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1、第一部分 緒論1.1 系統(tǒng)名稱21.2 系統(tǒng)開發(fā)背景21.3 選題說明21.4 系統(tǒng)目標21.5 系統(tǒng)主要功能21.6 可行性分析21.6.1可行性研究的前提21.6.2系統(tǒng)的可行性研究3第二部分 系統(tǒng)功能需求分析2.1信息管理32.2財務管理3第三部分 系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)功能結構4 3.1.1功能結構調查4 3.1.2組織結構調查43.2業(yè)務流程分析43.2.1業(yè)務流程分析43.2.2業(yè)務流程圖53.3數據流程分析5 3.3.1頂層數據分析6 3.3.2數據流程圖63.3.3第二層數據流程圖分析63.3.4第二層數據流程圖63.3.5第三層數據流程圖73.4系統(tǒng)流程圖83.5 U/C矩陣9第
2、四部分 系統(tǒng)設計4.1數據字典94.2代碼設計114.3輸入設計114.4輸出設計12第五部分 數據庫結構設計5.1系統(tǒng)數據庫13第六部分 結束語小組成員及負責部分14一、 緒論(一) 系統(tǒng)名稱 校園卡管理信息系統(tǒng)開發(fā)(二)系統(tǒng)開發(fā)背景校園卡在我們的校園內應用非常廣泛、使用方便,它幾乎可以代替學校目前使用的所有證件,如:學生證、借書證、物品借計卡,更重要的,它還是食堂就餐券可以應用于如:食堂、餐廳、電子閱覽室等消費場所。使用校園卡給師生帶來一種全新的、方便的現代化生活,學校管理大大簡化,工作效率大大提高。校園卡可供學生用于校園內部處理雜務,購買食品、飲料。學生只需在校園卡信息管理中心處存入金額
3、,即可啟用其電子錢包功能,可反復充值。同時實現全校各類數據的統(tǒng)一性和規(guī)范性;體現了學校的現代化管理水平。(三)選題說明學生校園卡管理系統(tǒng)需立足于高起點、高標準、高要求。校園卡完成校園內各類消費。學生校園卡管理系統(tǒng)它是消費管理的一種模式,一卡在手就可以在各個消費地點的刷卡機上刷卡付帳。把學籍基本信息記錄在校園卡上,這有利于規(guī)范學籍管理,同時也為學生轉校、升級以及學生消費總量統(tǒng)計為商家及后勤相關部門策劃活動組織經營提供了基礎信息。(四)系統(tǒng)目標校園卡貼近我們的生活。體現學校的現代化管理水平。校園卡實現對師生員工日?;顒拥墓芾恚瑸榻虒W、科研和后勤服務提供了重要信息。加快我校數字化校園建設,確保校園“
4、一卡通”系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行,規(guī)范校園卡管理,確保學校財產安全,維護校園卡用戶權益,為廣大教職員工和學生提供周到便捷的服務(五)系統(tǒng)主要功能校園卡具有身份認證功能和校園消費功能。校園卡具有如下身份認證功能,學生卡具有學生證、圖書證、考試證、校園通行證、領取補助等身份認證功能;教工卡具有工作證、圖書證、校園通行證等身份認證功能。(六)可行性分析可行性研究的前提校園卡管理信息系統(tǒng)建立時應具備如下條件:()安全性與保密性:所有的信息必須在用戶登錄后才能看見,其余人沒有任何權限查看。()同本系統(tǒng)相連的其他系統(tǒng):一卡通系統(tǒng)要將校園內的所有消費網點(包括食堂)系統(tǒng)連接起來。.系統(tǒng)的可行性研究()技術可行性分析
5、: 一卡通管理系統(tǒng)具有技術先進性,會充分吸取和正確應用別人開發(fā)管理信息系統(tǒng)所采用的先進技術,在軟、硬件的配置、系統(tǒng)功能、開發(fā)技術和管理方法等方面,具有技術可行性與先進水平。()經濟可行性分析:校園卡管理信息系統(tǒng)的主要是支出費用:其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。在校園卡運行過程中,管理和維護費人員工資成為該系統(tǒng)主要支出。但是在此過程中,財務中心會從銀行,餐飲處獲得一定的資金收入,這些資金可以用來維持該系統(tǒng)的運轉。()管理可行性分析:一卡通系統(tǒng)是人機有機結合的一個系統(tǒng),它重視人和計算機的關系,提供良好、親切的用戶界面,而且易于人操作,低層次、繁雜的數據處理任務交
6、由計算機處理,而人將從事較高層次的工作,避免系統(tǒng)過于復雜,提高計算機的運行效率和計算效果,便于管理人員的管理。并且校園一卡通在一些管理上可以實現自助式管理,有的甚至是可以24小時開放而無須管理人員。有效的節(jié)約了人員成本,減少了管理工作,提高了學校的管理水平。綜上建立先進的管理系統(tǒng)是實現高等教育現代化、管理現代化的必由之路。而一卡通的技術推廣和運用,是推進高校信息化的重要舉措。校園一卡通有效的緩解了學校的校務管理和后勤服務的繁重工作,提高了學校的管理水平、提高了后勤的服務質量?,F今,已有很多學校已經投入和使用了校園一卡通,校園一卡通系統(tǒng)必將成為高校信息化的必然趨勢。二、系統(tǒng)功能需求分析(一)信息
7、管理學校管理部門對系統(tǒng)的需求表現在:如何實現對學生信息的管理,圖書館管理,洗浴管理,門禁管理等的信息管理,對學校重要區(qū)域如學校圖書館、學生宿舍大門的人員出入權限安全控制管理以及身份識別問題。如何實現對卡的管理如辦卡,補卡,銷卡的管理。(二)財務管理學校財務部門對系統(tǒng)的需求表現在:如何實現卡資金管理問題,如:卡的充值,卡的消費管理。如何實現學校內部食堂、超市、洗浴等校園消費的各個領域,全面實現 “以卡代幣” 的各種消費問題。如何實現學校的各種服務設施與教學資源科學以及綜合財務資金使用管理的效率問題。三、系統(tǒng)分析(一)系統(tǒng)功能結構1.功能結構調查 功能結構圖2.組織結構調查校園卡管理信息卡務中心財
8、務中心網絡中心組織結構圖(二)業(yè)務流程分析1.業(yè)務流程分析卡務中心將學生的基本信息錄入到校園卡中并發(fā)放給學生,學生拿到卡后到充值中心進行柜臺充值,或到電子服務中心進行電子轉賬。學生還可通過查詢與幫助系統(tǒng)查詢自己的消費信息。當學生卡丟失后,學生可以向卡務中心申請掛失,當學生畢業(yè)后,可向卡務中心申請注銷。銀行將學生電子轉賬通知發(fā)給學校財務中心。財務中心將補助轉賬通知發(fā)給銀行,銀行將補助款項打到學生卡里,并且已轉賬信息回執(zhí)給銀行。餐飲中心將學生消費單給財務中心,并向餐飲中心付款。最后財務中心將所有財務信息整理成財務報表。2.業(yè)務流程圖學生信息錄入發(fā)卡財務中心財務報表掛失注銷付款單柜臺充值餐飲消費單充
9、值單銀 行電子轉賬補助充值通 知查詢與幫助卡務中心學 生(三)數據流程分析數據流程圖是在業(yè)務流程圖的基礎上,對本公司的實際情況進行全面描述的邏輯模型工具。采用自頂向下逐層分解的原則描述系統(tǒng)應具有的數據加工功能、數據輸入、數據輸出、數據存儲及數據來源和去向。1.頂層數據流程圖(1)頂層數據流程分析校園卡管理系統(tǒng)主要涉及到的主體有學生、銀行以及餐飲部門的商戶(這里統(tǒng)稱為餐飲中心)。學生通過登錄校園卡管理系統(tǒng)可以查詢相關信息;銀行接受學生的轉賬申請,以及財務中心的補助申請,可以對校園卡進行電子充值;餐飲中心憑學生的消費賬單可以到財務中心結賬。(2)頂層數據流程圖2.第二層數據流程圖(1)第二層數據流
10、程分析校園卡管理系統(tǒng)可以分為管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和幫助系統(tǒng)三個子系統(tǒng),據此主要有業(yè)務管理,財務管理和信息管理三個主要功能。對于業(yè)務管理來說,學生可以到卡務中心辦理卡的掛失、補卡、注銷等業(yè)務;對于財務管理來說學生的充值,財務中心對學生的補助充值以及和餐飲中心的結算都要通過此系統(tǒng)來完成;對于信息管理來說學生可以通過登錄電子終端,來查詢自己的個人信息以及賬戶信息,還可以了解系統(tǒng)的基本功能。(2)第二層數據流程圖業(yè)務管理數據流程財務管理數據流程信息管理數據流程圖3.第三層數據流程圖第三層數據流程圖(1)第三層數據流程圖(2)第三層數據流程圖(3)(四)系統(tǒng)流程圖校園卡管理系統(tǒng)業(yè)務管理財務管理信息管理申請
11、信息輸入業(yè)務處理處理結果輸出掛失補卡注銷信息輸入財務處理賬單打印用戶信息輸入信息驗證信息反饋卡信息消費信息轉賬信息充值信息輸入消費信息輸入財務報表付款單(五)U/C矩陣數據類功能部門信息卡信息個人信息消費信息財務信息轉賬信息信息管理信息登記C業(yè)務管理辦卡CC掛失UUU補卡UUU注銷UU財務管理刷卡UC結算UC充值UUC查詢UUUU打印U四、系統(tǒng)設計(一)數據字典1.數據項表一 數據字典:數據項 NO.012.數據結構表二 數據字典:數據結構 NO.023.數據存儲表三 數據字典:數據存儲 NO.034.數據流表四 數據字典:數據流 NO.04編號:04 名稱校園卡財務賬單 別名:財務賬單簡述:
12、校園卡系統(tǒng)所匯總的財務賬單 組成姓名照片學號學院卡號財務信息數據流來源:卡務中心去向:財務中心峰值流量:10份/月(期末)5.處理 表五 數據字典:處理 NO.056.外部實體表五 數據字典:外部實體 NO.06(二)代碼設計代碼對象校園卡編碼目的使數據表達標準化,簡化程序設計,加快數據輸入速度,減少出錯率,節(jié)省儲存空間,提高數據處理速度。代碼結構: XX XX XX XXX 辦卡年份 系號 專業(yè)號 順序號編碼要點:(1) 代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。(2) 結構應與處理的方法相一致。(3) 代碼設計要預留足夠的位置,以適應不斷變化的需要。(4) 不要使用易于混淆的字符。(5) 要注意
13、盡量采用不易出錯的代碼結構。1.輸入設計(1)校園卡管理系統(tǒng)登錄界面(2)登錄進入系統(tǒng)(3)登錄進入卡務中心2、輸出設計(1)學生查詢登錄(2)學生查詢頁面五、系統(tǒng)數據庫校園卡管理系統(tǒng)E-R圖數據表六、結束語緊張而忙碌的管理信息系統(tǒng)課設終于完成了,通過此次團隊分工,合作設計,我們不僅在相互學習中對管理信息系統(tǒng)這門課程有了進一步的了解,而且也加深了彼此之間的交流,體會了團隊合作的重要性?,F對此次課程設計作如下總結:(一)對管理信息系統(tǒng)和課程設計的認識管理信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程。大量的基本概念、方法和理論都要通過聯系實際才能深刻理解。課程設計是把我們所學的理論知識進行系統(tǒng)的總結并應用于實踐
14、的良好機會,有利于鍛煉我們用理論知識來分析實際問題的能力,進而加強我們對理論知識的理解。通過此次課設我們深刻體會到了管理信息系統(tǒng)邊緣、交叉學科的性質,因為它需要運用管理科學、計算機科學、通信技術、系統(tǒng)科學等多門學科的概念和方法。就拿我們的選題(校園卡管理系統(tǒng))來說吧,只有對校園卡管理的組織系統(tǒng)以及相關功能和流程有了系統(tǒng)的把握,我們才能掌握接下來畫數據流程圖的設計思路;在課設的過程中需要用到幾種基本的計算機軟件,只有熟練地掌握這些軟件的使用技巧,才能順利進行功能結構圖、數據流程圖等相關圖表的繪制。在此過程中我們確實在知識運用和動手操作方面都遇到了很多困難,但通過老師和同學的幫助和指導,以及團隊的
15、通力合作,最終我們還是把這些問題一一解決了。通過進行一卡通管理系統(tǒng)的開發(fā)的這次課程設計,讓我們對使用SmartDraw 6.0有了一定了解,進一步明確了研制一個管理信息系統(tǒng)的方法和思路,將系統(tǒng)開發(fā)的各階段的基本活動貫穿起來,使我更加形象、具體的了解了管理信息系統(tǒng)。(二)對團隊合作的感想此次課程設計不僅加深了我們對所學知識的理解與掌握,更重要的是通過團隊合作的形式,各位組員相互協(xié)調合作,促進了彼此之間的交流,培養(yǎng)了默契。同時也挖掘了我們潛在的能力,使我們對自己更有自信,對管理信息系統(tǒng)也更有興趣。我們還深刻地懂得了一個道理,那就是不管面臨什么樣的工作,只要勇敢地走好第一步,并不斷努力、堅持下去,任
16、何困難都可以解決。總之,這次管理信息系統(tǒng)的課程設計我們受益匪淺,我們綜合運用專業(yè)知識分析問題、解決問題的能力及運用工具軟件的能力和團隊合作能力都有所提升。也許由于時間和能力等多方面的因素影響,整個系統(tǒng)的設計有不合理的地方,有的功能也不夠完善,對此還請老師給與批評指教,使我們能夠了解系統(tǒng)中所存在的缺陷與不足,進而進一步完善。附錄:小組成員及負責部分專業(yè)班級國貿0901班姓名學號任務管文陽2009003184圖表繪制、第六部分(結束語)、數據字典韓雷2009003187系統(tǒng)分析、數據庫設計、圖表繪制李亞男2009003192圖表繪制、緒論部分、數據字典楊佳麗2009003203系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)設計、圖表繪制邰婷婷2009003207系統(tǒng)分析、數據庫設計、圖表繪制15