excel 電子表格

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1、,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,第5章 中文電子表格,Excel 2000,上一頁,下一頁,章目錄,第5章 中文電子表格,Excel 2000,5.1,Excel 2000,中文版概述,,5.2 工作表的編輯,,5.3 工作表的格式化操作,,5.4 數(shù)據(jù)管理,,5.5 圖表的創(chuàng)建和編輯,,5.6 頁面設(shè)置和打印,主目錄,上一章,5.1,Excel 2000,中文版概述,5.1.1 概述,,5.1.2,Excel,的啟動與退出,,5.1.3,Excel,窗口,,5.1.4 獲得,Excel,聯(lián)機幫助,,,5.1

2、.5,Excel,文件的新建、打開與保存,,5.1.1 概述,節(jié)目錄,,中文,Excel,是由,Microsoft,公司開發(fā)的一個十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我國的主要版本有,Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，,屬于,Office 97,中的一組），1999年8月底推出的,Office 2000,中包含,Excel 2000。,它不但可以用于個人事務的處理，而且被廣泛地應用于財務、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域，具有強大的表格處理功能。,5.1.2,Excel,的啟動與退出,1．,Excel,的啟動,,⑴利用“開始”菜單啟動,Excel 2000。,

3、,⑵,利用桌面上的快捷圖標啟動,Excel 2000。,,⑶,使用“運行”對話框啟動,Excel 2000 。,,2．,退出,,⑴雙擊,Excel,窗口左上角的控制菜單圖標。,,⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。,,⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。,,⑷按快捷鍵,Alt+F4。,節(jié)目錄,5.1.3,Excel,窗口,節(jié)目錄,1．標題欄,,2．菜單欄,,3．“常用”工具欄,,“常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標。,,4．“格式”工具欄,,在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如“字體”、“字號”、“對齊方式”等工具圖標。,,節(jié)目錄,5．數(shù)據(jù)編輯欄,,⑴單元格標識框：顯示當前活動單元格

4、的地址或單元格區(qū)域名；,,⑵三個按鈕： “取消”、“確定” 、“函數(shù)向?qū)А?；,,⑶數(shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。,,6．其它工具欄,,7．滾動條,,8．活動單元格,,9．行號與列標,,10．工作簿名稱,,11．工作表標簽,5.1.4 獲得,Excel,聯(lián)機幫助,節(jié)目錄,,中文,Excel,是一個專業(yè)化很強的電子表格系統(tǒng)，具有許多復雜的功能。第一次使用,Excel,的用戶可能會感到不易理解，因此,Excel,提供了強大的幫助功能，直接在屏幕上即可得到相關(guān)幫助。,,聯(lián)機幫助對所有的作業(yè)和功能按操作步驟給出了詳細的說明和參照，包括命令、工具欄按鈕、各種函數(shù)，以及,Microsoft Exce

5、l Visual Basic,語言。,5.1.5,Excel,文件的新建、打開與保存,節(jié)目錄,1．新建工作簿文件,,,Excel,啟動后，系統(tǒng)將自動建立一個新的工作簿,Book1。,,建立新工作簿的方法還有：,,⑴利用,“,文件”菜單下的“新建”命令,,⑵使用快捷鍵,Ctrl+N,,⑶,使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕,,2．打開與保存工作簿,,⑴打開工作簿的方法是：單擊“文件”菜單下的“打開”命令；或雙擊選定的工作簿名；或單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。,,⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具欄中的“保存”按鈕。,,⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：單擊“文件”菜單下的“保

6、存”命令；或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕；或使用快捷鍵,Ctrl+S。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,3．自動保存文件,,加載此項功能的方法如下：,,⑴單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，打開“加載宏”對話框。,,⑵在對話框中選擇復選框，再單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會將此功能加到菜單內(nèi)。,,⑶在“工具”菜單中單擊“自動保存”選項，彈出“自動保存”對話框，設(shè)置“自動保存時間間隔” 、“保存選項”以及“保存前提示”選項。,,⑷ 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉此對話框。,4．關(guān)閉工作簿,,方法1：單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令,,方法2：單擊工作簿窗口中的關(guān)閉按鈕,,方法3：雙擊控制圖標,,方法4：使用快

7、捷鍵,Alt+F4,節(jié)目錄,5.1.6,Excel,中的工作簿、工作表、單元格,1．工作簿,,工作簿：計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，,Excel,文檔就是工作簿。,,其默認擴展名是.,xls,，,默認的模板文件擴展名是.,xlt,。,,2．,工作表,,⑴數(shù)據(jù)工作表,,⑵圖表工作表,節(jié)目錄,3．單元格和單元格區(qū)域,,單元格,是工作表的基本單元，是工作表中行和列的交點，其命名由單元格所在的“列名”和“行名”組成。,,單元格區(qū)域,是指多個單元格組成的矩形區(qū)域，其表示由左上角單元格和右下角單元格加“:”組成。,節(jié)目錄,5.2 工作表的編輯,5.2.1 輸入數(shù)據(jù),,5.2.2 自動填充,,5.

8、2.3 使用公式與函數(shù),,5.2.4 單元格的選定,,5.2.5 編輯工作表數(shù)據(jù),5.2.1 輸入數(shù)據(jù),1．輸入文字與符號,,在,Excel,中，文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號。,,當需要輸入郵政編碼、身份證號碼、電話號碼時，應先輸入單引號“,',”，表示隨后輸入的數(shù)字作為文字，不可以計算。,,在默認狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對齊顯示。,節(jié)目錄,2．輸入數(shù)值,,,⑴數(shù)字符號,,①數(shù)字字符（,0,～,9,）,,②“,+,”、“,-,”符號。,,③左右括號“（”、“）”。,,④,分數(shù)“,/,”、千位符“，”、小數(shù)點“．”、百分號

9、“,%,”、指數(shù)“,E,”,和“,e,”。,,⑤,貨幣符號“￥”、“,$,”。,,⑵數(shù)字格式,,在默認狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對齊。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,⑶注意事項,,①輸入分數(shù)時應在分數(shù)前加“,0,”和一個空格。,,②帶括號的數(shù)字被認為是負數(shù)。,,③如果在單元格中輸入的是帶千分位“，”的數(shù)據(jù)，而編輯欄中顯示的數(shù)據(jù)沒有“，”。,,④如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“,######,” 。,,⑤無論在單元格中輸入多少位數(shù)值，,Excel,只保留,15,位的數(shù)字精度。如果數(shù)值長度超出了,15,位，,Excel,將多余的數(shù)字位顯示為“,0,”。,3．輸入時間,,,中文,Excel

10、,將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了,Microsoft Excel,可以識別的日期或時間數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時間格式。在默認時，時期和時間項在單元格中右對齊。如果,Microsoft Excel,不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對齊。,節(jié)目錄,4．輸入有效數(shù)據(jù),,⑴限定數(shù)據(jù)輸入條件,,【例1】設(shè)置工作表中“存期”的有效輸入值為1~5年間的整數(shù)。 （參見教程,P207）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,⑵,提示輸入信息,,【例2】設(shè)置工作表

11、中“存期”的輸入提示標題為“輸入數(shù)據(jù)值”，提示信息為“必須為1~5之間的整數(shù)” 。（參見教程,P209）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.2.2 自動填充,,節(jié)目錄,1．鼠標拖動填充等差數(shù)列,,⑴數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充,,⑵文本型數(shù)據(jù)的填充,,①不含數(shù)字串的文本串，無論填充時是否按,Ctrl,鍵，數(shù)值均保持不變，相當于復制。,,②含有數(shù)字串的文本串，直接拖動，文本串中最后一個數(shù)字串成等差數(shù)列變化，其它內(nèi)容不便；按,Ctrl,鍵拖動，相當于復制。,節(jié)目錄,⑶日期型數(shù)據(jù)的填充,,⑷時間型數(shù)據(jù)的填充,,2．序列填充,,【例3】在工作表中“存入日”對應數(shù)據(jù)從2002-1-1填

12、充到2002-12-1（參見教程,P210）。,Try yourself,Follow me,5.2.3 使用公式與函數(shù),,節(jié)目錄,1．公式,,,公式是對單元格中數(shù)值進行計算的等式。通過公式可以對單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學運算。公式的輸入由等號（=）開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運算符等。,,⑴運算符,,在,Excel,中包含四種類型的運算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運算符。,節(jié)目錄,,算術(shù)運算符包括：+（加號）、-（減號）、* （乘）、/（除）、%（百分號）、^ （乘冪）。,,比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值,TRUE,或,FALSE。,比較運算符包括：= （等號）、> （大

13、于號）、= （大于等于號）、（不等于號）。,,文本運算符用“&” （連字符）表示，將兩個文本值連接或串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。,節(jié)目錄,,如果公式中同時用到了多個運算符，運算符運算優(yōu)先級別是：,,①: （冒號）, （逗號）,,②- （負號）,,③% （百分比）,,④^ （乘冪）,,⑤* 、 /（乘和除）,,⑥+ 、 -（加和減）,,⑦& （連接兩串文本、連接符）,,⑧= = （關(guān)系運算符,）,⑵創(chuàng)建公式,,【例4】在工作表的,G3,單元格中輸入公式“本息=金額＋金額×利率÷100×存期” 。（參見教程,P211）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,2．,使用函數(shù)

14、,,⑴函數(shù)輸入和編輯,,⑵自動求和,,⑶自動計算,節(jié)目錄,3．日期和時間的運算,,,Excel,將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù)，而將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作“天”的一部分。日期和時間都是數(shù)值，因此它們也可以進行各種運算。例如，計算兩個日期之間相差的天數(shù)，可以用后面的日期減去前面的日期。通過將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)”格式，可以看到以數(shù)字或小數(shù)顯示的日期或時間。,節(jié)目錄,4．單元格引用,,,⑴單元格和單元格區(qū)域的引用,,公式可以引用單一的單元格。含有公式的單元格被稱為從屬單元格，它的值依賴于另一單元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿

15、的工作表中的單元格。,,公式中可以引用單元格組或單元格區(qū)域，還可以引用代表單元格或單元格區(qū)域的名稱或標志。,節(jié)目錄,⑵單元格的絕對引用與相對引用,,絕對引用：不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。,,相對引用：相對引用是指引,Excel,從公式單元格出發(fā)如何找到所引用的單元格。使用相對引用類似于指路，即告之從出發(fā)地如何走到目的地。,,絕對引用與相對引用的區(qū)別：當生成公式時，對單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對位置。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,5．移動或復制公式,,,⑴選定包含待移動或復制公式的單元格。,,⑵鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框。,,⑶如

16、果要移動單元格，按住鼠標左鍵把選定區(qū)域拖到需移動到的單元格中，,Excel,將替換原有數(shù)據(jù)。,,【例5】在工作表中填充“本息”數(shù)據(jù)。（參見教程,P216）,Try yourself,Follow me,5.2.4 單元格的選定,,節(jié)目錄,1．選定單個單元格,,單擊要選定的單元格（此時鼠標指針在單元格上以白十字光標“ ”出現(xiàn)），被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。,,2．選定連續(xù)區(qū)域單元格,,將鼠標指針指向區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標左鍵拖拉到最后一個單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域；或者選定區(qū)域中的第一個單元格后按住,Shift,鍵，再單擊區(qū)域中的最后一個單元格。,3．選定不連

17、續(xù)單元格或區(qū)域,,方法1 ：,,⑴選定第一個單元格或區(qū)域。,,⑵按住,Ctrl,鍵并用鼠標單擊其它單元格或區(qū)域。,,方法2 ：,,⑴單擊“編輯”菜單下的“定位”命令，打開“定位”對話框。,,⑵在彈出的對話框中，單擊“引用位置”框，鍵入完整的單元格引用。,,⑶按“確定”按鈕即可選定指定的單元格區(qū)域。,節(jié)目錄,4．選定行或列,,⑴用鼠標單擊行號（或列號），所在行（或列）就以高亮度顯示。,,⑵選定相鄰多行（或多列）時，先單擊第一個要選定的行號（或列號），再按住,Shift,鍵，然后單擊最后一個要選定的行號（或列號）。,,⑶選定不相鄰多行（或列）時，先單擊第一個要選定的行號（或列號），再按住,Ctrl

18、,鍵，然后單擊其它行的行號（或列號）。,,5．取消單元格選定區(qū)域,,如果要取消某個單元格選定區(qū)域，單擊工作表中其它任意一個單元格即可。,節(jié)目錄,5.2.5 編輯工作表數(shù)據(jù),,1．編輯單元格內(nèi)容,,2．清除或刪除單元格、行或列,,3．撤消錯誤操作、重復上一次操作,,4．移動、復制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù),,5．查找和替換文字、數(shù)字、單元格,節(jié)目錄,1．編輯單元格內(nèi)容,,⑴鼠標指針移至需修改的單元格上。,,⑵對單元格其中的內(nèi)容進行修改。,,⑶如果要確認所作的改動，則按回車鍵。如果要取消所作的改動，則按,Esc,鍵。,節(jié)目錄,2．清除或刪除單元格、行或列,,⑴清除單元格,,①選定需要清除的單元

19、格區(qū)域、行或列。,,②選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”或“批注”命令，即可清除單元格的內(nèi)容、批注。,節(jié)目錄,⑵刪除單元格、行或列,,①選定需要刪除的單元格區(qū)域、行或列。,,② 選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。,,③ 從中選擇刪除單元格后周圍單元格移動和填補的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應的選項，單擊“確定”后，即完成刪除操作。,節(jié)目錄,3．撤銷錯誤操作、重復上一次操作,,,Excel,撤消操作，只需單擊“常用”工具欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵,Ctrl+Z。,,4．,移動、復制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù),,⑴移動單元格,,⑵復制單元格,,⑶調(diào)換選定單

20、元格區(qū)域的行與列,,⑷ 插入單元格、行或列,節(jié)目錄,5．查找和替換文字、數(shù)字、單元格,,⑴查找文字、數(shù)字、單元格,,①選定需要搜索的單元格區(qū)域。,,②選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找”對話框。,,③在“查找內(nèi)容” 框中輸入待查找的文字或數(shù)字。,,④設(shè)置查找參數(shù)。,,⑤如果要查找指定字符串下一次出現(xiàn)的位置，則單擊“查找下一個”按鈕。,,⑥完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。,節(jié)目錄,⑵替換文字或數(shù)字,,①選定需要替換的單元格區(qū)域。,,②選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“替換”對話框。,,③在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的文字或數(shù)字。,,④在“替換值”編輯框中輸入替換字符。如果要逐個替換搜

21、索到的字符，則單擊“替換”按鈕。,,⑤替換完畢后單擊“關(guān)閉”，返回工作表，即可看到指定替換的內(nèi)容。,節(jié)目錄,5.3 工作表的格式化操作,,5.3.1 工作表的選定、切換,,,5.3.2 工作表的重命名、插入、復制和刪除,,,5.3.3 工作表窗口操作,,,5.3.4 單元格格式,,,5.3.5 調(diào)整行高和列寬,,,5.3.6 工作表背景,,,5.3.7 自動套用格式,,,5.3.8 設(shè)置單元格的條件格式,,5.3.1 工作表的選定、切換,1．選定單個工作表,,2．選定多個工作表,,3．選定全部工作表,,4．切換工作表,節(jié)目錄,5.3.

22、2 工作表的重命名、插入、復制和刪除,1．重命名工作表,,工作表名稱包含空格最長可達31個中文字符。,,方法1 ：,,⑴鼠標左鍵雙擊要修改名稱的工作表標簽。,,⑵當工作表標簽變?yōu)楹诘装鬃謺r，直接鍵入新的工作表標簽名，按回車鍵，新的名字將出現(xiàn)在標簽上。,節(jié)目錄,方法2 ：,,⑴在需要修改名稱的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”。,,⑵當工作表標簽變?yōu)楹诘装鬃謺r進行修改。,節(jié)目錄,2．復制工作表,,⑴選定要復制的工作表。,,⑵在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“移動或復制工作表”命令打開“移動或復制工作表”對話框。,,⑶在“下列選定工作表之前”列表框中選

23、擇插入復制工作表的位置。,,⑷選定“建立副本”復選框。,,⑸單擊“確定”按鈕。,節(jié)目錄,3．插入工作表,,方法1 ：,,選定一個工作表，單擊“插入”菜單下的“工作表”命令。,,方法2 ：,,選定一個工作表后，按快捷鍵,Shift+F11。,,方法3 ：,,選定一個工作表后，在其標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中選擇“插入”命令。,節(jié)目錄,4．刪除工作表,,在要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，可刪除當前工作表。刪除工作表時將彈出刪除警告對話框要求確認。,節(jié)目錄,5.3.3 工作表窗口操作,1,．工作表窗口的拆分,,方法1 ：拖動鼠標法,,⑴將鼠標指針移到水

24、平（垂直）拆分條上，鼠標指針變成一個雙向箭頭。,,⑵按住鼠標左鍵往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松開鼠標左鍵。窗口即可分為兩個水平（垂直）窗口。,,方法2 ：菜單法,,選定要開始拆分的行或列，單擊“窗口”菜單下的“拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。,節(jié)目錄,2．凍結(jié)分割區(qū)域,,,如果想讓表中的某一部分固定不動，就要用凍結(jié)拆分區(qū)域的命令。先將窗口拆分成區(qū)域，也可以單步凍結(jié)工作表標題。,,如果要凍結(jié)水平（垂直）標題，則選定要凍結(jié)的標題下方（右側(cè)）的一行（列），選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令即可。,,如果將水平和垂直標題都凍結(jié)，那么選定一個單元格，然后單擊“窗口”菜單

25、下的“凍結(jié)窗格”命令，則單元格上方所有的行都被凍結(jié)，它左側(cè)所有的列都被凍結(jié)。,,節(jié)目錄,3．取消凍結(jié)和拆分區(qū)域,,如果要取消標題或拆分區(qū)域的凍結(jié)，可選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”命令。,,如果要取消對窗口的拆分，可以雙擊拆分欄的任何部位，或者選擇“窗口”菜單中的“撤銷拆分窗口”命令。,節(jié)目錄,5.3.4 單元格格式,用戶既可以自動套用系統(tǒng)提供的單元格格式，也可以自行進行設(shè)置。單元格的格式?jīng)Q定了信息在工作表中的顯示方式及輸出方式。,,操作方法：,,選中需設(shè)置格式的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對齊方式、邊框、保護。,節(jié)目

26、錄,【例7】設(shè)置工作表：標題為黑體、20號、加粗、藍色、,A1~H1,跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、12號、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，內(nèi)部細框線。（參見教程,P226）,,①,設(shè)置標題。,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,②設(shè)置字段,③設(shè)置邊框,Try yourself,Follow me,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.3.5 調(diào)整行高和列寬,1．調(diào)整行高,,方法1 ：菜單法,,單擊“格式”菜單中的“行”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“行高” ，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)

27、值，單擊“確定”按鈕。,,方法2 ：鼠標拖動法,,將鼠標移至兩行的分隔線上，鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標左鍵，根據(jù)當前行高大小的磅值顯示，拖動行號的底邊框線至要調(diào)整到位置，釋放鼠標左鍵，行高就被調(diào)整了。,,節(jié)目錄,2．調(diào)整列寬,,方法1 ：菜單法,,單擊“格式”→ “列”→“列寬”，打開“列寬”對話框，在“列寬”編輯框中輸入列寬的磅值，單擊“確定”按鈕完成調(diào)整列寬。,,方法2 ：鼠標拖動法,,將鼠標移至兩列的分隔線上，當鼠標變?yōu)殡p向箭頭時，根據(jù)當前列寬大小的顯示，按住左鍵拖動列標的邊框線即可調(diào)整列寬，釋放左鍵后，列寬即被調(diào)整了。,節(jié)目錄,5.3.6 工作表背景,,單擊“格式”菜單下的“工

28、作表”命令可以為工作表添加一個背景圖片。,,【例8】為“存款單”工作表加一個背景圖片。,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.3.7 自動套用格式,,在,Excel,工作表中快速設(shè)置格式的方法是利用“自動套用格式”功能。選定需套用格式的單元格區(qū)域后單擊“格式”菜單下的“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，進行自動套用格式的設(shè)置。在對話框中單擊“選項”按鈕，還可設(shè)置“應用格式種類” 。,節(jié)目錄,5.3.8 設(shè)置單元格的條件格式,,在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。無論單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足條件格式，條件格式在被刪除前會一直對單元

29、格起作用。如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿足（滿足）設(shè)定的條件，,Excel,會暫停（啟用）突出顯示的格式。,節(jié)目錄,【例9】設(shè)置工作表中“本息”大于1500而小于2000的單元格加上綠色背景色并加粗顯示。（參見教程,P233）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.4 數(shù)據(jù)管理,,5.4.1 記錄單的使用,,,5.4.2 數(shù)據(jù)排序,,,5.4.3 數(shù)據(jù)篩選,,,5.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總,,,5.4.5 數(shù)據(jù)透視表,,5.4.1 記錄單的使用,1．增加記錄,,在“記錄單”對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)一個空白記錄，輸入對應字段的數(shù)據(jù)，

30、單擊“關(guān)閉”按鈕，增加的記錄將顯示在工作表中。,,,2．修改記錄,,在“記錄單”對話框中，單擊某一文本框即可對該字段進行修改（但如果記錄中某一項是公式或函數(shù)，它將沒有編輯框），然后單擊“上一條”或“下一條”按鈕，即可對每條記錄進行修改。,節(jié)目錄,3．刪除記錄,,在對話框中，查找到需要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)警告信息對話框，單擊“確定”按鈕即可刪除記錄。,,4．查找記錄,,在“記錄單”對話框中，用戶能在不同字段框中設(shè)定條件，查找符合條件的第一條記錄。,,【例10】在工作表中查找“金額”大于1500并且“存期”為5的第一條記錄。（參見教程,P235）,節(jié)目錄,Try yourself,F

31、ollow me,5.4.2 數(shù)據(jù)排序,1．簡單排序,,可以利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕和“降序”按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進行簡單排序 。,,【例11】對 “存款單”工作表中的數(shù)據(jù)按“本息”進行降序排列。（參見教程,P236）,,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,2．多條件排序,,⑴選擇排序范圍。系統(tǒng)默認選擇所有的數(shù)據(jù)。,,⑵進行排序設(shè)置。,,⑶單擊“確定”按鈕，完成排序操作。,,【例12】對 “存款單”工作表中的數(shù)據(jù)按“銀行”進行升序排列，相同的銀行按“金額”遞減的順序排序。（參見教程,P236）,,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,5.4.3

32、 數(shù)據(jù)篩選,1．自動篩選,,【例13】篩選工商銀行或中國銀行的存款記錄。（參見教程,P238）,Try yourself,節(jié)目錄,Follow me,2．,高級篩選,,,【例14】篩選出工商銀行或中國銀行金額大于1300元、期限是1年或5年的記錄。篩選條件放置在,C16:E20,單元格中，結(jié)果放置在,A22,開始的單元格中。（參見教程,P239）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總,,Excel,提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。,,【例15】在教程,P233,圖5.3.24所示的工作表中，按

33、“銀行”分類匯總所有的記錄 ，并計算出“金額”和“本息”的總額。（參見教程,P240）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,5.4.5 數(shù)據(jù)透視表,,“數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，是進一步的分類匯總。一般的分類匯總只能針對一個字段進行分類匯總，而數(shù)據(jù)透視表可以按多個字段進行分類匯總，并且匯總前不用預先排序。,節(jié)目錄,1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,,【例16】對教程,P233,中圖5.3.24所示的工作表，按銀行將各種“存期”的存款記錄的“金額”和“本息”匯總求和。（參見教程,P241）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,2．編輯數(shù)據(jù)透視表,,⑴增加、刪除

34、字段。,,操作方法：在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А卑粹o，將右邊的字段按鈕拖到左邊布局圖的“行”區(qū)域可以增加“分類字段”；將右邊的字段按鈕拖到左邊布局圖的“數(shù)據(jù)”區(qū)域，可以增加“匯總字段”；將左邊布局圖的“行”區(qū)域中的字段拖出時，可以刪除該“分類字段”；將左邊布局圖的“數(shù)據(jù)”區(qū)域中的字段拖出時，可以刪除該“匯總字段”。,,節(jié)目錄,⑵改變統(tǒng)計方式。,,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А卑粹o，在向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕簟鞍媸健卑粹o。在“版式”對話框中雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)域中需改變統(tǒng)計方式的字段，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中重新設(shè)置該字段的統(tǒng)計方式。,,⑶改變透視表布局。,,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向

35、導”按鈕，在向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕簟鞍媸健卑粹o。在“版式”對話框中改變透視表布局。,節(jié)目錄,5.5 圖表的創(chuàng)建和編輯,,5.5.1 創(chuàng)建圖表,,,5.5.2 圖表的編輯和格式化,,5.5.1 創(chuàng)建圖表,⑴單擊 “圖表向?qū)А卑粹o,，,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，選擇一種圖表類型。,,⑵單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框，選擇圖表的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。,,⑶單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，設(shè)置圖表的“標題”、“坐標軸”、 “圖例” 等選項。,,⑷單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表

36、位置”對話框，設(shè)置圖表的位置。,,⑸最后單擊“完成”。,節(jié)目錄,【例17】為工作表建立一個標題為“2002年存款單”的圖表工作表。圖表類型為“簇狀柱形圖”，數(shù)據(jù)區(qū)域為,B2:B14、C2:C14,和,G2:G14。,分類軸（,X,軸）標題為“日期”，數(shù)值軸（,Y,軸）標題為“金額”。（參見教程,P245）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.5.2 圖表的編輯和格式化,1．圖表對象說明,,單擊圖表工具欄“圖表對象”按鈕，打開圖表對象列表框，如下圖所示。,節(jié)目錄,?,分類軸：水平坐標軸顯示的數(shù)據(jù)。,,?,分類軸標題,,?,,繪圖區(qū)：柱形圖所在的灰色背景的矩形區(qū)域。,,?,

37、數(shù)值軸：垂直坐標軸顯示的數(shù)據(jù)。,,?,,數(shù)值軸標題,,?,,數(shù)值軸主要網(wǎng)格線：繪圖區(qū)內(nèi)水平刻度線。,,?,,圖表標題：圖表頂端顯示的標題。,,?,,圖表區(qū)：整個圖表區(qū)域。,,?,,圖例：指示圖表中各系列的顏色。,,?,系列：分類軸所對應數(shù)據(jù)項，其名稱顯示在圖例中。,節(jié)目錄,2．圖表的復制、移動、刪除和縮放,,⑴圖表的復制：可以采用復制粘貼的方法。對于嵌入式圖表還可以按住,Crtl,鍵用鼠標直接拖動。,,⑵圖表的移動：可以采用剪切、粘貼的方法。對于嵌入式圖表還可以用鼠標直接拖動。,,⑶圖表的刪除：選中圖表按,Del,鍵直接刪除或者刪除整個圖表工作表。,,⑷圖表的縮放：選中圖表，用鼠標直接拖動圖表

38、上的句柄。,節(jié)目錄,3．更改圖表類型,,⑴單擊圖表，菜單欄出現(xiàn)“圖表”菜單項，單擊“圖表”菜單下的“圖表類型”命令，打開 “圖表類型”對話框。,,⑵在對話框中選擇某種圖表類型，單擊“確定”按鈕后，即可將插入圖表類型改變。,,,4．更改數(shù)據(jù)源,,更改數(shù)據(jù)源的方法是：,,⑴單擊插入的圖表，選擇“圖表”菜單欄中的“數(shù)據(jù)源”命令，打開 “數(shù)據(jù)源”對話框。,,⑵在對話框中更改圖表的數(shù)據(jù)類型，單擊“確定”按鈕后，插入圖表將根據(jù)數(shù)據(jù)的改變而改變。,節(jié)目錄,5．更改圖表選項,,⑴單擊插入的圖表，單擊“圖表”菜單下的“圖表選項”命令，打開 “圖表選項”對話框。,,⑵在對話框中可更改圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖

39、例等各種選項，單擊“確定”按鈕后，圖表將根據(jù)選項的改變而改變。,,6．更改圖表位置,,⑴單擊插入的圖表，選擇“圖表”菜單欄中的“位置”命令，打開 “圖表位置”對話框。,,⑵在對話框中更改圖表的位置，單擊“確定”按鈕后，插入的圖表的位置將由指定位置來定。,節(jié)目錄,7．圖表區(qū)域內(nèi)的各種對象的格式設(shè)置,,如果要對圖表區(qū)域內(nèi)的各個圖表組成部分進行格式設(shè)置，可以用鼠標左鍵雙擊需修改的對象，在彈出的對象格式對話框中進行設(shè)置，或者在“圖表”工具欄中單擊圖表對象框右側(cè)的下拉箭頭，在打開的列表中選擇需修改的圖表對象，如選擇“繪圖區(qū)”，再用鼠標單擊設(shè)置對象格式按鈕，進行所選對象格式設(shè)置。,,節(jié)目錄,5.6 頁面

40、設(shè)置和打印,,5.6.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁,,,5.6.2 頁面設(shè)置,,,5.6.3 打印預覽,,,5.6.4 打印文件,,,5.6.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁,,1．設(shè)置打印區(qū)域,,,選定要打印的單元格區(qū)域，再單擊“文件”→ “打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域” ，選定的單元格區(qū)域邊框上將出現(xiàn)虛線，表示打印區(qū)域已設(shè)置。,,2．分頁設(shè)置,,選定需插入分頁符的行后單擊“插入”菜單下的“分頁符”命令，則在選定行的上端進行分頁。選定需插入分頁符的列后單擊“插入”菜單下的“分頁符”命令，則在選定列的左側(cè)進行分頁。,節(jié)目錄,5.6.2 頁面設(shè)置,,1．頁面,,單擊“頁面設(shè)置”

41、對話框中的“頁面”選項卡，在其中可設(shè)置：打印方向、縮小或放大打印的內(nèi)容、紙張大小、改變起始頁的頁碼。,,2．設(shè)置頁邊距,,單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，從中設(shè)置上、下、左、右邊距。,節(jié)目錄,3．頁眉與頁腳,,,在“頁面設(shè)置”對話框中打開“頁眉/頁腳”選項卡，從中選擇所需的頁眉頁腳。還可以進行自定義頁眉和頁腳。,,4．工作表設(shè)置,,⑴定義打印區(qū)域,,⑵指定打印項目,,⑶打印單元格批注,,⑷設(shè)置打印順序,節(jié)目錄,5.6.3 打印預覽,,單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，可進入打印預覽窗口。,,單擊“縮放”按鈕可使預覽區(qū)域放大或縮??；單擊“打印”按鈕，打開“打印”對話框，設(shè)置打印選項，然后打印選定的工作表；單擊“設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框；單擊“頁邊距”按鈕，改變頁邊距；單擊“分頁預覽”按鈕，進入“分頁預覽”視圖。,節(jié)目錄,5.6.4 打印文件,,單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，或是選擇“文件”菜單中的“打印”命令，或直接按,Ctrl+P,快捷鍵，打開“打印”對話框。,,在“打印”對話框中還可以進行各項設(shè)置，如打印機、打印范圍，選擇打印的頁數(shù)、范圍、份數(shù)等。,節(jié)目錄,