MIS 學生成績管理系統

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1、 ERP實訓項目——MIS開發(fā)實踐 班級成績管理信息系統的開發(fā)文檔 成員：王蕾 楊寶鳳 侯洋 張希艷 馬遠遠 顏夢瑤 學號： 12 13 19 21 27 42 專業(yè)班級：10工管1 院系：天津濱海職業(yè)學院經濟管理系 目錄 第一章 系統規(guī)劃 一、項目背景簡介

2、 2 二、系統初步方案 2 三、項目的可行性分析 3 第二章 系統分析 一、業(yè)務流程描述 4 二、業(yè)務流程圖 5 三、數據流程圖

3、 6 四、數據字典 7 五、功能模塊 9 六、功能分析 11 第三章 系統設計 一、系統總體結構設計 1

4、2 二、模塊設計 13 三、模塊關系圖 14 四、數據庫的概念結構模型設計 15 五、數據庫的邏輯結構模型設計 17六、代碼設計

5、 19 七、輸入/輸出設計 20 第三章 系統維護 一、系統維護 20 第一章 系統規(guī)劃 一、項目背景簡介 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,而管理信息系統是進行信息的采集,存儲,加工,維護和使用的系統,它是隨著管理科學和技術科學的發(fā)展而形成的.學生成績管理系統是典型的信息管理系統，它作為學生信息管理的基礎，是實現校園信息化進程

6、當中很重要的一個方面，所以學生成績管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,對學生來說可以輕松的查閱自己在校的成績以及信息等. 但是一直以來人們都是靠傳統人工的方式管理學生成績,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低,保密性差,另外時間一長,將.產生大量的文件和數據,這對于查找,更新和維護都帶來了不少的困難，所以我們想設計班級學生查詢系統。建立學生成績管理系統，采用計算機對學生成績進行管理，進一步提高辦學效益和現代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現學生成績信息管理工作流程的系統化、規(guī)范化和自動化。 二、 系統初步方案 本系統主要分設三的模塊系統管理員模塊，教師模塊以及學

7、生模塊及其基本功能 系統管理員功能簡介 (1)成績管理可以對學生的成績的添加,刪除,修改 .查詢 (2)學生管理對學生的添加,刪除,修改,詳細信息的查看 (3)班級管理對所有班級的添加,刪除,修改 (4)留言管理對學生,教師提交的留言進入修改,刪除.查詢.回復 (5)修改密碼是對該用戶的登錄密碼進行修改 (6)用戶管理是對教師的添加 .修改,刪除操作 (7)數據管理是對整個系統中的數據進行備份,還原 (8)退出系統是對該用戶登錄時記錄的SESSION進行清除 教師功能簡介 (1)成績查詢是對所有學生的成績查詢 (2) 個人信息是對自己信息的查看

8、(3) 聯系方式是對自己常用聯系電話的查看是否正確 (4) 教師查詢是對所有教師資料的查看 (5) 修改密碼是對自己登錄密碼的修改 (6) 留言管理是對所有的留言擁有修改,刪除.查詢.回復的權限 (7) 退出系統是用戶在退出系統清除SESSION中的值 學生功能實現簡介 (1) 成績查詢是對該生自己所有課程成績的查詢 (2) 個人信息是對學生自己信息的查詢 (3) 留言管理是對所有的留言擁有修改,刪除.查詢.回復的權限 (4) 修改密碼是對自己的登錄密碼進行修改 (5) 聯系方式是對自己常用的聯系方式進行查看 (6) 退出系統是清除自己登錄時的SESS

9、ION值 2.2系統附加功能 學生獎懲管理、免考資格、補考、重修、休學等功能 2.4開發(fā)計劃 （1） 開發(fā)技術人員：2人 （2） 開發(fā)的技術及環(huán)境：widows2000以上的環(huán)境運行， access2003/vfp SOL編程 （3） 開發(fā)經費：5000預算 （4） 開發(fā)時間：2012-5-29至2012-6-30 三、項目的可行性分析 3.1必要性： 現在是信息化的時代，以往的紙質，既浪費資源又花費成本，效率低，開發(fā)一個可行性高的學生成績管理系統對學生信息、成績的管理提供了便利，準確性高，重復率低，是一個確實可行的系統。 3.2可行性： 3.2.1技術可行性：

10、系統要求在widows2000以上的環(huán)境運行，后臺數據庫采用access2003/vfp、使用SOL編程，采用ADO方式連接數據庫，這些技術目前都比較容易實現。程序將部分經常使用的數據調入內存，可提高程序運行速度。 3.2.2經濟可行性：在經濟上，該系統提高了管理成績信息的效率，極大地方便了教務人員的工作，可節(jié)省人力資源的開支。 3.2.3管理的可行性：在工作上，教務人員管理學生信息量非常大，開發(fā)此系統可以極大的提高教務人員的工作效率。方便成績的儲存、修改、查詢……是以個比較人性化的管理系統 第二章、系統分析 一、業(yè)務流程分析 本系統主要涉及管理員、教師、學生三大類主體。

11、以下是系統主體的主要業(yè)務： 1. 管理員根據入學報道錄入學生的基本信息，根據課表錄入學生的課程信息、錄入教師的基本信息等數據構成系統的基本數據庫。 2. 教師將成績登記到成績單上，提交教務處，經教務處審查后，由管理員錄入學生成績。 3. 學生登陸系統可查詢自己的成績和排名，成績優(yōu)異者可向學校申請獎學金。經教務處審查，形成檔案，交由學生處處理，符合條件的予以獎勵。 4. 學生還可以申請轉專業(yè)、休學、復學等業(yè)務活動 通過對學生成績管理業(yè)務的調查分析，弄清了學生成績管理系統的業(yè)務流程和管理功能，系統的業(yè)務流程如下圖所示： 業(yè)務流程圖部分： 登錄教師 管理頁面

12、學生信息錄入 教師管理信息 輸出系統 控制信息 登錄查詢 信息反饋 信息反饋 學生 管理員 學生成績管理系統 教師 錄入學生信息 錄入課程信息 錄入成績信息 查詢成績 查詢個人信息 管理員 學生表 成績表 課程表 驗證信息 學生 獎學金業(yè)務流程圖 教 師 成績單 教務處 系 部 成績登記 學生名冊 教研室 審核 審核后的成績單 學生獎學金處理 獎勵學生名單 學生處 學生成績檔案 學生獎懲情況記錄

13、 二、 數據流程圖 學生成績信息數據庫 處理信息 學生 管理員 教師 學生成績信息數據庫 C1 錄入、修改、 查詢 C2 選課、上課 C4 上報、審批 C3 考核 成績數據庫 教師 管理員 學生 學生處 教務處 教研室 系部 教師 D2 學生獎懲情況記錄 D1 學生成績檔案 P1 成績登記 P2 審核 P3 學生獎學金處理 學生名冊 F1 成績單 F2 審核后的成績單 F3 獎勵學生名單 F5 獎勵學生名單

14、 學生獎學金數據流程圖 數據詞典 1.數據流的描述 數據流編號：1 數據流名：錄入信息 簡述：用于寫入學生各課成績 數據流來源：密碼檢驗 數據流去向：成績登記 數據流項組成：錄入信息＝學生學號＋學生姓名+性別+班級+各課成績 數據流編號：2 數據流名：成績寫入記錄庫 說明：用于學生成績寫入 數據流來源：成績登記 數據流去向：成績寫入記錄 數據流項組成：成績寫入記錄＝各課成績 數據流編號：3 數據流名：查詢結果 說明：用于顯示學生查詢的信息結果 數據流來源：學生信息查詢 數據流去向：學

15、生 數據流組成：查詢信息＝學生信息＋各課成績 數據流編號：4 數據流名稱：成績表 簡述：學生成績通知，在下學期前發(fā)給學生 數據流來源：成績管理 數據流去向：學生 數據項組成：學號+學生姓名+課程名+成績 數據流量：1張/學期 2.處理邏輯的描述 處理邏輯編號：01 處理邏輯名稱：身份驗證 簡述：檢查輸入信息的合法性 輸入的數據流：學號+密碼 處理過程：根據輸入的學號和密碼，檢索用戶，確定用戶類別，以確定該用戶的權限，顯示查詢信息 輸出的數據流：學生選課信息，學生成績，學生學籍，密碼修改 處理頻率：頻繁 處理邏輯編號：02 處理邏輯名稱：查詢

16、登記 簡述：查詢專業(yè)表及課程表，成績表 輸入的數據流：教師名+教師號+密碼 處理過程：根據輸入的信息，確定用戶類別，根據用戶類別，顯示查詢信息 輸出的數據流：學生成績，班級表，課程表 處理頻率：頻繁 3.數據存儲描述 數據存儲編號：001 數據存儲名稱：學生表 簡述：登記學生信息 數據存儲組成：學號+姓名+性別+班級+專業(yè)+系部 相關聯的處理：成績管理，課程管理 數據存儲編號：002 數據存儲名稱：管理員表 簡述：增加、修改、查詢學生學籍 數據存儲組成：學號+身份證號+高考號+姓名+性別+家庭住址+系部班級 相關聯的處理：學籍管理，成績管理，課程管理

17、 數據存儲編號：003 數據存儲名稱：教師表 簡述：教師上課安排 數據存儲組成：教師姓名+所教課程+上課班級 相關聯的處理：課程管理 數據存儲編號：004 數據存儲名稱：學生選課表 簡述：學生選課課程信息存儲 數據存儲組成：姓名 +系部班級+課程名稱+課程編號+學號 相關聯的處理：課程管理，成績管理 數據存儲編號：005 數據存儲名稱：學生成績表 簡述：存放學生各科考試成績 數據存儲組成：姓名 +學號+系部班級+課程名稱+課程編號 相關聯的處理：課程管理，成績管理 三．模塊功能模塊 學生成績管理系統按其功能分為管理員子系統、教師子系統和學生子系統，每一個子系統

18、下又有相應的小系統，所以得該系統的各功能模塊圖如下： 學生成績管理系統 管理員子系統 學生子系統 教師子系統 管理員子系統 用戶信息管理子系統 學生信息管理子系統 教師信息管理子系統 成績信息管理子系統 學生子系統 教師子系統 課程安排 課程信息瀏覽 任課信息查詢 任課修改刪除 添加科目 科目刪除修改 學生信息查詢 學生信息修改 成績排名查詢 任課教師查詢 修改密碼 進入網站信息留言版 貼子管理 網站信息留言版管理 網站信息留言版

19、管理 發(fā)布新主題 回復貼子 管理貼子 添加版塊 編輯版塊 出錯處理 用戶管理 用戶登錄 用戶注冊 信息修改 管理用戶 網站信息留言版 管理功能部分： 從功能模塊圖可以看出，學生成績管理系統中分為大的三個方面：系統管理員模塊、教師模塊、學生模塊，其主要管理功能有： 1、系統管理員功能 系統管理員進入學生成績管理系統的主要功能是：實現管理員用戶的添加、修改和刪除，以及對教師添加、教師修該、教師刪除、教師查詢、學生的添加、學生的修改、學生的查詢等基本功能，并且參與開設課程、選擇課程的管理，安排教師的任課和學生的選課工作

20、，管理元為每門課程設置一個學分，沒門課程可以是必修或選修，如果學生及格，學生將獲得該課程學分。成績優(yōu)異者，獎學金的評定…… 2 、教師功能 教師進入學生成績管理系統的主要功能是：各科教師登錄系統后查詢和修改個人信息、修改自己的賬號密碼，查詢自己的授課課程，實現對選秀了自己課程的學生的成績進行查詢、錄入和修改，各科老師可以對自己學生選修課程結束后給與分數，同時可以對自己所帶課程的成績優(yōu)秀人數、及格人數和不及格人數的分布信息進行查詢。 3 、學生功能 學生進入學生成績管理系統的主要功能是：每個學生登錄系統后可以查詢和修改個人信息、修改自己的賬號密碼，以及自己所選課程任課老師的個人信息，同時

21、在課程結束后可以查詢在校期間各個時間段選修課程的成績與學分，以及對單科成績和總分的排名查詢。 4、學生獎懲信息管理 學生獎勵信息包括：獲得獎勵時間、獎勵類型（包括獎學金等級、各級優(yōu)秀學生、學生干部等榮譽稱號）、獎勵備注信息等。學生懲罰信息包括：獲得懲罰時間、懲罰類型（警告、記過、記大過、留校察看等）。 學生獎懲信息管理提供獎懲信息的新增，提供學生獎懲信息按學號、院系、學期、獎懲類型等條件進行查詢統計，提供獎懲信息的打印，如獲獎學生名單、受處分學生名單等 5、學生異動信息管理 學生異動信息主要包括記錄學生轉專業(yè)、休學、復學、退學、開除等情況。學生異動信息管理功能主要包括學生異動信息新增

22、，學生異動信息的修改和刪除，能夠按照學號、院系、學期、異動類型等條件進行查詢、統計，提供各種報表信息的打印。 第三章 系統設計 一、 系統總體結構設計 本系統可以實現管理人員對教師和學生的院系管理、教師信息管理、學生信息管理、課程信息管理，管理員對本學期的授課計劃的管理，管理員對每學期的上課安排的管理（包括上課教師以及班級），教師可以實現對學生成績的錄入和修改，學生可以實現對個人成績的查詢。最終管理員以管理者的身份進入，教師以管理員分配的帳號登陸，學生以學號登陸實現各自的功能。 1.1 接口設計 用戶界面設計： 本系統的用戶界面設計主要包括兩個方面：管理端界面和客戶

23、端界面。 管理端界面設計 管理端主要實現用戶管理、院系班級管理、學生信息管理、教師信息管理、課程信息管理、成績管理、選課管理等功能。 主要界面設計如下： ＊登陸界面：通過輸入用戶名和密碼實現用戶登陸，并判斷用戶的權限。 ＊管理首頁：根據用戶權限，進入不同的首頁，并在此首頁中展示此用戶相應可以操作的權限功能。 ＊學生信息界面：包括學生學號、姓名、班級、院系等相關信息。 ＊教師信息界面：包括教師編號、姓名、院系等相關信息。 ＊課程管理界面：包括課程的相關信息，有課程號、所上班級及上課教師等相關信息。 ＊成績管理界面：課程及成績信息顯示，成績的錄入與修改等信息。 客戶端界面設計

24、 客戶端主要實現教師輸入管理員分配的帳號和密碼進入系統，對學生的成績進行錄入和修改；學生輸入學號，可以瀏覽個人信息，可以進行成績的查詢。 實現如圖所示： 教師登陸 輸入帳號和密碼 錄入和修改學生成績 學生登陸 輸入學號進入 查詢個人成績 1.2模塊設計 按照功能分解，本系統分為管理員功能模塊，教師功能模塊和學生功能模塊。 管理員功能模塊主要包括： ①管理員登陸：輸入管理員名稱和密碼，填寫正確的信息，選擇管理員身份進入系統管理首頁。若登陸信息錯誤，進入重新登陸界面。 ②學生信息管理模塊： 可以按照學號、姓名、班級等來查詢學生信息，對 教師管理功能模塊： ①

25、教師登陸：輸入管理員分配的帳號和密碼，填寫正確信息，學生信息進行編輯、修改、添加和刪除。 ③教師信息管理模塊：可以按照教師編號、姓名、院系等信息，對教師信息進行編輯、修改、添加和刪除。 ④班級管理模塊：進行班級信息的瀏覽、查詢、編輯、添加和刪除。 ⑤成績管理模塊：按照課程號、課程名稱、班級、教師號、學生學號，并結合年度進行某門課程的成績查詢；也可以對成績進行修改；可以按照學號、課程和年度錄入新的學生成績。 ⑥課程管理模塊：可以對課程信息進行瀏覽、查詢、編輯、添加和刪除，按照任課編號、教師、課程和年度進行課程分配（即授課計劃和安排）。 ⑦選課管理模塊：按照課程名稱、教師姓名和年度對

26、此課程的學生進行查詢，并且可以對選課學生進行刪除。 ⑧重新登陸界面：當管理員登陸、學生信息管理模塊、教師信息管理模塊、授課計劃管理模塊輸入錯誤的時候進入重新登陸界面，返回上個界面繼續(xù)完成任務。進入教師管理界面。若輸入錯誤進入重新登陸界面。 ②成績錄入界面模塊：按照學生的姓名與學號和課程號，輸入各課程成績。 ③成績修改界面模塊：在原有的成績的基礎上修改各科新成績，并刷新記錄。 學生管理功能模塊： ①學生登陸；輸入學號，填寫正確信息，即可進入相應的學生操作界面，執(zhí)行查詢操作。 ②成績查詢模塊界面：輸入學生學號登陸后，進入成績查詢界面，輸入課程名，點擊成績查詢，即可查詢成績。 ③學生

27、個人信息瀏覽模塊界面：瀏覽個人信息。 系統流程圖模塊之間的關系 輸入操作 刪除操作 刪除處理模塊 輸入處理模塊 輸入處理模塊 查詢操作 修改操作 數據庫 修改處理模塊 查詢處理模塊 系統流程圖 模塊關系圖 處理學生信息模塊 統計成績模塊 二、 數據庫設計 2.1數據庫的概念結構模型設計 概念設計用來反映現實世界中的實體、屬性和他們之間的關系等的原始數據形式，建立數據庫的每一幅用戶視圖。學生成績管理系統分為七大

28、實體（模塊），七個實體包括各屬性，如下圖是各系統模塊的E—R圖： ＊用戶： 用戶ID 用戶登陸密碼 用戶身份 用戶 ＊學生： 學生 學生學號 學生姓名 學生性別 所在班級（院系）號 入學時間 ＊教師： 教師 教師號 教師姓名 所在院系 ＊班級： 班級 班級號 班級名稱 班級所在院 班級所在系 ＊課程： 課程學分

29、 課程名 課程號 課程 課程學時 課程類型 ＊學生-課程： 學生成績 學生所學課程 學生學號 學生-課程ID 學生-課程 ＊教師-課程： 教師課程ID 教師-課程 教師號 所教課程 年度 2.2數據庫的邏輯結構模型設計 數據庫的邏輯設計是將各局部的E—R圖進行分解、合并后重新組織起來形成的數據庫的全局邏輯結構，包括所確定的關鍵字和屬性、重新確定的記錄結構、所建立的各個數據之間的相互關系。本系統的數據庫表如下： ＊用戶信息表

30、： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 用戶ID user-id varchar 50 no 用戶登陸密碼 user-password varchar 50 yes 用戶身份 user-power int 4 yes ＊學生信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 學生學號 sid varchar 50 no 學生姓名 sname varchar 50 yes 學生性別 ssex char 10 yes 學生所在班級號 sclaid varchar 52 yes 學生入學時間 stime

31、varchar 50 yes ＊教師信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 教師號 Tid varchar 50 no 教師姓名 Tname varchar 50 yes 教師所在院系 Tcol varchar 50 yes ＊班級信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 班級號 Cid varchar 50 no 班級名稱 Cname varchar 50 yes 班級所在系 Cdep varchar 50 yes 班級所在院 Ccol varchar 50 yes ＊課

32、程信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 課程號 crid varchar 50 no 課程名 crname varchar 50 yes 課程學時 crper int 4 yes 課程學分 crcre int 4 yes 課程類型 crkind varchar 50 yes ＊學生-課程信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 學生-課程ID SCid int 4 no 學生學號 Sid varchar 50 yes 學生所學課程號 Crid varchar 50 yes 學

33、生成績 Score int 4 yes 年度 CRyear char 10 yes ＊教師-課程信息表： 名稱 字段名稱 類型 長度 允許空 教師號 Tid varchar 50 no 年度 Cyear char 10 yes 教師-課程ID TCid varchar 50 yes 教師所教課程號 Crid int 4 yes 2.3數據庫物理結構模型設計 信息存儲結構的設計在系統中至關重要，要考慮到數據冗余、系統執(zhí)行效率、信息控制以及維護等方面的要求。信息的管理離不開數據庫的支持，本系統采用SQL serve

34、r2000數據庫管理系統。 數據庫的物理設計主要是對數據在內存中的安排，包括對索引區(qū)、緩沖區(qū)的設計；對使用的外存設備以及外存空間的組織，包括索引區(qū)、數據塊的組織與劃分；設置訪問數據的方式與方法。需在非系統卷上安裝SQL server程序以及數據庫文件。內存是影響數據庫性能的一個重要因素，所以應該在數據庫安裝之后進行內存選項的設置，最大配置值為2GB。 三、 代碼設計 在學生成績管理系統中,核心功能是成績添加、刪除、修改，成績查詢，成績發(fā)布，這個例子要對數據庫進行訪問，包括對圖書表、讀者表和借閱表的訪問，存取的就是數據庫表及其各記錄項。我們根據詳細設計的內容和方法講解如何對成績添

35、加、刪除功能進行設計。 學生成績管理系統中代碼設計主要有3個：學號、教師編號、課程編號。 1. 學號設計為：XXXXXXXXXX。將學號分為三部分,前位為入學系別號.次兩位為專業(yè)號，剩余為學號編碼，范圍為：系別號01~15，專業(yè)別01~13，學號000001—900000. 2. 教師編號設計為：XX-XXX。將教師編號設計分為2部分，第一部分為地系別號第二部分為教師編號。范圍為：系別01~15，教師編號000—999. 3. 課程編號設計為：XX-XX-XX-XX-XXX。將課程編號設計分為4部分，每部分用2位數字來表示。分別對應級別、系別、專業(yè)、班級、課程號。 系別代碼如下：計算

36、機信息與技術系01,機電信息系02,信息管理系03,電子信息系04,國際經濟與貿易系05,藝術設計系06,建筑工程系07,光電信息系08,社科系09，數學系10，中文系11，外語系12，物理系13，化學系14，機械系15 其取值范圍分別為：級別00~99，系別01~15，專業(yè)01~13，班級01~40，課程號N00—N09。 四、 輸入/輸出設計 輸入設計包括對輸入方式的設計，輸入界面的設計，還有輸入驗證的設計。為了用戶正確簡潔的輸入必要的信息。 1. 輸入方式設計：用戶采用鍵盤輸入必要信息包括學生信息、教師信息、課程表信息和選課信息的輸入，當系統顯示出信息后可以用用鼠標進行選擇信

37、息和事件的觸發(fā)。 2. 輸入差錯控制設計：為了讓用戶能正確地輸入內容，我們盡可能少的讓用戶輸入內容，可以讓系統自動添加登陸時間，并且加上驗證功能和差錯異常提示信息。比如：可以用下拉列表讓用戶選擇一些信息比如日期、系別等。當用戶輸入用戶名和密碼錯誤時給出必要的信息提示 。 3. 輸入界面設計：當用戶需要添加用戶信息、添加成績信息和課程信息的時候就需要有簡單明了的輸入界面讓用戶進行輸入相關信息，本系統提供的輸入界面主要有添加學生信息界面、添加教師信息界面、添加學生成績界面和添加課程信息界面。用戶可以根據界面提示進行輸入信息。 4. 輸出設計：當用戶匯總、月終的時候需要做總結工作時，或者是要查

38、詢信息時，我們就要有一定的輸出功能讓用戶得到一些報表清單。本系統主要提供成績發(fā)布表和學生信息表。 第四章 系統維護 系統維護和改進 1.1運行維護 　　經過測試，該系統運行穩(wěn)定，在使用和維護中應注意以下問題： 　　(1).定期清理無效數據，以提高運行效率。 　　(2).對系統和運行環(huán)境進行日常護理。 1.2系統改進和提高 　　本系統在信息表達上還有不完備的地方，對于學校的教師管理、課程管理還沒有做到細致，報表打印還沒有考慮。下一步的工作將完善本系統，在各個界面上進一步添加所需要的字段，擴充系統的功能。系統的改進與提高 (1)、加強后臺管理頁面的建設。本系統只是面向用戶，對成績的管理只靠人工在后臺操作，費時又費力。加強后臺管理系統的建設，各項操作由程序執(zhí)行，方便、準確，又節(jié)省人工。 (2)、各模塊之間的聯系比較混亂。加強各模塊之間的聯系，條理清楚，鏈接明確。 數據庫之成績查詢系統的未來就是豐富、完善數據算法庫，應用到服務之中，保證使數據成為一種因人而異的、有針對性的主動服 21