)關(guān)大樓安全保衛(wèi)值班記錄。 公司總部機(jī)關(guān)大樓保安工作管理

11、制度 為了維護(hù)公司總部機(jī)關(guān)良好的安全保衛(wèi)工作秩序營(yíng)造和諧、安全的工作環(huán)境結(jié)合公司機(jī)關(guān)“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”文化建設(shè)的需要制定以下管理制度。 1、認(rèn)真執(zhí)行辦公大樓值班和交接班制度確保大樓24小時(shí)有值班人員。 2、大樓保安人員應(yīng)保持良好精神狀態(tài)提高警惕著裝整齊注重儀容儀表。工作日當(dāng)天上午8：00—8：35、下午5：00—5：30應(yīng)在大廳站立迎、送上下班員工。 3、對(duì)外來(lái)陌生人員必須詢問(wèn)登記。上訪人員應(yīng)詢問(wèn)后報(bào)信訪辦或與有關(guān)接待職能部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)并同意后方可放行必要時(shí)應(yīng)隨同上樓。不允許外來(lái)人員留宿。 4、總部機(jī)關(guān)員工攜帶物品如電腦、辦公用具、文件柜等貴重（大件

12、）物品出辦公大樓時(shí)須見(jiàn)相關(guān)部門(mén)的放行條方可放行。 5、配合公司總經(jīng)理工作部后勤管理員對(duì)大樓辦公設(shè)施的管理協(xié)助檢查電梯安全和故障時(shí)的及時(shí)報(bào)修。熱情幫助機(jī)關(guān)職工和各部門(mén)物件的搬、抬、安裝和拆除等工作。 6、健立大樓內(nèi)部的上、下班及夜間分時(shí)段巡回檢查制度并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有異常水情、火情等應(yīng)及時(shí)采取措施消除隱患或報(bào)告相關(guān)人員積極配合和參與消除事故。 7、安保人員必須維護(hù)本企業(yè)利益在職責(zé)范圍內(nèi)作好防火、防盜及安全守衛(wèi)工作并在工作中提出合理化建議確保機(jī)關(guān)大樓安全。 8、辦公樓實(shí)行每日清樓制度。工作日清樓時(shí)間為每天晚上八點(diǎn)。節(jié)假日每天應(yīng)保證3次以上清樓檢查。對(duì)安排有加班的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真作好登記。

13、 9、值班人員應(yīng)做好工作記錄建立值班交班制度。 公司總部機(jī)關(guān)大樓衛(wèi)生保潔工作制度 （試 行） 為了創(chuàng)造公司總部機(jī)關(guān)文明、衛(wèi)生、和諧的工作環(huán)境結(jié)合公司機(jī)關(guān)“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”文化建設(shè)的需要特制定總部機(jī)關(guān)大樓保潔工作規(guī)范。 1、大樓保潔工作應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司總部機(jī)關(guān)大樓管理辦法的有關(guān)規(guī)定。保潔人員在總經(jīng)理工作部管理下開(kāi)展工作。 2、大樓保潔人員應(yīng)保持良好精神狀態(tài)注重儀容儀表積極工作提高保潔質(zhì)量與機(jī)關(guān)員工和諧相處。 3、要堅(jiān)持服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)職工服從管理滿意服務(wù)。要與大樓物管公司保潔人員搞好合作關(guān)系共同促進(jìn)機(jī)關(guān)大環(huán)境的和諧相處與文明衛(wèi)生。 4、要保證機(jī)關(guān)大

14、樓的整潔、衛(wèi)生堅(jiān)持做好巡查清潔工作時(shí)常清理不留死角地面無(wú)積水潔具無(wú)污垢墻面無(wú)污痕。 5、及時(shí)清除廢棄物和垃圾避免病害、蚊蟲(chóng)、蒼蠅、霉變等滋生防止傳染。 6、保持樓道整潔不發(fā)生亂堆放雜物的現(xiàn)象對(duì)經(jīng)勸說(shuō)不處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。 7、為規(guī)范保潔項(xiàng)目做到工作有目標(biāo)責(zé)任有明確質(zhì)量有要求特制定《機(jī)關(guān)大樓保潔工作規(guī)范》（試行）辦法并在實(shí)施中不斷完善。 總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開(kāi)大樓放行單 第一聯(lián)（部門(mén)存） 部 門(mén) 職工姓名 物品名稱 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名 用途說(shuō)明 后勤管理 時(shí)間： 年 月 日 總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開(kāi)大樓放行單 第二聯(lián)（后勤留） 部 門(mén) 職工姓名 物品名稱 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名 用途說(shuō)明 后勤管理 時(shí)間： 年 月 日 總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開(kāi)大樓放行單 第三聯(lián)（保安存） 部 門(mén) 職工姓名 物品名稱 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名 用途說(shuō)明 后勤管理 時(shí)間： 年 月 日 1 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)